当企业需要一套企业文件存储、管理及协作方案，可能会有众多选择，本文主要介绍使用网上邻居、百度云以及云盒子企业网盘这三种方案。
1.网上邻居
在不考虑财务支出的情况下，网上邻居配合其他应用来实现文档协作。通过组建局域网、设立共享文件夹的方式进行共享，如果需要保留文件版本，还可以利用开源的管理工具例如Git,Subversion来解决。而交流协作这这一块，可以利用现成的QQ企业版、微信企业版或者企业个人邮箱就能够解决企业员工的协作和沟通。但，这样多工具配合的协作方式并不能真正高效员工的办公效率，同时运行多个工具抢占电脑CPU，多任务也会让任务栏爆满与混乱。另外，离开局域网，就无法共享文件资源，这是网上邻居写作的最大劣势。
2.百度云
使用百度云管家虽然是个人网盘，但是每人免费2T的空间，可实现外链分享并添加好友进行交流协作，所以也是团队的选择之一。但个人网盘缺少企业协作的性质，不能将企业文档集中存储，不能对文档进行统一管理，更别说企业成员内复杂的文档权限控制。
3.企业网盘
企业日常办公少不了文档的分享与传送，那么，可能，你的办公方式是这样的：
编辑好文档后，登陆邮箱，选择联系人，点击上传附件，这个时候，如果上传文件比较大，你可能还会无聊地托着下巴，眼睛盯着上传进度，希望点击发送接着关闭邮箱。收件人收到新邮件提醒，打开邮箱，预览附件，或者下载保存到本地。
如果这份文档需要修改，当接收人员修改完成后，继续以刚才的方式发送文档。比较麻烦的情况是，需要更改文档名字，不然容易造成文档版本的混乱。
在网速好的情况下，以上文档的分享过程大概要花30秒。
问题在于，当习惯于这样的办公模式，可能你也无法察觉这并没有什么不好。
假如，让你尝试这样的体验：
在云盒子的某个文件夹里新建文档，这个时候，关注该文件夹的人员已经会接到新建的提醒：
公司文件管理软件能够为办公带来什么变革？我们处在一个变化莫测的时代，移动互联网改变了我们的生活，我们更够以最短的时间获取更多的知识，我们更够利用互联网产品资源更聪明地解决现实生活中的各种问题。
当你使用传统的文件管理方式，云盒子公司文件管理软件已经为众多企业打造一个纯粹的企业文档协作平台，为企业带来极致的云办公体验。
文档协作在云端
通过云盒子公司文件管理软件，可以打造属于企业的私有文档协作世界，文档的目录的架构，文档的权限设置、文档的协作与分享……云盒子创建了一个文档与人，人与文档的无缝融合，让每一份企业文档能够让所有人参与其中，发挥文档的最大价值。云盒子私有云，让企业拥有不一样的云办公文档协作体验。
沟通协作在云端
对于一个存储资料以及协作的企业来说，企业网盘是最佳的存储选择，云盒子，或许正是企业家门一直寻找的、最理想的企业网盘。
云盒子企业网盘在包装上并没有花俏华丽的设计，简约商务风的外表下却有着一颗强大的内心。云盒子并不仅仅是企业网盘那么简单，为了企业管理、办公效率得到最优化，云盒子特地集结了即时通讯和审批的功能。
用知乎问题体来套进应该就是，企业网盘配上即时通讯功能是一种什么体验？当企业网盘能够实现即时通讯，能够解决企业最大痛点应该就是同事间文件的共享、引用、以及基于团队的沟通协作。而这种体验，大概就是你可以宏观地看到企业文档目录，所有同事能够即时联系，你似乎瞬间就掌握了企业的财富动态和人脉。这一点尤其宝贵对于企业新人来说，云盒子企业网盘，能够让新人快速了解公司文件的组织架构，什么部门的人在做着什么事，那些同事属于哪个部门。只需要几个点击，便能完成几个星期甚至几个月才能完成的事。云盒子企业网盘，让共享企业文件资源和企业通讯变得轻松简单。
在上一篇新闻中，小编谈及如何找到企业文档管理系统提供商，但是一碰到选择的问题事情就会开始变得复杂。如何选择呢？一个产品一个产品地去体验试用？小编这里总结了一些方法，希望能够帮助你更快速地找到满意的企业文档管理系统。本文仅献给目的性不强，并且通过搜索引擎寻找企业文档管理系统的朋友。
