云盒子科技参加2018美国CES展会,带来了一体化的企业私有云文档协作解决方案,为企业提供更安全更友好的文档协作体验。此次云盒子参展包含全英文版的桌面、移动客户端。
这是云盒子首次参加CES展会,希望通过这个国际化的舞台让更多的用户了解,在日常的办公中,如何开展高效深度的文档云协作。目前,在国内,云盒子可谓私有云企业云盘这个市场细分领域的宠儿,从无到有,在3年时间俘获上千政企事业单位的信任。归根结底,云盒子负责人表示,是因为坚持了私有云的道路。
云盒子自问世以来,一直坚持企业私有部署方式,不仅仅是因为更安全,二是更贴合当时的国内市场需求。受Box 的影响,国内的企业云盘厂商基本都走SaaS的服务形式,云盒子没有跟风,云盒子CIO Slobodan先生认为:“很多政企单位内外网隔离的网络环境决定了他们无法使用公有云盘产品,云盒子可以给他们创造一个独立的云办公环境。”
云盒子企业云盘客户端英文版将在近日陆续上线,未来将全面支持中英双语操作。此次云盒子英文版的发布预示云盒子把服务扩大至海外市场,寻求更大的机遇和发展空间,为全球提供一流的文档云服务。
云盒子的英文版从功能到操作界面一致。目前,云盒子团队带着英文版前往拉斯维加斯参加2018 CES展,向全世界展示云盒子企业云盘是如何帮助全企业实现更高效的文档云协作,让科技的工作,走进每一个企业。
广告设计行业的文件之大,常常消耗了电脑大量的存储空间,在设计公司,常常会遇到以下三个问题:
1. 文件较大,改来改去生成很多版本,历史版本删还是不删?
2. 这种样式同事已经设计过了,找不到。难道从头再来?
3. 同一份模板文件,存在每个人的电脑里,浪费硬盘空间。
实际上,要解决这些问题,仅需要一个云盒子企业云盘就够了。针对以上的三问题,云盒子的解决方案如下:
1. 云盒子支持设计图纸在线编辑,在云盘中仅显示最新的设计图纸,历史修改过的版本全都收进文件历史版本中。如果一份设计,甲方让你改了上百次,使用了企业云盘之后,你完全不用每一次修改都另存至一份新的文件。最后,不管他是想要第一个版本还是第77个版本,你都可以轻易在文件历史记录中找到。
微信可以说是跟客户沟通的重要工具。但是饿哦们在手机里接收到的微信文件如何同步到电脑呢?小K的老板就经常在微信上聊客户,所以小k也经常收到来自老板的文件和修改任务。这天,他又接到任务:
要改这个PPT还需要登陆电脑微信,最烦的就是微信不像QQ,不能自动同步手机的接收的对话文件。
小k在电脑登陆微信后,在手机上确认登陆,在网速糟糕的情况下,这个确认登陆的消息半天都收不到:
接着,他在手机上把这个文件转发给文件传输助手,再从从电脑上下载到本地修改,修改完毕最后拖进跟老板的对话框中。
这样重复登录的次数多了之后,小k 是挺烦的。再来一次的时候,小k 就跟老板提议:
教育行业一直是云盒子企业云盘重点关注的领域。教育改革、教育信息化、数字校园等一直是中国各大校园一直在讨论和强调的问题,但各校师生在教育信息化的推进道路上也面临着诸多挑战。云盒子企业云盘很早就已经进入许多校园的办公系统中被使用,并不断打磨、迭代,力求产品本身更能符合校园使用的实际需求。
校园系统各部门间信息流通不畅
学校内机构繁多,招生办、信息办部门之间,行政人员与教务人员之间,系统庞大复杂,资料难以统一管理。各部门数据不能有效及时交互,每次新生入学注册、宿舍变动、学籍变动,信息采集数据无法及时送达各个部门,导致各部门工作难以有效开展。
云盒子企业云盘解决方式:
设计图纸的企业和设计者的劳动成果,价值体现巨大,很多公司由于缺乏设计图纸的保护意识,导致最终设计图纸被不法分子盗用或贩卖,劳动成果被窃取,这不仅仅是设计工作者的损失,也是公司的损失。发现图纸被盗用后,对簿公堂代价太大,保护公司的设计只能从源头抓起。
云盒子企业云盘,是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地,让图纸的修改和输出都得到有效的控制:
1.通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件
在云盒子企业云盘中,可以利用权限设置,让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限,例如,限制非图纸的相关人员无法见到图纸文件,不同的图纸,不一定所有的设计师都有编辑的权限,或是仅能看见自己自己上传的图纸。通过设置文档的权限,来控制员工对设计图纸的操作权,缩小可以访问图纸原文件的人群范围。
“跟您工作相关的所有文档,即使现在还没存进云盒子,未来有一天,它也还是会存进云盒子企业云盘中。”对于企业级的文档管理,云盒子企业云盘真可谓“野心勃勃”。从开放API接口,接管其他系统的业务文件,到自动抓取的邮件中附件,现在,云盒子企业云盘又推出一个全新的功能:自动同步微信和QQ中的文件,以方便管理散落在微信、QQ中工作文件。
鹅厂的QQ微信,可谓全民依赖的沟通工具。从公布的数据看,截止去年年底,微信月活用户数已达8.89亿,而80%的用户有在微信上聊工作,传文件的习惯。在微信和QQ对话中的很多文件都有二次共享的需求,最简单的共享方式是直接转发,或是将文件下载下来,再以其他途径发送。但是,这样做我们又回到了一个企业文档管理的死循环:文件分散存储在各个不同的地方,难以查找、难以管理、难以共享!
