长期已来,国内企业对于数据的安全管理一直处在“自由散养”的状态,数据安全形势持续恶化,媒体上也多次爆出各类信息泄漏事件。如去年5月份eBay就要求近1.28亿活跃用户全部重新设置密码,因为黑客有可能从其处获取密码、电话号码、地址及其他个人数据。
而eBay事件仅是此类安全问题的最新一例而已,早前塔吉特(Target)也曾出现过类似问题,甚至塔吉特还因此解除了其首席执行官的职务,且泄密事件还使该公司带来了1800万美元的净损失。 这些事件都直接暴露出企业对数据安全投入的严重不足,特别是一些在数据管理上无法投入太多的中小企业,更是需要重点关注的问题。而中小企业投入不足的原因,归结起来无非是成本高、维护复杂等。
云盒子为了协助中小企业更好的做好数据安全防护,自主研发了一整套特为中小企业量身定制的解决方案,确保企业的知识文档产出、客户资料、财务数据、员工信息以及其它各类图文、音/视频数据等重要数据不外泄。云盒子在实现数据安全保障方面主要包括:
★ 缓存加载,本地加密
传统企业的员工,每天会产生大量的文档,存储在每个员工自己的电脑中,每次出差在外,都需要带上纸质文档、笔记本电脑或者U盘。然而U盘由于体积太小经常发上丢失,试想一下,跟客户洽谈的时候,U盘丢失,无法调取文件,会大大降低客户对企业的好感。纸质文档和电脑始终都是负重物品,且也有丢失的风险。企业应当有自己的云存储产品,可以将文件存储在自己的服务器上。
让员工可以使用电脑客户端访问云中的文件,也可以使用手机、平板电脑等种种的可联网设备,随时随地的查阅、编辑、分享员工自己有权限查看的文件,让无论置身何地的业务人员都可以拿出一台手机就能给客户看文件,洽谈商务合作。让企业文档随员工而行,不再需要携带大量的纸质文档、u盘在外办公。
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1983年,太阳电脑(Sun Microsytems)提出网络即是电脑的概念,2006年3月,亚马逊首次提出云计算服务,云计算概念应时而生。而云存储则是继云计算后衍生出来的一个新的概念,是一种新型的网络存储技术,它就相当是在网络当中搭建了无数间房子,供在网络中畅行的人们存储自己的文件、视频、音频、图像等等的电子信息,云存储具备着无限扩展、即时分享的能力,确保人们只要登上网络,就能在云中找到自己存储的电子类信息。
云存储概念已从新鲜变作成熟,被人们所熟知,且大部分用户可以应用自如。如今不仅是个人用户在使用云存储,企业级用户也发现自己更加需要云存储,他们需要一个公司级的云,可以让公司里所有的员工将自己的业务资料存储到云上,并加以分享,需要安全的网络环境,所以他们需要比云存储更为窄紧的,符合自己企业环境的云存储产品。
云盒子就是一款专为企业、集团性客户打造的云存储产品,具备成熟的存储、提取、文档管理、内部沟通功能,为企业打造专业级的文档管理系统,可以作为私有云、公有云、混合云等等进行搭建,公司内所有的文档都集中存储在自己安全的云上,无需再在QQ、邮件之间传递文件,也不必担心因人员变动、设备损坏、病毒侵害导致信息流失。
云存储作为信息时代的重要产物,迅速的蔓延于人们的日常生活和工作中,在它之前,我们并没有找到一种高效率的方法,让我们的文件随着时间、随着我们的脚步四处而行。
我们只能将自己的文档存放在个人的电脑里,如果想分享,就用简单的网上邻居在局域网内进行共享,或把大量的信息拷贝到自己的U盘当中随身携带,当别人有需要的时候,就再将文件从U盘中打开拷贝给他人。
云存储作为一种新型的网络存储技术,很好的代替了以上两种数据交换的方式,众所周知,在局域网内分享文件有很多的局限性。例如:只能在局域网内使用,无法外网使用,出差在外如果需要文件,仍然需要提前将文件拷贝下来存放到U盘当中;将企业或个人在网络中大量各种不同类型的电子类信息存储起来,再将所有存储的数据资源放到云端上供人存取,共享。人们可以在任何时间、任何地方,透过可联网的设变连接到云存取数据。
现在大量信息表明云具有彻底改变业务的能力,这无疑给了IT界巨大的压力,迫使IT从业人员真正去改变、去接受、去创造云。
但在我们去改变、接受、创造之前,应当有一个明确的计划,来确定切入点和后续的步骤,这样我们的IT从业人员才能够为自己的客户的企业带来他们所想要,且真实有需要的结果。
