文档管理软件哪个好用？要想知道问题的答案，就需要对文档管理软件有一个清晰明确的认识。目前我们所了解的文档管理软件不仅能管理企业内部的电子文档，还能实现移动办公、协作办公等。所以企业的文档管理工具，也是企业内部不可或缺的管理工具之一。
文档管理软件哪个好用？不同的企业类型和业务现状使得答案也略有不同，企业需根据自身现状、需求及未来的发展方向等方面考虑。
举个例子，如果遭遇泄露的公司文档属于一级贵重资料，那么公司所受到的危害将不可估量，这时就需要一款能够做到加密存储于本地服务器的文档管理软件来帮忙，不仅能够对文档进行仅预览、不可见、仅下载、可编辑、不可重命名等权限控制，在外链上更是具备了禁止下载，禁止复制等限制。如此一来就加大了我们在选择文档管理软件时的困难，细数众多文档管理软件，目前所了解到的有teamdoc以及智存NCS企业网盘是可以实现外链的防复制防截屏功能，但在文档权限控制上与别的文档管软件没有太大的差异。
9月26日，支付宝一举拿下十大海外机场，打造无现金手机支付的机场场景，用互联网的力量去助力全球空港服务业。这个时代的我们，不带现金照样可以购买服务与产品，轻松出行。支付宝改变的是我们的生活方式，而企业网盘则改变了我们的工作方式。
文档存储方式从光盘存储到云存储，如果你要问这有什么不同，那就是存储空间大小、存取方式的不同。更何况，而今的企业网盘已不单于存储，还增加了许多项办公服务，成为应用集成软件。只要在有网络的地方就能访问文档，出差或是回家加班带上自己就已足够，轻松便捷。
最早的时候，人们出差会携带一堆纸质文件，携带的文件让人有“负重前行”之感，另外，纸质文件也容易丢失、损坏；当电脑广泛应用后，电子文档多拷贝至U盘携带出行，U盘虽不大，但是也存在容易让人遗忘、丢失的情况。而存在企业网盘内的文档可以自动、多端同步，用户只需要在网络下登录自己的账号即可访问文件。这种情况下，文档的载体成为不必要，正如我们没有现金但可用支付宝付款一样。
导读：挤地铁，办公室环境嘈杂等等让我对工作产生一定影响，思考良久，觉得要重拾工作状态，不去公司上班反而是一个解决方案。
早上7：30，人潮”凶”涌的地铁，我面无表情地望着眼前的队伍，等待地铁进站。随着地铁进站的噪声渐大，可以明显感觉到人群的暗流涌动。
还没等到最后一位乘客下车，车门两侧排队的乘客早已按捺不住地往里涌，那场面，就像列车是最后的诺亚方舟。接着我感觉身后一股往前推的蛮力，还没反应过来，就成了三明治的夹层，被前后的人夹上了车，并不由自主地缓缓往里移动。几十秒后，身后的推力消失，终于车门关闭，列车缓缓移动。
我望着窗外挤不上来乘客，心底划过一丝庆幸。环望四周，想找个缝隙让身体更舒适些，无奈人群密度让舒适的站姿都成了奢望。
我呆望着地铁线路图站点闪烁的灯光，脑海一片空白，每天的重复忍受已渐渐变成麻木。
在互联网时代，人们对网盘作为存储工具一点都不陌生，从个人的照片、视频、文档资料在到公司的业务资料，可以说，网盘的出现极大地改变人们的存储习惯，随着互联网+的呼声一浪高过一浪，企业网盘开始慢慢进入人们的视野，企业开始着手选择自己的网盘存储环境。
私有云需要“软硬结合”
云盒子私有云企业网盘跟公有云企业网盘的最大区别在于，云盒子仅提供软件服务，用户可根据自己的存储空间和使用人数自备存储服务器。再将云盒子架设在自己的存储服务器上，成员电脑通过下载客户端连接访问云服务器的资料内容以及实现文档协作。
私有云企业网盘更安全
企业网盘和个人网盘相比，对文件传输通道和文件存储位置都进行加密，而私有云企业网盘服务器架设在企业防火墙内，对数据、安全性以及服务质量得到有效把控。对安全性要求较高的用户来说，私有云企业网盘是最好的选择。
私有云网盘更能灵活控制
企业日常业务虽属细枝末节，但却是企业运作的关键。那又该如何从这些细微末节去挑起企业运转活力呢？
