企业网盘是企业文件数据存储的“仓库”,是为了解决企业统一数据存储的需求而衍生出来的工具。对于企业财务或资产管理部门来说,企业网盘的作用就远不止存储与分享了,巧妙利用企业网盘的功能优势,将大大提高财务数据的共享和协同效率,从而整体加快业务处理速度!
某公司是跨国企业在某地区的总部,下辖十几家子公司。总部资产管理部门要求各子公司每月汇总上报滚动资金,总部工作人员每月需要对报表进行汇总分析,然后将分析结果上报主管部门。原来通过邮件收集和局域网共享数据,但局限性较大,几十封邮件人工手动下载,整理、汇总,再通过局域网共享审核,整个过程非常耗时且容易出错。
云盒子企业网盘不仅是财务数据存储的“仓库”,涵盖数据存储、备份、共享、协作,人性化且易用,以上数据收集、汇总、审核的步骤,原来两天的流程用企业网盘可以缩短不到半天。
企业网盘收集报表无需人力
自主可控这个词,从18年就频繁出现在科技工作者的视野,是中国式现代化的核心方向。我们从企业云盘产品的角度看,企业云盘软件作为企业文档共享中心,存储着企业众多核心资料,每个企业都希望自己公司数据和客户数据是安全的、可控的、受保护的。那么,问题来了,怎样的企业云盘软件才算自主可控?
自主可控的企业云盘软件产品,意味着自主研发,掌握核心技术,自行控制,不受制于人。
在众多企业云盘软件中,云盒子企业云盘软件是真正做到自主可控的。云盒子企业云盘软件从开发、升级、维护全程可控,不受制于人,并保证软件不存在恶意后门,作为厂商,在未经用户允许的情况下,是没有任何后门去接触、窥探到企业的任何数据信息,包括账密、文件、存储、登入登出等使用情况等。
“加水印影响阅读,不加水印外泄后无法溯源。”对于公司的内部资料,您是否也有这样的纠结?公司内部数据共享,要平效率与安全并非易事。
在水印功能上,云盒子企业云盘可谓下足了功夫。从智能动态预览水印,到文件下载水印,为客户数据安全不断升级迭代着。如今,为了解决水印影响阅读体验问题,火力全开,全新打造重磅级功能:隐水印。
什么是云盒子隐水印?
云盒子隐水印采用独创算法,在原文件的基础上嵌入隐形数字编码水印,视觉感知上无法察觉。当您为文档创建隐水印,则对文档增加了一个额外隐形防护层,通过文件上的隐藏水印解码出的唯一标识,常用于版权保护、外泄溯源等。
隐水印四大功能亮点
2月17日,云盒子科技来广西医科大第一附属医院,在院内大学术厅协助一附院举办文档管理暨文档中心推广培训会,全院各行政职能部门负责人及业务骨干参加会议。
一附院文档中心项目历时一年半,从项目规划开始,云盒子团队全力配合医院开展院办试用、功能调试、定制研发、以及省内典型客户实地考察等工作,如今院内搭建文档中心已正式投入使用,全院700余名医护工作者同步上线。
会议伊始,由院办欧阳主任主持会议发言,以“集中存储、高效利用、协作共享、提质增效”为主题作培训会主题。
云盒子企业云盘在近期的功能迭代中,针对用户的“打印”操作有啊了2项功能,一是在权限设置中增加“打印”选项,二是文件水印增加“下载水印”选项。以此云盒子企业云盘在安全防泄密的路上又前进一小步,帮助企业管理者更好规范员工的打印、下载行为。
一、管控企业云盘文件的打印操作
目前,云盒子企业云盘权限设置中已支持独立出“打印”选项。也就是说,人员可以打印文件,但该人员未必能下载和编辑该文件。更细致的权限划分,满足企业更多的办公业务场景。
二、下载或打印文件时,自动加上水印
在这之前的,云盒子企业云盘只能在预览时显示水印,但如果用户不是在浏览阶段外发文件,而是下载/打印之后外发呢?为此,云盒子企业云盘通过增加“下载水印”来堵住这个泄密口。“下载水印”开启后,文件访问界面铺满水印,打印和下载时依旧保留水印信息,包括IP名、时间、姓名等信息。
50人公司,文件数据量早已达到需要搭建文件服务器来实现集中式管理,并满足全员便捷共享。文件服务器在商用领域上,企业云盘和NAS的受众较广。下面简要分析,对于50人的企业来说,文件服务器应该选NAS还是企业云盘。
企业云盘和NAS的定位不同。虽然安企业云盘和NAS用于存储数据,但 NAS更多时候是解决中小企业或家庭文件共享问题,企业云盘解决企业生产效率、数据防泄密等管理问题。
从发展的角度,NAS比企业云盘的发展历史更久悠久,2007年NAS开始进入中国市场,以66.5%的年复合增长率迅速发展。许多企业和单位至少有一个NAS来存储数据。然而,近年来,随着政府机构和企业信息化建设的不断推进,文档格式复杂,数据量几何增长,这时候,企业云盘逐渐占据市场地位。企业级云盘作为企业新型存储工具,以寻求更高效的办公能力,取代NAS的浪潮越来越激烈!
