私有云企业网盘如何保护内部文件安全?相对于仅提供外网服务的公有云,私有云企业网盘在安全上显得更值得信赖。人员不仅可以自定义文件的存储位置,而且在管理上拥有绝对的主动权。不会受外因影响“说关就关”,也不会轻易被“公之于众”。所以把私有云企业网盘用于保护无形资产,对于企业或团体用户来说是个不错的选择。
私有云企业网盘是如何保护内部文件安全的?
一、集控存储位置,从根源保证安全
私有云企业网盘把所有的文件资料集中存储在企业内部,由企业全权管理。相对于公有云的部分掌控来说,私有云从根源上就减少了资源在网络中多次流转的麻烦,同时在防护上多加了层内部防火墙隔离,进一步提高存储文件的安全。
二、多重节点加密,为数据全程护航
企业业务管理效益的提高,主要在于降低时间成本与减少人力消耗。对于时间成本的降低,企业就不曾停止过探索,试问,有哪个企业愿在“快时代”做“慢先生”?而在减少人力消耗这方面,他们似乎没有那么强烈的探知欲。据了解,中国已经有10个省的人均GDP超过了1万美金,这意味着企业用人的刚性成本也会水涨船高,企业再也不能轻视人力消耗的问题了。那么,企业要如何打出一套组合拳在效益赛场上夺得头筹?云盒子文档管理系统给出了一个这样的答案:存储+分享+工作流。
存储|文档管理系统
近日,徐玉玉事件成为一个热议的话题。准大学生学费被骗,因愁思郁结于心而心脏骤停离世。这已不是第一个电信诈骗案,但事件因绑上一个年轻的生命而备受关注。徐玉玉确实得到过教育部门关于办理助学金的电话,但这个信息又是怎么泄露的?一种说法是有人出卖信息;一种是骗子自己盗取信息。我们暂且相信办公管理系统供应商是具备职业道德,遵守保密协议的。那么,这就要从办公管理软件的角度出发思考文档安全问题了。
传统办公管理软件供应商大都从软件的功能性进行完善,而他们的安全措施则只是设置账号密码,安全保障水平大概类似于QQ、微信等社交软件的账号管理。中国政法大学传播法研究中心副主任朱巍说:“IP地址、手机号码、用户的个人信息和行为信息往往是关联的,一旦泄露会带来很大问题。”而现如今,我们注册账户都离不开个人信息的填写。同时,网络黑客的破解手段也在不断地提升。所以,企业在选择企业办公管理软件的时候必须十分谨慎,因为企业数据关乎企业存亡。
企业网盘能实现的不仅仅是一部内存为8G的手机却装下几个T的文件,企业网盘最优美的姿态应该是,拿个手机或平板,在和客户沟通的同时还是可随时随地共享企业相关资料跟同事沟通协作。
天有不测风云,如果装着企业网盘软件的移动设备不小心消(bei)失(tou)了,该做一些什么动作来保障企业内部资料的安全?下面分几种登录设置来说明,一是为未记住密码;二是记住密码;三是不仅记住密码还自动登录。
一、企业网盘不同于U盘硬盘, 登陆需要账号密码,如果您在登录时没有勾选【自动登陆】和【记住密码】,那么暂时还不用担心,登不上去还能对个软件咋地。
二、如果记住了密码,那么赶紧修改密码,云盒子企业网盘修改密码需要登录网页版。具体动作:
1) 直接在浏览器中输入服务器地址访问,或者在windows客户端的设置下拉键选择【登录网页版】
随着QQ、微信等社交软件的出现,越来越多的人习惯通过网络进行沟通,包括工作事项的讨论,若不是紧急事件就不打电话。但是这些娱乐性很强的社交软件用于工作沟通渠道有一定的缺陷。云盒子企业网盘除文档管理等方面有所长之外,还有即时通讯功能。云盒子企业网盘的即时通讯系统致力于给用户营造一个纯净无忧的办公环境。
无娱乐性
社交软件之所以称为社交软件就是因为它们是专门用于社交的,当你用这些软件与同事聊工作的时候,可能会有各种各样的人给你发来消息,干扰到工作讨论。而云盒子企业网盘是一款高效办公软件,所有功能都是因办公而生。其即时通讯功能给用户带来与社交软件一样的体验,却对工作产生不一样的效果。它还有一个亮点。当用户发消息给同事之后,还能查看对方是否已经阅读消息,在多人讨论间,也能查看阅读消息的人数及阅读的人。在对方没有回复的时候,用户再也不用询问“在吗?”。
数据安全性