首先，你要明确自己是需要管理企业结构化数据还是非架构化数据。通俗一点讲，就是需要对文件进行增加、删除、修改、分享、权限设置、查看日志、历史版本等操作，还是需要管理企业成员每天每个工作事项的管理，例如任务协作、项目、工作报告、移动考勤等。
如果选择的是前者，可以将索引关键词设为企业网盘，而如果是后者，可以将关键词定位OA软件、协作办公相关。当然，一些软件供应商为了扩大搜索来源范围，经常会把文档管理系统和OA和概念混淆。因此，为了找到满意的，请不要偷懒，将自己遇到的软件品牌记下，进入主页后发现牛头不对马嘴的就可将其划掉，留下的还要注意功能产品的功能列表。因为接下来就是根据刚需功能来筛选器企业文档管理系统。
这一项的难点在于，有些企业对于企业文档管理并没有刚性的功能需求，或者几乎留下的产品的都符合自己的功能需求，这个时候就不知道到底该淘汰哪些产品。那么可以从很多细节部分去考虑。
企业文档管理系统的需求日益变大，这也反映了企业文档管理系统能够真正有效率地满足企业用户的文件管理需求。另外，也有越来越多的企业加入寻找企业文档管理系统供应商的行列，希望能够为公司带来文档管理革命性的改变。那么，如何找到企业文档管理提供商？
最简单最快速最常用的方法就是通过搜索引擎找到企业文档管理系统提供商。可是当你打开百度，敲击搜索，你会就发现，百度让你看到的，其实就是商家想让你看到的。首页大概会展现27个结果链接，但是其中有18个就是推广链接，而其中的9位为搜索引擎关于关键词的自然排名。这个自然排名，说白了也就是企业SEO专员努力的成果。因此，使用搜索引擎找到企业文档管理系统供应商从表面上看， 你是主动搜索，但是藏在表面的背后，是一些企业花费财力物力主动推送到你面前，你只能被动接受这个结果。
企业文档管理系统顾名思义就是对企业内部文件进行统一管理，使企业文档从纸质存储向电子化存储转型，从而解决数据丢失、信息检索困难、文档版本多样、信息共享滞慢等企业文档管理问题。下面就云盒子来讲解企业文档管理系统常用的功能：
集中存储
企业文档管理系统的目录结构由管理员设计，清晰、合理的目录结构能够让企业员工对企业文档财富一目了然。企业员工在搜索文件时，可以通过合理的文件组织结构进行快速检索，也可以利用搜索工具进行快速搜索；员工在上传文档时，按照架构目录合理归位。使用企业文档管理让员工更快速地访问企业最新版本的文件。
权限设置
协作办公的理念一直延续到如今，只有更好的协调团队间的矛盾才能发挥一加一大于三的效果来，古人有云：三个臭皮匠赛过诸葛亮，这里就体现出协作的功效来。
协作不单单指的是人，也指如今我们所拥有的诸多办公助手——如OA系统、企业网盘、IM软件等。软件的产出目的是为了提高我们的工作效率，达到减少我们在某些事物上的精力，从而把这些精力用在更有用的地方中。
举个例子，企业网盘的主要作用是用于存储公司内部的文件，然后通过网络实现随时随地调用和编辑里边文件的功能，让存储和共享变得更简单且不受地域的影响。但要想帮助人们解决办公上的某些难题，首先就需要它内部也要做到协作的功效。
企业网盘的发展离不开用户的需求，毕竟没有用处的产物只会随着时间的推移而逐渐消散，如果想要了解一样产物的未来发展状况，就需要了解用户使用该产物的哪些功能，同时这些功能又是否能够帮助用户解决他们所遇到的疑难杂症。
能够持续发展的产物必定有它可取的地方，而作为发展至今依旧被大众所需求的企业网盘也同属这一行列中，今天我们就重点讲讲企业网盘的作用是什么？
第一、打好基础利于存储
网盘，顾名思义就是存储的地方，且网盘之初它就是为了防止已完成文件的丢失而做的备份存储地。备份功能无论是个人网盘还是企业网盘都是最基础的功能，只不过是企业网盘针对的是企业用户，备份的文件由各个终端产生。
第二、存储集中共享方便
移动办公软件最受欢迎的特质就是能够让工作变得随时随地。只要拥有移动设备，你会发现，移动办公让同事与团队间的协作变得轻松简单。无论你在哪里，所有的内容就在你的指尖。只需要动动手指，就能保持生产力！
如果你正在寻找一款简单、又能够安全管理企业内容的移动办公软件，强烈推荐云盒子！云盒子，一种全新的灵活的移动办公方式，它能能带给你的，或许会让你感到惊艳：