也许你已经发现了,数据云存储在我们这个时代,已经不知不觉发展成为重要的话题,不管是个人用户还是企业用户都需要妥善解决数据存储问题。选择什么云存储方式更好?这里就不得不引入公有云和私有云的概念。虽然网络上已经有很多关于私有云和公有云的解释了,但今天,用一句话让你瞬间get到公有云和私有云的本质区别。
你可以这样简单理解公有云和私有云:
为了让你更深刻地理解公有云和私有云的区别,我们举个企业云盘的例子,这也是我十分擅长和熟悉的领域。
企业云盘也分公有云和私有云。
2月10日,由云盒子、中科海光、云玑信息联合举办的『国产安全办公解决方案推介会』在南京成功举办。
本次会议通过现场分享、产品展示、圆桌讨论的交流形式,与国内各领域专家、合作伙伴共同探讨国产安全办公场景的新趋势、新发展和新机遇,旨在于创建出一个共创、共赢、共生的生态国产安全办公体系。
会议伊始,由南京云玑信息CEO 海永军为本次大会致开场词,对到场的各位合作伙伴表示热烈欢迎和诚挚感谢,阐述会议主题,介绍行业到场嘉宾,并预祝此次会议取得圆满成功。
很多设计公司由于存储需求较大,通常会采购高容量硬盘,然后在公司局域网搭建NAS,虽然NAS在读写上有优势,但对于CAD的安全管理、协同管理来并不太满足需求,例如对于图纸、资料禁下载就难以做到,但企业云盘产品实现禁止下载是基础。
云盒子企业云盘基于私有云架构,存储成本其实和NAS一样,在本地搭建部署企业文件存储服务器,不同的是,云盒子企业云盘支持对象存储,满足设计院海量存储,数据高并发高可用的需求。
对于CAD图纸的安全管理上,云盒子企业云盘较NAS存储的优势在于:
预览图纸,只能看不能下
如果要在NAS中限制相关人员不能下载图纸,你会发现设置仅读取或禁止下载后,看都不能看了,也就是,NAS无法实现既然人员查看又控制其禁止下载。而云盒子企业云盘的权限管理中,【预览】和【下载】是两个独立的权限的,可以做到仅预览。此时人员在阅读图纸或资料时,保存按钮或保存快捷键都是失效的,禁止用户将CAD保存到本地。
当360云盘关闭的时候,当花瓣出问题的时候,很多设计师都默默流泪了……
对于设计师来说,设计素材,设计图、音视频这些重要的“生存工具”存储在哪儿非常重要。因为既要确保数据的完整性,不能让自己辛辛苦苦“肝”出来的图付之东流,同时也要保证可以随时访问,方便创意灵感随时收集,随时开工。
今天推荐一款不是NAS却胜过NAS的企业级私有云盘产品:云盒子私有云盘。作为公司级的私有云盘产品,从搭建到存储分享过程相对NAS来说并不复杂,下面一起来看看吧!
云盒子私有云盘如何搭建?
一般来说,如果你有闲置的配置较高的服务器,服务器配置建议4核16G以上,在服务器上下载安装云盒子服务器安装包即可。这里不贴搭建的步骤教程了,云盒子 Windows服务器安装包是一键式,你只需要跟着提示一步一步操作,最终肯定能搭建好。而Linux安装包需要一点点技术基础,无法在这里全部说明。在安装包的下载地址也附有搭建文档。
为什么混合云概念大行其道,备受关注?理论上,混合云提供了最好的两个世界,让“鱼和熊掌兼得”成为可能——兼顾公有云的敏捷性、低成本和私有云的控制力、性能和安全性。对于企业业务线而言,混合云将带来巨大的发展潜力。但是,许多人依然难以理解到底什么是真正的混合云。 EMC全球服务部副总裁Dinko Eror撰文,揭秘围绕在混合云周围的五大神话:
企业网盘,又可以叫企业级协作网盘。相对于过去的普通网盘来说,企业网盘在功能方面不仅加强了集中管控的能力,同时在分享协作上有了很大的提升,人群定位也相对于过去显得更为精准。
目前的企业网盘可以分为两种形式:异步网盘和同步网盘。
异步网盘即具备异步共享功能的网盘,当用户启动客户端的时候,网盘中的文件都会以投影的形式在客户端中显现。不会像同步盘般在本地磁盘中留下痕迹。具体就是打开客户端,我们可以在文件栏中看到网盘里的目录构架及文件,通过点击实现文件的在线预览和编辑。
企业级产品,都离不开管理的艺术。企业NAS和企业网盘都是企业文档管理工具,但两者在管理模式上存在较大的差异,企业NAS的热度远比企业网盘高,但在管理方式上,却比企业网盘逊色。
下面,我们从管理员定义、文件权限管理、系统账号管理、文件使用统计、日志记录5个角度,对比企业NAS和云盒子企业网盘。
一、管理员定义
企业NAS:只有一个超级管理员账号。
云盒子企业网盘:可以为不同的账号设置不同的管理权限,也就是说,可以设置无限多个管理员,且管理职责不同。
二、文件权限设置
在过去的一段时间,最关注网盘市场动向的,除了服务商们,还有就是那些无辜受牵的网盘用户们。其实,网盘服务商们从最初使用免费、大空间等筹码吸引用户,到燃烧了大量的服务费后任然无法真正“捆绑”用户起,个人免费的营销方式已经走入了死巷。
接着就是一场整顿风波的爆发,网盘服务是否因此一蹶不振淡出市场?