企业云盘把我们的工作文档都集聚到一起,在电脑上,我们经常使用企业云盘的“文件引用”、“评论”或“提醒”功能来实现同事间关于文件的沟通协作。但在手机上,如何将一份文件传给同事,目前还没有较好的解决方案,除了云盒子企业云盘。
“发送给同事”,是云盒子企业云盘移动客户端一个全新的功能,任何一份文件,你都可以直接发送给任何一个同事。
玛丽是一家外资企业的高管,她的工作时间是碎片化的,开车等绿灯的间隙里,她也能通过云盒子企业云盘处理工作。有了将文件“发送给同事”的功能后,她将更好地在对话中“指点江山”,引导同事要对哪些文件做什么改动。
企业云盘移动客户端给外出工作者提供了移动办公便利,但在移动协作的细节上,仍有很多值得细敲优化的部分。云盒子企业云盘相比文件的存储共享,更注重文件的协作,关注文件和人之间的协作连接。因此你才可以看到云盒子企业云盘的功能具备多元化,这跟其他企业云盘比,相当特别。
云盒子企业云盘正在悄悄地测试一项新的功能,让云盒子自动收取来自手机微信和QQ的文件,目前,这个功能仅在Android系统进行测试。
微信和QQ和用户群体庞大而广泛,如果在微信和QQ中了工作,那么无可避免要传输文件。以我的经验来看,后期在聊天记录里找文件相当麻烦,一是文件会过期,二是你要回忆到底是跟谁传过这个文件。
现在好了,如果启动云盒子企业云盘的这项功能,你就安心地在手机上接收文件,云盒子会自动把这些图片、视频等所有文件保存到云盘。日后如果你想找某一份在手机QQ、微信里收过的文件,直接到云盒子中找就好了。
云盒子抓取的文件可能会很多,为了方便查找,云盒子一直对这个功能进行了优化,例如可以按文档、图片、视频等分类查看文件,还可以升降序。或者,您可直接限制云盒子的文件抓取类型和大小。例如你可以只把大于1M的office文档保存进云盒子来。
如果你像我一样,每天要在计算机上处理大量文件,例如招投标、合同、公文、资质等,你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此,你可以尝试使用云盒子企业云盘。
云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中,你可以更容易地找到公司或同事分享的文件,对文件的归档、查找也更方便。
在一个项目中,常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是,将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同,在企业云盘中建立一个合同的文件夹,合同又以年度区分,存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中,现在是2017年,但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。
每一次拼搏,都是对生活的赞礼,
致敬用努力改变生活的我们。
网络隔离已逐渐成为大型技术企业或组织的正常需求。像高端制造业、研发企业由于业务和数据的保密和安全要求,隔离不同的网络环境,如内外互联网、生产网、研发网、办公网等不同层次的网络隔离,或各管理层和组织之间的网络隔离。将网络隔离之后,跨网文件传输方案需求就上来了。
因为在进一步的日常生产中,高端制造、研发企业发现,网络之间仍然、必须经过数据交流和传输。例如研发网和办公网的项目协同、办公网数据发送给客户或上下游合作单位、国内数据传输到国外分公司等隔离网络的跨网文件传输。
传统的跨网文件传输手段有两种,一是U盘等存储介质,二是FTP。
数字化教学是现代教育的重要体现,也是改进教学方法的重要途径。在当前校园网络环境下,海量教务资料存储与管理是学校的刚性需求,资料涉及教案、课件、论文等教学文档、课题科研数据、校园行政管理、文书等,涉及面广且存储分散。解决这个问题的方案则是学校电子资源库的建设。
学校电子资源库建设必须结合学校的实际情况,探索校园网络环境下数字化教学资源的整合方法和思路。今天云盒子结合校园云盘以教学场景切入,帮助教师更好更快的适应校园信息化建设,提升教师团队的工作效率!
