企业网盘在制造业的应用场景包括替换传统文件服务、跨网文件交换方案、图纸管理保护等，今天我们来聊聊使用人数为上千人，有海外业务且需要文件传输同步的制造企业该如何搭建企业网盘。
企业网盘建设背景
2023年3月，工信部中小企业发展促进中心发布的《数字化助力专精特新中小企业国际化发展路径探索及研究报告》显示，“走出去”已经成为专精特新中小企业的共识，86%的专精特新中小企业制定了明确的国际化计划。
重塑海外商业格局，为全球经济注入新的活力，不少中大型制造企业还会到海外建厂，抢占价格和市场的先机，往往形成总部在国内，工厂在海外的格局。这一类的出海企业对于数据管理和共享上有独特的需求。
企业网盘使用需求
企业网盘存储至少20T，主要用于存储各类工程图档、订单、合同、质检报告等，后期可以根据实际使用量进行灵活扩容。
聊到团队协作，你可能会想到OA、IM、项目管理等系统，实际上，企业网盘的协同能力可能已经超乎你的想象，不仅仅是文件分享管理平台，更是非常受欢迎的团队协同平台。
基于文件存储分享管理的企业网盘，不断地为文档应用叠加各种好用的小功能，“工欲善其事，必先利其器” 下面聊聊在云盒子企业网盘7个好用的协同功能，让你了解企业网盘是如何为团队提供了一个全新的工作模式。
一、建立专属团队空间
云盒子企业网盘允许在根目录建立专属的“团队空间”，在团队空间里，无论是文件的存取、分享，还是成员的权限设置，一切尽在团队主管的掌握之中。admin可以在云盒子中建立无数个团队协作空间，这种集中式存储，分权式管理的企业办公模式，确保了信息的安全与流通的高效。
二、多人批注，思维碰撞
企业网盘作为企业文件存储中心，不仅是一个简单的文件仓库，更是企业知识资产和信息安全的堡垒。在这个堡垒中，合同资料的存储管理显得尤为重要。
合同作为商业活动交易双方权益的明确书证，其安全性直接关系到企业的核心利益。一份合同的泄露或篡改，不仅可能导致商业秘密的暴露，还可能引发法律纠纷，给企业带来不可估量的损失。因此，合同存储在企业网盘中，企业网盘能给予合同哪些保护，是企业信息安全管理的重要考量点。
“机密保得住”的云盒子企业网盘，在合同资料的保护上，提出了更全面，不同于其他企业网盘产品的保护措施。
1. 合同仅在线修改，禁止下载另存
云盒子企业网盘严格控制合同文件的访问权限，确保合同只能在安全的在线环境中进行修改，严格禁止私自下载另存合同。这一措施有效避免了合同文件在传输和存储过程中的安全风险，确保了合同内容的完整性和保密性。
在当今高度数字化的研发制造领域，企业往往面临着一个共同的挑战：如何在确保网络安全的前提下，高效地与外部合作单位进行资料交换。
在研发制造业中，收集外部单位资料是一个常见的业务需求。例如供应商原材料采购中，技术规格、质量报告、价格信息等文件收集；对于定制或特殊零部件的研发项目，则需要收集设计图纸、样品测试报告等详细资料。
传统的内外网隔离策略虽然能够有效隔离风险，但也极大限制了资料的流通与合作效率。云盒子内外网文件交换方案应运而生，为这一难题提供了创新的解决方案。
云盒子内外网文件交换方案的核心在于为内网和外网之间打造一条文件安全摆渡的通道，使得文件能够在规则的指引下有序地在内外网之间进行传送。从外网收集资料，再自动传送到内网，整个过程便捷省时，特别适用于那些需要快速收集供应商资料的研发制造企业。
通过云盒子在实现内网自动收集外网资料，主要通过以下几个关键功能：
如何避免企业网盘中的共享资被大量下载？企业网盘统一了文件管理，也加快了文件共享效率，企业网盘这种开放共享的模式带来了便利，同时也带来“大量下载”的安全隐患。
企业网盘支持在线预览、在线编辑、文件关联汇总等，因此，在实际的应用场中，文件大量下载的场景是很少出现的。毕竟员工不需要下载文件，也能浏览或编辑文件。
一旦企业网盘中商业机密、客户数据或知识产权等文件被大量下载，未来有可能发生企业知识产权的侵犯事件，或是是对企业核心竞争力的致命打击。另外，大量下载内部资料可能占用过多的网络和服务器资源，影响其他员工的正常工作，降低整体工作效率。
为了杜绝“大量下载”的潜在风险，云盒子企业网盘创新性地引入了“每日下载”功能。
“每日下载”功能允许管理员设定下载阈值，当用户当天的文件下载量达到预设的阈值时，系统会自动触发预警通知，及时告知管理员可能存在的不当下载行为。
企业网盘的文件存储空间通常分为个人空间和共享空间，个人空间等于个人私密空间，存储在个人空间里的资料连企业网盘管理员也无权访问。
但这几年，云盒子企业网盘在与客户的接触中，“管理员可以管理个人文档”的需求被提到多次，特别是半导体、金融、医疗等数据安全要求较高的企业。