当客户在选择一家IT企业(云服务商)为自己服务制定云策略也就是选择公有云、私有云或混合云时,应当选择人、流程和技术服务质量都较高的服务商来为自己搭建环境。选择适合企业的云环境、区分工作顺序和人性化的用户体验。最后在了解这些变化带给企业影响的同时寻求支持和推动的契机,现在,您所看到的这篇文章将有助于您未来在选择企业云。
众所周知,云具备许多不同的形式和架构,例如:公有云、私有云、混合云、内部云、外部云等等。这世界上本也不具备最适合你企业或行业的固定规则,在中国很多企业都在向私有云靠拢,因为地大物博企业多,为了企业的安全性和私密性以及掌控性。那些已经在中国IT界名列前茅的企业,都具备自己的私有云。
国际化的进程,促使公司进入跨国合作的年代,文件的传输自然要跟随业务的扩大,人员协作需要做到跨国的模式。
因为各个国家网络状态不同,导致许多文件协作工具无法适配和通用,跨国之间还是很难进行文件相互传输,即使传统的邮件形式也经常出现问题,来回沟通还以为对方忘记了。
换一种方式,跨国之间的传输就变得简单得多,这也是企业网盘能得到各个行业广泛使用的原因,企业网盘的传输已经实现半自动式,编辑完文件的用户,只需要通过客户端上传到云盒子企业网盘上面,对方无论是在哪一个国家,只要下载相应的企业网盘客户端就能上去查看、编辑文档。
遇到国家网速限制问题,可以先自行下载,修改完成之后再次进行上传覆盖,这种覆盖形式不是导致原来的文件消失,而是生成一个版本管理,把之前的就版本集中管理起来。
跨国也能知道文件修改进度,企业网盘能在线编辑文件,自然为了满足用户各种需求,在企业网盘上的文件用户可以进行关注,只要有用户编辑过这份文件保存,你都可以收到一个消息提醒,在国外也能很好的协同团队工作。
企业文档管理系统在企业内部起到文件规范的作用,传统的文件库在现在的企业已经被电脑系统所替代,避免了纸质文档许多的繁琐流程,类似许多的审核项目,也减少来回派送文件的困扰。
下面主要介绍下私有云企业文档管理系统在企业都是起到的部分作用:
云的商业价值在IT科技行业已经广泛传播,并引起越来越多企业主管的重视,在他们不断接受这一现状的同时,也会要求我们的IT服务主管来实现云。云对于IT行业无疑是一个巨大的机会,但是要为企业部署属于自己的私有云是一项关系企业战略方针的工程,所挑选的IT服务主管需要掌握高强度的云技术。
企业需要挑选的IT主管必须具备对云的深度了解,以及对普遍行业的掌握,能够对企业的现状以及企业所需要的信息做正面的解答,例如:IT主管应该为企业挑选什么样的云?公有云、私有云、还是混合云?如何实现这一想法?这些都是我们在挑选时必问的问题,我们应该选择好的云产品,好的供应商,方可适者生存。
然而在企业探索,跟供应商了解这些问题的同时,也将逐渐发现企业应当选择公有云、私有云还是混合云。
慢慢我们会发现在中国人数众多、市场情况混乱的情况下,私有云和混合云都无法满足我们对云的安全性的需求,企业仍然需要一款属于自己的,便于员工访问的,实时可以掌控公司一切电子信息的云——私有云。
营销人员是每个企业必配的专业型人才,负责企业在市场上的销售,掌握着企业的资金来源。他们每天奔波劳碌与与客户、政府周旋之间避免不了出差远行。每位营销人员去做市场推广时都避免不了携带笔记本电脑、业务文件、公司信息资料等等的负重型洽谈资本。
大多数的业务资料都可以拿来重复利用或参考,却因为数据不集中,不知道存储在哪位员工的电脑中,文档没有同意的管理而零散的存放,每位员工只查看也只管控自己的文档,导致文档资源利用不妥善,大多数企业似乎也意识到这样的问题,就采用百度云等公共个人型云盘进行存储但此类产品终究属于个人产品,空间小、扩容麻烦且需、其次是数据保密性不强,毕竟属于公司自己的东西放在公网上总不让人放心,并且一开始租用公网云确实是免费,但是从扩容,使用期限等等方面需要开始付费,累积支出往往会在不知不觉间超出公司的预期,成为不可避免但又觉得浪费的一笔开销。
文件管理作为企业的日常使用软件,企业所有的办公文档都需要进过它来管理,传统的文档管理软件只能起到帮助企业备份,大部分文档都需要专人拷贝上传,带来的都是巨大的工作量。在云计算发展的背景下,文件管理开始变得越来越自动化、智能化、共享化、高效化。
自动化
传统的文件管理,都是需要专人负责拷贝传输,需要查阅也只能通过他来查找已经备份的文件,流程繁琐,效率不高。基于云计算的文件管理,能做到企业每一台电脑在文档管理上面直接编辑文档,编辑好的文档能自动同步上传。