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展,ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”,使得办公更为高效,印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而,企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替,文档因此变得分散。针对该痛点,企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今,企业网盘已经形成一个良好的生态系统,不仅能满足企业的文档存储需求,甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单,并且要求不高的企业,或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来,既节约了成本,又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然,一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么,这样的情况下,企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档?这里,用云盒子企业网盘作为例子。
云盒子私有云企业网盘,是一款专注于企业或团队进行文档集中存储及管理、人员间云端协作的文档管理系统。支持自建Windows、Linux服务器,并拥有 Windows、iOS、Android客户端,Mac客户端目前处于内测状态。它实现了团队间即时通讯、审批工作流、文件授权分享、文档版本管控、操作日志审查、异动消息提醒、邮箱附件抓取等协作功能,同时还支持多服务器互联、免端口映射外网访问、第三方系统API接口等扩展功能。
在安装云盒子前,你需要准备一台作为服务器的主机以及一个用于激活账号的邮箱。服务器安装包在官网上有提供,依照步骤下载安装成功后启动服务,完成服务器的激活绑定。
云盒子提供两种服务器激活方式:在线激活和离线激活。其中,在线自助注册激活适用于内外网互通的情况,而离线激活则适用于内网隔离,无法访问外网的情况。
你的QQ被盗过吗?小编的第一个QQ就被盗了。小到QQ被盗,大到2014年的携程网用户银行卡信息泄密事件,互联网泄密事件并不少见。在这样的背景下,提供企业级服务的企业网盘最首要的任务就是保障企业数据安全。那么,云盒子企业网盘是怎么为用户保障数据安全的?
一、技术保障
影响企业网盘安全保障性的主要因素是技术,核心技术必须要能够支撑、抵御外来入侵。云盒子企业网盘采用多重加密算法,并且可以综合性能及安全考虑选择RC4或AES-256加密算法,为用户设置更有力的防护盾;在服务器端与客户端之间使用SSL加密通道传输;存储在本地的文件均进行高强度加密。云盒子的多重加密算法、加密传输及客户端加密将“外敌”严防在外。
移动办公突然就以迫不及待的姿势蔓延开来,于是很多需要外出或者外地出差的员工不再局限于原有的工作习惯。购买各种移动办公设备、安装各种移动办公软件,一定要用最好的硬软装备来实现自己的移动办公。在硬件这一块,有几个市场份额较强劲的竞争对手,Surface pro,ipad pro,Rmbp,mbp到底哪个好?其实,移动办公并不仅仅是你用什么移动设备进行办公,移动办公本身还有更深层次的意义。
我们从移动办公的简单定义、硬件及软件工具来说明什么样的人需要什么什么样的移动办公。
移动办公简单定义为move&work,即不在定点工作。几乎每个行业,都需要移动办公。销售人员向客户展示产品资料,演示,设计工程师为客户讲解图稿,参加外部会议等等。
云盒子企业网盘免费版推出不到一个月的时间,就有了上千的激活用户,这对云盒子团队带来信心的同时也带来了压力。下面说重点,云盒子内网穿透功能即将收费。
什么是内网穿透?
简单地说,内网穿透即NAT穿透,当计算机在局域网内时,外网或者不同内网的计算机要和计算机建立通信,就要用到内网穿透。当然,如果ADSL宽带路由器拥有一个动态或者固定的公网IP,也可以借助端口映射实现内网穿透。
云盒子企业网盘的内网穿透不需要进行任何额外操作,只需要到官网上下载个服务器安装包,依照步骤完成安装,在激活服务器的时候提供个邮箱进行绑定,就可获得个心仪的二级域名。当有需要的时候,只需在连网的情况下登录云盒子就可轻松访问到内网中的数据。在这之中,云盒子的内网穿透代理服务器起到了重要的作用。
云盒子为何要对代理服务进行收费?