集中存储、授权访问
企业内部资料通过云盒子的梳理，清晰的多级树状存储结构，让企业资料井然有序。查找内部资料变得更快速更简单！如果你还是找不到目标文件，试试云盒子检索吧！人员、文件权限设置让企业管理变得简单，再也无须担心重要文件的泄露与篡改。
在线编辑、移动审批
近日，深圳云盒子科技旗下的文档云存储平台文档云v6.0和金蝶天燕系列产品（金蝶Apusic应用服务器软件V9、金蝶Apusic应用服务器软件V10）完成兼容性互认证测试。测试结果显示，双方产品相互兼容性良好，运行稳定，性能卓越，可为企业级应用提供全方位保障。
关于云盒子文档云V6.0
文档云存储平台文档云V6，实现海量碎片化电子文档的在线存储、备份、分享、预览、编辑、工作流签批等文档协同功能。以轻量隔离安全防复制沙箱、智能数字水印、跨网文件交换等核心技术，结合13级权限控制、密级体系等安全技术，实现企业内部文档的安全分发管控，形成企业内部统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台。
关于金蝶天燕
私有化部署的内网IM
云盒子内网IM（即时通讯）系统，专为构建安全高效的内网沟通环境而设计，采用私有化部署方式，确保企业数据的安全性与隐私保护，无论是部门间的日常文字、语音交流、还是项目文档的实时同步，还是各类紧急事务的通知，都能云盒子内网IM完成，提升信息流通速度。
像微信一样易用的内网IM
在用户体验上，云盒子内网IM操作界面与交互逻辑与我们日常使用的微信相似。这意味着员工无需额外培训即可快速上手，降低了学习成本，也增强了员工的接受度和使用意愿，进一步促进了内网IM系统的普及与应用。
支持在线编辑、在线预览的内网IM
云盒子内网IM依托于云盒子强大文档云服务，文件传输与共享方面表现出色，对话文件支持100+格式文件的在线预览，用户无需先将文件下载到本地，即可直接在聊天窗口内查看CAD、PS、Visio等，省去了繁琐的上传下载过程，大大提高了工作效率。
值得一提的是，对话文档支持在线编辑并实时保存，这一功能不仅方便了团队成员之间的协作编辑，也确保了文件版本的最新性和一致性。
GMP/GSP是药品行业的最低门槛，虽然自2019年12月1日起，从法律到部门规章层面，不再有GMP认证的相关规定，但取消认证不等同于取消GMP，对于不符合GMP/GSP/GLP/GCP要求的药品生产企业，将责令整改、罚款等，情节严重甚至吊销药品批准证明文件、药品生产许可证、药品经营许可证等。
良好有序的文件是质量保证体系必不可少的基本部分。在药品的生产与研发过程中，大量的药品图片、临床报告、科研资料等存储在各个部门的办公电脑或挂载的存储上，不但资料难以汇总管控，且有丢失风险。
药企面对越来越繁琐的内部流程和越来越严格的外部监管合规性要求，云盒子替代传统的文件管理方式，通过信息化手段优化制药企业的文档业务流程、协助药企安全管理海量的文档数据。
搭建标准化企业文档资源中心
云盒子企业网盘的权限控制可以细致到什么程度？看完肯定颠覆你对企业网盘文件权限控制的设想。
权限控制是云盒子企业网盘备受好评的功能之一，不仅操作简单，权限粒度还超出预期，覆盖了需求之外的更多场景，让文档分享更隐私、更安全。
云盒子企业网盘的权限设置界面如下图，操作简单，在左侧选择用户，接着在右侧给角色设置相对应的权限。
用户的选取非常灵活，不单单是常规所有人员、单用户或用户组，还可以是某个职位的所有成员（例如所有副总、经理等）、文件创建者、自建的联系组（例如设计多部门多人员的的项目组成员）。
在教育培训领域，培训课件教案、学员作品、荣誉成就等是机构持续运营强而有力的软实力。在数字化时代，机构对于存储平台的选择项其实非常多，但大部分通用的商业化存储产品，并未仔细考虑教育机构这一垂直细分市领域的存储需求。
云盒子作为研发了十六年的私有化数据存储平台，在服务了众多教育机构之后，针对线下的IT互联网或设计创作的培训机构，设计了既满足机构数据存储需求、又兼顾安全易用的使用场景方案，希望能以自身的技术和实施经验，帮助培训机构保管好数据资产。