从报道上不难看出其中的一些供应商确实已经放弃了这个市场,或转入别的行业,或直接与大众Say Goodbye。而有一些却不甘就此隐没,同时希望能够借着这股东风磐涅重生。这些不甘也许会成为很好的动力,但磐涅重生同样存在巨大风险,走错一步不仅会导致重生后无法成长或者更有甚者将永远死去。
据数据统计,每年的3、4月份,企业员工跳槽率有超过35%。员工离职,除了工作交接难题,还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据,不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司,给公司造成间接的经济损失和安全威胁。
企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台,就像企业的文件防护盾,能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢?下面直接上干货:
1. 关注账号在网盘的活动记录
云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录,对于离职的员工,出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件,就有文件被带走的可能。因此,提前关注离职员工的活动记录,能够防患于未然。
2. 对即将离职的网盘账号重授权
说到局域网文件夹共享工具,很多人就会自动联想到Windows文件共享,FTP共享。不过这两种文件夹共享方式已经差不多是半个世纪前的产物了,按照工龄,也该到了退休的节点。比较尴尬的是,即使很多FTP工具一直在不停迭代更新,但终究逃不过被替换。
市场竞争愈演愈烈,企业各部门的文档管理需求也越来越高,特别对于中大型企业来说,仅实现共享是远远不够的,存储安全、禁止下载等更细致的权限设置,外发安全,以及文档的在线编辑协作等慢慢成为刚需。企业云盘不仅延续了个人云盘文件共享的DNA,并在此的基础上加入更丰富的文档协作功能和管理逻辑,成为FTP、Windows共享最好的文档共享接力者。
局域网文件夹共享,我们可以通过搭建企业私有云盘服务器的方式来实现。这里以云盒子企业私有云盘为例,下面是搭建私有云盘以及初始化系统的步骤:
一、私有云盘系统搭建
企业网盘的作用是什么?企业网盘是为了方便企业文档管理、共享、协作,提高企业业务办公效率,降低企业运维成本而生的。网盘前面还加了“企业”二字,承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务,而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么,企业网盘的作用是什么?下面从三个方面来说明。
文档管理
作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多,存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库,用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上,用户能随时查阅。在管理文件方面,多数企业网盘支持文件授权,权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限,就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。
文档共享
在日常办公中,我们会通过邮箱进行文件交流,但你可能会遇到以下问题:
原本正专注于工作,还得去登录邮箱下载附件,除了花了时间,还打断了工作;
一些邮件附件因为当时没另存到本地,过期后再也找不回来;
邮件湮没在众多广告垃圾邮件中,给查找目标文件带来了阻力。
······
云盒子的邮件功能,能够解决上诉问题,自动化完成邮件的存取,它有以下4大特点:
云存储和云计算是目前非常流畅的技术概念,随着数据量的暴增和云存储技术的成熟,企业云存储是将企业未来不可或缺的存储方式之一,拥有一套高效的云存储平台也成了企业提高核心竞争力的手段。云存储的方式有两种:公有云和私有云。目前盛行的公有云服务已慢慢被用户倾向改变航向,对于企业用户来说,更喜欢安全的私有云。
亚马逊是国外大力倡导也是最先发展云存储和云计算服务的巨头之一,其云存储服务水平也是业界领先,但在2011年4月,由于亚马逊公司的公有云存储服务出现了大规模的故障,导致很多构建在其上的互联网公司停止服务。这为云计算领域的发展蒙上了一层阴影。虽然这件事对云存储服务的高速前进并没有什么影响,却影响了企业用户对公有云的好感。
这是引导风向改变的事例之一,接下来几乎每年都会发生公有云服务危机,dropbox全球宕机,三星韩国Gwacheo数据中心起火,微软Azure服务器全球中断,苹果iCloud服务器瘫痪,阿里云服务器香港机房瘫痪……这些危机事件影响的是全球上亿的用户,不管云服务公司多么牛逼,打广告时多么天花乱坠,服务器故障还是无法避免。
这个时候,私有云的风已经起来了。
2015年,云应用热度不减,谁都想在这块大蛋糕分一杯羹,甚至啃上那么一两口也是值得的。2015年,在人尝到甜头,有人却只吃到苦涩;有人挤上前,有人退居后;有人团结力量,有单打独斗也是其乐无穷。下面我们就来聊一聊云存储市场上的二三事。
AWS高速增长
AWS作为云市场上的老大,经过十年的奋斗,终于在2015年得到了回报。根据亚马逊在2015年4月公布的业绩显示:2015年1季度AWS收入15.7亿美元,增速同比达40%。2015年第3季度的净利润更是高达5.21亿美元,震惊了整个华尔街。
Google与WMware终抱团