云盒子团队目前还不能任性地烧钱,使用云盒子穿透代理服务的用户逐渐增多,相应的代理服务器也需要升级或维护才能维持其稳定性。另外,了解花生壳或者金万维的用户应该都能了解,内网穿透是一项收费服务。
企业在接收政府来文后,通常通过OA系统进行内部分发。而政府机构作为国家的职能机关,对企业下发的文件部分涉及“机密”。
使用OA分发政府文件的过程中,常常伴随机密外泄风险。
在2022年4月13日,某高校从OA办公系统接收了1份上级下发文件,之后该校高某、陶某先后通过学校OA系统转发文件。杨某收文后,未留意文件附件中关于保密的要求,擅自将文件发至微信工作群进行传达部署。事后,杨某、陶某、高某等分别受到诫勉、责令检查和谈话提醒等处理。
类似的安全事件每年都有发生,仅依赖OA系统的权限设置,无法完全阻止文件的外泄。云盒子作为企业文档管理平台,能管的,不仅仅是分散在员工电脑的数据,也包括OA系统中的文件。
对于OA分发文件如何防泄密,云盒子的解决思路,是将云盒子预览、权限、安全沙箱等功能模块,赋能于OA系统,实现OA文件不落地在线浏览,防截图防复制,以达到OA文件防泄密的目的。
任何一款产品从上线走向成熟、契合市场需求,需要经历无数次的迭代和升级。云盒子企业网盘在今年年中发布的V6版本,以全新的界面和交互设计,给用户带来焕然一新的体验。
如今,V6经过几个月的市场预热,得到了用户的广泛认可,为了进一步提升用户的体验感,云盒子企业网盘v6将正式全力接力V4,从此刻起,云盒子V4将停止更新迭代,正式下线,官网将不再提供V4的下载,服务器一键安装包也不再包含V4客户端。
云盒子企业网盘作为一款专注于保护企业数据、合规存储、合理使用的存储协同工具, 云盒子企业网盘V6在V4的基础上,做了以下重大调整:
工作计划和执行以文件为基础,在企业网盘中,清晰罗列所有项目文档资源,让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及,企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方,在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档,完美诠释了,什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛,为用户的协同办公提供强大高效的支持,云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式,让在线文档协作更高效、更安全!
文件不落地分享,安全性提高
春节前后通常是勒索病毒的高峰期,这感觉就像是趁机不备,趁虚而入。为了保护企业文档数据安全,我们建议使用数据防毒神器:云盒子企业网盘来存储保护企业数据。
在去年,也就是2021年春节返岗后,不少企业发现公司服务器中了勒索病毒,真是开局不利!
就在前不久,浙江宁波一个超市中了勒索病毒,超市管理员支持了赎金0.042比特币(12000人民币)后,竟然!数据也没有得到解密,只能寻求第三方恢复数据公司。
为什么建议企业使用云盒子企业网盘来抵御勒索病毒?
对于信息化程度较高的企业来说,搭建企业私有云盘似乎已经成了必选项。从FTP、Windows共享到自建云盘,以长远的角度来说,自建企业网盘不仅实现企业文件存储中心的构建,为数据的安全管理和员工的协作效率赋能,还是较为经济的IT基础设施投入。那么对于IT部门来说,企业云盘产品应该如何选型?搭建企业云盘需要做哪些准备?
我们通常会从功能需求、系统运维、售后服务这几块来考虑。
首先只有明确了详细的功能需求和上线计划,才能快速选型。当企业决定要搭建企业云盘时,早已有一个大概的规划,不过整体功能需求点和实现方式越细致,才能更快去选择和排除产品。
比如:需要的功能点有哪些?这些功能的实际交互场景和明确产品解决问题的实现过程是怎样的?
踏青赏春意,有事云盒子
青春才几年,疫情占3年。截至3月24日0时-24时,北京无新增本土病例、疑似病例和无症状感染者,这是一个好的开始。对于今年的疫情反扑,很多公司为了正常的业务运营不得不采取居家办公模式。
云盒子企业云盘作为居家办公的得力平台,我们做了一个疫情专题,通过回访云盒子企业网盘的合作客户,共同探讨被疫情改变了工作模式后,如何重新找回平衡。
回访企业:国内最大的稀土永磁材料生产厂商之一
采访对象:信息中心王主任
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目前公司已经持续稳定使用云盒子2年了,虽然疫情确整个个传统制造业带来不小的冲击,好在乘上了低碳经济的东风,又借助云盒子企业云盘协同办公,业务实现逆势增长。
云盒子科技恭祝中国共产党成立100周年!
百年伟大华章,未来续写辉煌!
私有云企业网盘是什么?
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统,满足企业文档数据本地化存储管理的需求,一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理,包括硬件、软件、网络和数据安全等方面,因此具有高度的安全性、可控性和灵活性,是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度,政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型,另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高,业务发展对IT依赖性强,部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
近期,云盒子企业云盘【统计报表】迎来改版升级!改版内容除了对统计数据进行图表可视化,还新增了趋势图,热门文件统计等,大大提高IT部门以及企业管理者的管理效率。
云盒子企业云盘此次统计数据可视化改版主要有以下几个亮点:
用图表直观展示数据
将统计数据转化为图表,将数据以更容易理解的方式传达给管理员。
例如在【空间统计】模块,管理员一眼就可以从数据条就能了解系统的空间存量。
通过文件类型占比饼图,了解各文件类型的存储占比。