文档管理手段的改进被誉为“企业无形资产”的文档，经过长时间的累积存储，定成为管理与分享的难题。依旧有较多企业还以网络邻居、FTP作为文档存储空间、管理方式、分享途径，功能少、存储空间有限、操作不便是它们最大的缺点，而以OA作为办公平台的局限则在于其不能支撑整个企业的文档存储。与互联网紧密相关的企业网盘则成为如今企业文档管理的最佳选择。企业网盘首先在存储空间上就能“秒杀”其它办公软件，它的存储空间由用户自己定。在文档管理方面，它提供分类存储，以树状多级目录存储能清楚、快速访问到文件。
企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案，利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。二者在功能上有重叠之处，但又不可相互替代。它们可以优势互补形成生态的办公系统，齐力为企业创造业务价值。
文档作为企业无形资产，其存储与管理工作不可小觑。多项业务文档的累积给企业文档管理工作增加了难度，而工程类企业的文档管理难度更甚，单个文件夹有可能达到30G。因此，企业需要构成一个庞大的文件存储、管理体系。但是专于企业日常运作的OA并不能够支撑企业庞大的文件量。在这点上，基于文档存储与管理的企业网盘能够弥补OA这一缺点。
另外，企业网盘又分公有云企业网盘与私有云企业网盘，私有云企业网盘可以为企业提供API接口，让企业将其它办公系统与网盘对接起来，允许OA或者其他办公系统直接存取网盘内的文件，令文档存储更为便捷。
改革开放后的几十年时间里，女性渐渐由“家庭主妇”这一角色成为经济发展主力军中的一员，改变了“男主外女主内”的家庭分工。今年年初，中国发展研究基金会在《中国女性创业》报告中指出，中国女性企业家在过去的20多年里迅速崛起，目前占企业家总数的1/4左右，她们以特有的方式去创业、创新，实现自身价值，力证自己与男性地位的平等。
然而，在创业过程中，女性所受到的阻碍往往会比男性要多。现代女性大多既要打拼事业又要兼顾孩子及家庭琐事，加上生理因素，工作的连贯性可能不如男性那么强。为了事业的长远发展，女性如何将这些问题对工作造成的影响降到最低？企业网盘作为现代的办公方式，让女性工作者不必时时刻刻呆在办办公室完成自己的工作。
孩子家长会通常“开完大会开小会”，而“大会”讲的却多是一些与自己孩子无太大关系的事情，女性工作者在参加孩子家长时，何不防在这期间“开个小差”，利用手机完成今天本应处理的工作？
企业文档共享平台为企业员工提供企业资料的在线存储和共享，员工通过平台下载文件、在线编辑等，省下了不少的时间。但，要想提高企业日常的办公效率，光能实现共享还是太弱了点，智能办公应该要有更亮瞎眼的方式，接下来就要谈谈企业文档共享平台的进阶—文档云协作。
文档云协作是指将文档存储于云端，在文档共享的基础上，员工还可以基于文档进行在线编辑、沟通、审批、推送等协作。云盒子，将云协作的概念融入到产品中。
编辑协作文档在线编辑保存并同步是企业网盘的亮点之一，当员工下载修改文档后，实时保存到云端。但是，多人协作编辑如何实现？云盒子引进了编辑锁的概念能有解决多人同时打开一份文档而导致文档版本混乱的问题。一份文档，先打开的同事可以获得这个文件的编辑锁。第二个打开的同事会收到提醒：文件被其他人锁定编辑，可以选择：申请解锁、仅查看该文档或者当别人编辑后后自动打开编辑。
“当无线技术覆盖全球之时，整个世界都会聚合成一个大脑，而事实上，所有的事物都会转换成真正的一个整体。不管相隔多远，我们都能够和人们进行即时通讯。不仅如此，即使千里之遥，我们还能通过电视和电话联络，就像面对面沟通一样。而且，我们的沟通工具也不再像现在这么笨重，人们甚至还能把它放进口袋里。”
这是尼古拉·特斯拉在1926年对未来移动通信的畅想。1926年是一个什么概念？世界上第一台电脑ENIAC在1946年诞生，而1971才出现无线网络。