智能化
文件跟信息的交互、权限的多维管理,做到每一个人员所能看见的文件不同,这样的分类完全基于所在企业职务。关注的文件修改,能收到即时信息提醒,实现文件跟信息的相互转换,省去人为通知的不确定性。
共享化
让文件流动起来,是共享的最大价值,也是文件实现多次利用的先决条件,改变了传统文档管理强存储、弱管理的模式。
据统计,85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息,超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用,高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。因此企业管理者不希望企业文件,特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走,脱离自己的掌控范围内,我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到文件不落地的!
一、公司上班,办公文件不落地
员工办公工作时,产生的所有文档数据都属于公司。但在现实工作中,员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上,数据泄露防不胜防,因此云盒子企业云盘帮助企业用户实现所有文件操作在云端完成,不落地!
(1)仅允许员工在某段网络或某台设备访问文件。
通过云盒子企业云盘的IP限制,仅能在公司内网特定的IP段访问云盒子,再通过绑定IP/Mac地址,将人员与特定的办公电脑捆绑来访问服务器,确保仅内部有权限人员能访问这些文件。
(2)文件不部落地访问。
企业网盘厂商会不会偷偷存一份用户数据?无论什么时候,问题的答案都是“不会”。但考虑到有一些公司仍然会有这样的顾虑,所以今天我们就来聊聊企业网盘厂商为什么不会。
1、法规与隐私政策约束
从法律层面,各国和地区都有严格的隐私保护法规,如我国的《中华人民共和国网络安全法》明确规定了运营者不得泄露、篡改、毁损用户个人信息。企业网盘厂商作为数据存储服务提供者,必须遵守这些法律法规,否则将面临法律制裁。
国际上,欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)对数据处理和隐私保护有着更为严格的规定,对违反条例的企业处以高额罚款。企业网盘厂商如果发展海外业务,为了在全球市场运营,通常会严格遵守这些国际法规。
另外,企业网盘厂商在与企业签订服务协议时,通常会明确告知用户数据的处理方式和保护措施,并承诺不会未经用户同意擅自存储或处理用户数据。这些条款在合同中具有法律效力,企业网盘厂商必须遵守。
云盘并不是近几年才出现的新技术,而是经历了很长一段时间的发展。早在2008年,以华为为代表的互联网企业就在国内推出了第一批云盘产品。2014年,部分云盘企业从个人云盘市场转战企业云盘市场。 然而好景不长,2016年掀起了云盘倒闭潮。
如今,受诸多因素影响,云盘行业再次迎来新的发展机遇,个人云盘企业持续向B端市场推进,扩大商业版图,进一步建立竞争壁垒。但企业云盘不同于个人云盘,个人用户在考虑空间、速度、价格是时候,企业用户在考虑的却是领导需求、数据安全、管理合规……下面整理关2023年于企业云盘市场的一些思考,个人云盘产品转战企业云盘如何破局。
1、企业云盘客户价值进一步深化
研发工作高度依赖数据完整性。想象一下,一名实习生在整理项目资料时,将实验测试数据删除了,基于数据的分析和结论得重新验证;或是一名硬件设计师的CAD文件因病毒感染而损坏,导致项目延期……
这些场景并非虚构。
云盒子企业网盘作为一款专业的云存储解决方案,通过强制备份机制,为研发团队提供了高效、可靠的保护。本文将一步步探讨其必要性、原理及实际益处,帮助企业管理者与研发人员理解并应用这一工具。
强制备份的必要性
研发人员每天处理的核心资产 —— 代码、设计文档、测试报告等——往往存储在个人电脑上。这些文件备份如果疏忽,可能因硬件故障、意外删除或安全事件导致不可逆损失。
近日,密码管理器 NordPass 发布了一份年度最常用密码列表,看了列表,发现大家还是喜欢使用简单数字作为密码,国内最受欢迎的密码是123456。
曾经使用“123456”作为密码的同学请举手!