01 线上课堂,教案触手可得
哪里有楼盘,哪里就有物业公司,作为房地产的产物,物业服务公司在国内快速崛起,管理工作可以划分为物业管理、财务管理、办公管理、数据管理和楼宇管理等。
但物业工作人员年龄跨度大,IT运维能力弱;项目覆盖范围广且分散,极易出现信息传达不同步,反馈效率不高,现场服务质量监管难等问题;传统的办公方式生成大量的纸质记录,造成存储、查找、统计分析的工作量增大。
因此,物业公司积极寻求数字化转型,将更多的管理重心放置在如何提升员工办公效率,云盒子科技针对物业公司的文档管理难题,为物业公司提供物业文档管理解决方案,帮助物业公司搭建强协作型的共享网盘,实现多项目分区监管、经验快速复制,以及提升客户的满意度上。
一、建立物业项目文档库,项目跨区监管
在近期与客户的沟通中,发现一部分用户对于企业网盘的管理模式并不怎么熟悉,就拿账号管理来说,一些用户对企业网盘的管理诉求之一,是“每个人都有独立的账号”。而实际上,企业网盘就是这么管理的,每个人拥有自己的账号,并根据账号权限进行登录和访问文件。
为了让大家更深入了解企业网盘的账号管理,下面以云盒子企业网盘为例,详细探讨企业网盘账号管理的两种主要方式。
01 企业网盘系统独立管理账户
第一种方式是企业网盘系统独立管理账户。在这种模式下,企业网盘作为一个独立的服务平台,拥有自己的账号管理系统。这意味着企业可以完全自主地控制账号的创建、分配、权限设置以及删除等操作。
在云盒子企业网盘中,你可以一键导入Excel,完成企业网盘用户组织架构的搭建工作。
一条热知识:
大部分员工离职都会带走自己为公司做过的源文件。
这里说的大部分人,并不是离职后主观故意带走,而是在工作过程中,把工作文档保存在Email、个人云盘、U盘等,离职后,虽然看似“不带走一片云彩”,但实际上,这些资料早已脱离公司的掌控,跟着离职人员而去了。
面对员工离职带走公司文件的文件,企业应该如何处理?
《劳动法》中也约束了劳动者在进行离职交接时,应当按照双方约定,遵循诚实信用原则进行交接,如果未经单位的许可,擅自删除了公司电脑中与公司有关的任何文件,因此给公司造成损失的,应该承当赔偿责任。我们建议在未发生损失之前做预防,例如新员工入职签署保密,在职员工签署竞业协议,离职签署补充协议等、如果已经造成不良影响,请直接走法律程序。
企业云盘如何打造防疫居家办公神器?企业不愿意让员工远程办公,最根本的原因是沟通、协作和管理上的不可控。因此云盒子企业云盘功能围绕这个三个方面,除了构建企业文档中心,也打造居家办公的高效平台!
企业云盘 - 沟通
可以支持沟通的企业云盘产品并不常见,很多只能通过评论来实现沟通。而远程办公造成空间上的隔离,沟通其实是成本极高的一件事,因此利用软件来降低沟通成本、减少沟通障碍就变得尤为重要。
云盒子企业云盘内置IM模块,打造云盘+IM一体化的协同办公平台,不管是在内网、在家、还是出差,都能满足你的在线沟通场景。云盒子企业云盘IM有以下特点:
全国最大的软件公司之一Software AG在上周末遭遇到Clop勒索软件团伙的公司,索要2000万美金,谈判仍在进行,目前Software AG尚未完全恢复正常。
Software AG作为德国第二大公司,在70个国家或地区拥有10000多家企业客户,其中包括富士通、西班牙电信、沃达丰、敦豪和空中客车等知名企业。
这么一块肥肉被一个名为“Clop”的勒索软件团伙盯上。10月3日,Clop闯入了Software AG的内部网络,对文件进行了加密,随后狮子大开口,要求Software AG支付2000万美元的赎金才会提供秘钥。
制造业作为实体经济的支柱产业,日常企业运营过程生产的文档数据类型多样,来源广泛。云盒子作为有15年技术经验的企业级云盘产品,深入制造业,帮助广大制造企业管理海量的文档数据,为制造业数字化转型添砖加瓦。
今天分享的客户案例是领先的光纤通信器件ODM生产商和出口商 —— 爱德泰科技
客户简介
深圳市爱德泰科技有限公司成立于2007年10月19日,专注于为全球客户提供光纤和铜电缆连接产品,为国内外运营商、电信主设备商、系统集成商提供一站式的光纤布线系统和网线综合布线解决方案,业务已拓展70多个地区和国家。爱德泰凭借丰富的工程技术和丰富经验,收获到越来越多的订单,业务量逐年快速增长。
随着企业数据量的不断增加,钉钉的100G免费钉盘存储容量逐渐变得不足,但每年高昂的扩容费用对于企业来说也是一个不可忽略的经营成本,同时钉钉带来的协同效率也是无法比拟的,有什么办法既可以降低成本,又可以保留钉钉的协作优势?
为了解决这个问题,云盒子私有云盘推出了一款极具性价比的方案:通过钉钉和私有云盘对接,实现钉钉组织架构同步和单点登录,将数据存储在云盒子私有云盘上,钉钉能在云盒子上直接调取和存储文件,而钉盘作为中转空间,可以定期清理,保障钉盘始终有空间来支持钉钉其它功能的正常使用。
01 节省成本,扩容更简单
云盒子私有云盘部署在企业本地,存储费用主要是购置数据盘的费用,长久存储。不管是从短期还是长期来看,省去钉钉年复一年的采购费用,企业数据云存储的成本更低更实惠。