现在，我们真的实现了将所有联系人装进口袋，一个点击就能面对面视频对话。远不止，“所有的事物都会换成一个真正的整体”，不仅仅是通讯，当“时代”这个词紧跟着大数据、云存储的尾巴，我们能强烈感受科技给生活带来的全方位的改变。出行、饮食、购物只要舒服躺在沙发上动动手指就能实现。而企业想融入现代化办公中，云共享将是一个躲不开的办公方式。
她在公司八年多了，一直兢兢业业，为公司创造了不少价值，想趁着国庆长假出去放松一把。她想去巴厘岛欣赏那旖旎的风光，她把公休和国庆假结合起来拼成一个大长假，希望自己能在那片天地尽情享受舒适与惬意。上一周，她就在准备自己的旅行，今天她已经在巴厘岛吹海风。
也许，你们会问：老板怎么会答应公事缠身的她在这时候利用公休出去玩？工作怎么办？这就必须谈到攻略的关键之处了，如今，移动办公已经不是难事。而云盒子就是移动办公的关键。
在她公休旅行的这几天，下属针对公司开发的新产品写使用手册，并接手她遗留的一些工作。这些工作都必须由她最终确认。这时，她和闺蜜惬意地躺在海滩上吹着海风，喝着饮料，享受巴厘岛温热的日光浴，忽然手机一屏幕一亮，是云盒子的2条消息提醒，拿起手机仔细看，一条是同事上传说明书的提醒，一条来自同事的会话：“张经理，说明书终稿出来了，请您抽空检查并提出修改意见。”
当元数据应用在文档管理中，其作用就像灯塔，让用户畅游在大数据的海洋里不迷失方向。而云盒子企业云盘元数据打通了AI智能识别能力，让灯塔自带无形的拉力，牵引用户更快到达目的地。
上面的比喻可能比较抽象，下面我们展示具体的应用场景，帮您理清云盒子企业云盘AI识别文件元数据是如何工作的，并深刻理解AI在文档管理领域所带来的生产力变革。
AI关键信息提取
在日常的纸质合同的扫描归档工作中，当用户将扫描件上传至云盒子时，云盒子将自动识别文件中的合同编号、甲乙方、金额等字段信息。整个过程静默处理，识别成功后，你可以查看已识别提取的信息。
工作计划和执行以文件为基础，在企业网盘中，清晰罗列所有项目文档资源，让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及，企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方，在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档，完美诠释了，什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛，为用户的协同办公提供强大高效的支持，云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式，让在线文档协作更高效、更安全！
文件不落地分享，安全性提高
引言：在全球动力运动装备行业中，浙江春风动力股份有限公司（以下简称“春风动力”）凭借其卓越的创新能力、高品质产品和全球化视野，已然成为行业内的佼佼者。作为一家集全地形车、摩托车、游艇及其配套水冷发动机研发、制造和销售于一体的大型国际化企业，春风动力深知在数字化浪潮下，企业知识资产的安全管理与高效协同对于保持竞争优势至关重要。面对日益增长的数据量、复杂的协作需求以及对信息安全的高标准，春风动力选择与云盒子携手，共同打造一个高性能、高安全的专属企业网盘系统。
一、 春风动力：驰骋全球的动力先锋
春风动力（股票代码：603129）自1989年创立以来，始终坚持自主创新，致力于为全球用户提供极致的动力运动体验。公司产品远销全球100多个国家和地区，并在多个细分市场占据领先地位。其强大的研发实力、精密的制造工艺以及完善的全球营销服务网络，是春风动力持续领跑的核心竞争力。
私有云企业网盘是什么？