云盒子企业网盘:o(*^▽^*)┛。
没错,当你作为云盒子企业网盘管理员,第一次登录云盒子时,输入的密码就是123456。⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄
据NordPass,国内排名前十的密码为:
——五一劳动节快乐——
每一份努力都值得喝彩
每一个坚守都值得致敬
感谢用汗水浇筑理想的你
感谢用热爱点亮岗位的你
云端见证过你深夜上传的坚持
数据守护着你点滴智慧的结晶
这个五一
别忘记致敬认真工作的自己
愿每个平凡岗位都能闪耀非凡光芒
我们始终在你身后
为每一次创新护航 为每一份努力存档
云上致匠心 劳动最光荣
——云盒子企业云盘 伴您智慧前行——
云盒子企业网盘v4.0用户,是时候升级至V6了。
云盒子企业网盘V6自发布以来,历经数载春秋,目前已服务上万家企业。云盒子企业网盘V6.0汇聚了云盒子研发团队的心血,通过持续地性能调优、功能升级以及用户体验打磨,确保企业用户享受到高效企业网盘服务。
相较于早期的云盒子V4版本,V6在界面、功能用户体验等多个维度上实现了质的飞跃。新增了一系列创新特性,如智能搜索、权限精细化管理、多平台无缝对接等,极大地提升了企业文件管理的效率与安全性。
1. 界面更美观、操作更流畅
云盒子企业网盘V6.0采用了更加现代、简约且高度可定制化的UI风格,不仅视觉上更加美观大方,更在交互逻辑上进行了深度优化,用户操作灵敏轻盈,切换流畅,大幅提升操作体验。
2. 断点续传,上传提速!
强调数据安全的时代,出于对安全与合规性的严格要求,金融、医疗以及具有研发性质的企业在选择文件管理系统时,往往优先考虑在本地搭建的企业网盘系统,并仅限于内网访问。
在本地搭建企业网盘的主要目的在于替换传统的文件服务器。为何要进行这样的替换呢?一方面,传统文件服务器的权限粒度不足,例如无法有效做到禁止下载等精细化管控;另一方面,传统文件服务器无法进行全面审计,文件操作记录、人员活动记录等数据安全审计工作难以展开。
云盒子企业网盘专注于私有化部署,完美契合了这部分企业用户的需求。在权限设置方面,云盒子企业网盘具有显著的优势。它能够实现多层次、多维度的权限管控,为企业文件安全筑起坚固的防线。
首先,云盒子可以精确控制文件的访问权限。不仅可以禁止下载,还能根据不同的用户角色和需求,灵活设置是否允许查看、编辑、上传、删除等操作。例如,对于核心机密文件,可以将权限仅授予特定的高层管理人员,还可以限制权限时限,确保文件的保密性。
国内企业云盘哪个好?在之前的文章中,我们从企业规模、数据敏感的的角度聊过这个问题(原文地址:企业规模:https://www.yhz66.com/news/1479数据敏感度:https://www.yhz66.com/news/1480),今天我们从行业的维度,为企业推荐合适的企业云盘产品。
行业特性:定制化匹配的企业云盘场景分析
不同行业的数据流动和监管要求迥异,企业云盘选择需贴合行业的文档管理要求以及业务痛点。
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