学员期期换，作品永久存。
“沉淀公司的数据资产”几乎是每位云盒子客户的需求之一，培训机构当然也不例外。培训机构每一期课程可能持续几个月，每一期可能有上百位学员，师生来来去去，但老师的课件，学生的作品却永久地保存在云盒子中。
云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理，近几年遇到最多的一类客户，是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品，对文档管理类工具可以说非常熟悉了，但他们还是需要另外的产品方案。
原因除了当前使用的产品无法满足新的需求，更为普遍的原因，是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。
一些公司在采购NAS或企业网盘时，并没有做长远规划，只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大，为了方便项目成员存储分享，采购一台NAS放在项目部办公室内，仅项目部使用；接着，财务部也提出想要NAS；而市场部觉得百度企业网盘更为方便，于是申请采购百度企业网盘……
到这里，你应该可以看到问题所在，而且这个问题其实普遍存在。
一个个部门提出需求，一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题，但随之而来的，却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层，发展为部门级、业务级的断层。
需求背景
公司的设计师需要把一些敏感的设计数据（内网）共享给第三方供应商和客户(外网)，而又不希望设计师在外网连接时访问到这些数据，防止数据泄漏。
解决思路
1、为了让外网的人访问到，首先我们需要把文件放到外网；
2、其次为客户创建账号让其自行下载，或是为其创建分享链接进行下载；
3、通过权限隔离，能保证上传者拿不到这些文件。
云盒子内外网交换方案介绍
云盒子内外网交换平台，是通过在内外网的网络边界上部署节点，创建内网和外网的文件存储池，使用内外网节点互联的方式，打开内外网文件交换的通道。
C/S 又称Client/Server或客户/服务器模式，用户通过客户端来使用服务。B/S 是Brower/Server的缩写，用户通过浏览器来使用服务。早期的文档管理系统大多以B/S为主，但在文档数据日益增长的今天，考虑到企业成员对文档管理以及访问的流畅性、稳定性、易用性， B/S及C/S架构双支持的文档管理系统才是最优选。
C/S架构优势是负荷轻、响应快。C/S架构的文档管理系统能充分发挥客户端PC的处理能力，工作由客户端处理后再提交给服务器，当需要对数据库中的数据进行操作时，客户端自动寻找服务器程序，并向其发出请求，服务器程序根据预定的规则作出应答，送回结果，这就是为什么C/S架构响应速度更快的原因。
举个每个人都很容易理解的例子，我们日常使用微信QQ日活/并发量非常大，而两者的官网，基本只有终端下载按钮，取消或小化网页版登陆入口。
文件泄密风险就好比一只潜伏在角落的小强（蟑螂）。
想象一下，某个清晨，保洁阿姨在公司的茶水间发现了一只小强，触角上还沾着打印纸的碎屑。她的心中不禁一紧，随即开始思考：这只小强是从哪里来？是否还有更多的小强藏在暗处？小强的出现不仅让人感到恶心，更让人意识到潜在的隐患——一旦没有及时处理，可能会引发更大的问题。
企业数据泄露也是如此。每一份泄露的文件都可能是系统性漏洞的信号，像小强一样，悄无声息地潜伏在企业的角落。管理者在发现文件泄露时，往往无法确定还有多少敏感信息已经悄然流出。就像小强在黑暗中繁殖，文件泄露的风险也可能在不知不觉中蔓延，给企业带来不可估量的损失。
因此，给文件加密成为了保护企业信息安全的必要措施。就像保洁阿姨需要制定一个“消杀计划”，企业同样需要一套有效的解决方案来防止文件泄露的发生。