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统，满足企业文档数据本地化存储管理的需求，一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理，包括硬件、软件、网络和数据安全等方面，因此具有高度的安全性、可控性和灵活性，是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度，政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型，另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高，业务发展对IT依赖性强，部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
“疫情后，约9成求职者更希望公司允许员工居家办公，约3成求职者所在公司开始允许远程居家办公。”— 智联招聘《中国远程居家办公发展报告》
没有疫情之前，居家办公早已经成为话题，疫情及相关防控措施，客观上也推动了企业实行远程居家办公的进程。目前北京、上海、深圳等一线城市成为了发布居家办公招聘岗位的主力城市。
#北京朝阳全区5月5日起实行居家办公#的话题登上微博热搜，阅读量已突破1.8亿，大家都分享自己的居家办公状态。但从“打工人”沦为了“天选居家办公人”，也在考验公司远程办公软实力。
有不少办公地点突然被封锁，职工没办法到办公室拿办公电脑，公司同时又没有搭建起可供员工远程办公的环境条件，员工只能开启“流浪办公”或者“摆烂”模式。打工人的执念：天大地大打工最大，没工打=没收入。
云盒子企业网盘祝老师节日快乐！
小时候老师培育自己，长大了自己守护老师，
希望云盒子企业网盘能成为老师坚强的后盾，
三尺讲台，你赠与学生们的星辰大海，我都将好好珍存。
企业在接收政府来文后，通常通过OA系统进行内部分发。而政府机构作为国家的职能机关，对企业下发的文件部分涉及“机密”。
使用OA分发政府文件的过程中，常常伴随机密外泄风险。
在2022年4月13日，某高校从OA办公系统接收了1份上级下发文件，之后该校高某、陶某先后通过学校OA系统转发文件。杨某收文后，未留意文件附件中关于保密的要求，擅自将文件发至微信工作群进行传达部署。事后，杨某、陶某、高某等分别受到诫勉、责令检查和谈话提醒等处理。
类似的安全事件每年都有发生，仅依赖OA系统的权限设置，无法完全阻止文件的外泄。云盒子作为企业文档管理平台，能管的，不仅仅是分散在员工电脑的数据，也包括OA系统中的文件。
对于OA分发文件如何防泄密，云盒子的解决思路，是将云盒子预览、权限、安全沙箱等功能模块，赋能于OA系统，实现OA文件不落地在线浏览，防截图防复制，以达到OA文件防泄密的目的。
近期，云盒子企业云盘【统计报表】迎来改版升级！改版内容除了对统计数据进行图表可视化，还新增了趋势图，热门文件统计等，大大提高IT部门以及企业管理者的管理效率。
云盒子企业云盘此次统计数据可视化改版主要有以下几个亮点：
用图表直观展示数据
将统计数据转化为图表，将数据以更容易理解的方式传达给管理员。
例如在【空间统计】模块，管理员一眼就可以从数据条就能了解系统的空间存量。
通过文件类型占比饼图，了解各文件类型的存储占比。
当企业在多个城市拥有分公司，或在海外有分支部门，目前大部分的情况是，各地的数据并不互通，且传输速度非常慢。
试想一下下面让人头大的场景：
云盒子企业云盘作为新一代的企业电子文档管理软件标杆产品，已经帮助上万家企业实现文件资料的高速同步与分享。不同于FTP等文件传输工具，云盒子核心解决文档的安全管理与线上协同。在这其中，文件在各地之间的高速传输，是通往该核心必不可少的桥梁，因此这也成为了云盒子重点优化的部分。