通过与客户的深度沟通，我们了解到，企业网盘管理员想管理个人空间文档，主要出于数据安全上的顾虑。
制造企业越来越倾向于在多地域建立工厂和分布式研发中心，以更好地满足当地市场需求和降低生产成本。本文主要探讨具有跨国业务的制造企业，使用传统的文件服务器来管理和共享业务文档时，将面临哪些问题，以及对应的云盒子文档云解决方案。
使用传统文件服务器常常搭建于公司总部内网，面临来自技术、安全以及协作上挑战。
从技术的角度，
从安全合规的角度，
私有化部署的内网IM
云盒子内网IM（即时通讯）系统，专为构建安全高效的内网沟通环境而设计，采用私有化部署方式，确保企业数据的安全性与隐私保护，无论是部门间的日常文字、语音交流、还是项目文档的实时同步，还是各类紧急事务的通知，都能云盒子内网IM完成，提升信息流通速度。
像微信一样易用的内网IM
在用户体验上，云盒子内网IM操作界面与交互逻辑与我们日常使用的微信相似。这意味着员工无需额外培训即可快速上手，降低了学习成本，也增强了员工的接受度和使用意愿，进一步促进了内网IM系统的普及与应用。
支持在线编辑、在线预览的内网IM
云盒子内网IM依托于云盒子强大文档云服务，文件传输与共享方面表现出色，对话文件支持100+格式文件的在线预览，用户无需先将文件下载到本地，即可直接在聊天窗口内查看CAD、PS、Visio等，省去了繁琐的上传下载过程，大大提高了工作效率。
值得一提的是，对话文档支持在线编辑并实时保存，这一功能不仅方便了团队成员之间的协作编辑，也确保了文件版本的最新性和一致性。
怎样让全公司的同事共享文件？办公利器云盒子企业网盘来助阵，只要满足三点：为服务器安装云盒子，所有公司文件都集中存储在云端，由管理员统一分配人员权限，如此便可以开始公司文件共享之旅了。
共享是所有企业网盘产品中最基础的功能，但这里要谈论的并不是简单的文件共享，而是云盒子在日常办公中的花式共享。
NO.1在对话窗口引用文件共享
云盒子企业网盘自带的IM系统，不仅可以让员工实现一对一的聊天，而且可以通过建立工作间的方式进行群组讨论。除了这些它还具备了一个强大的功能——文件引用共享，引用对象可以是本地的文件，也可以是云端的文件。当引用云端文件时可以实现即改即存的效果，简单来说就是借助在线编辑和编辑锁的功能直接在对话框中打开共享文件进行修改，且在修改后可选择性的上传最新版本到云端，让每个人随时随地都能获取最新消息。
企业网盘是一个企业私有的专用网盘系统，具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。与免费的个人网盘相比，企业网盘具有更好的数据安全性，非企业人员一般无法获得系统登录地址，更不可能进入。同时企业网盘与个人网盘相比具有更强的团队协同功能，在组织架构、共享权限上能适应企业的需求。在多人共享、协作日常办公文档时能有效的提高工作效率。
尽管企业网盘拥有上述所列举的这些便利性，但在企业实施部署继而上线使用的过程中，有一项极易被忽视的风险点，若没有妥善的处理，不仅不能享受到企业网盘的便利性，更会严重影响企业的工作效率。
忽略培训 - 一个隐形的挑战与风险
市场上大部分的厂商都宣扬自己的产品是多么的易用。然而，对新手进行基本功能和工作流程变革的培训一直都是组织部署企业网盘类产品的两大挑战之一，仅次于安全问题。因此，请确保企业的员工了解如何执行基本和高级功能--他们对你推行的工具了解得越清楚，就越不可能回复到自己过去的旧有工作方式。
在苹果手机上安装云盒子后，打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下，通过App Store下载的用户可直接打开云盒子，而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况，这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下：
1.点击“设置”进入设置页，选择“通用”。
在公司你们怎么传文件给同事？如果你的答案是微信、QQ、Windows共享，那么你可能遇到过，由于同事关机了，无法访问windows共享盘，所以拿不到文件……在微信爬楼找文件找半天，点击却 “已被清理““，或者文件太大，微信传不过去，一些重要文件根本不敢直接传，怕被随意转发，还得手动加密。
其实我们可以在局域网内搭建一个文件服务器，解决即时通讯软件或windows分享文件时不方便、不安全的问题。局域网文件服务器的搭建方法有很多，这里主要介绍使用云盒子私有云盘来搭建本地文件服务器的方法。
搭建云盒子私有云盘服务器，对于那些需要本地存储、并且对文档权限有要求的企业是理想选择，云盒子私有云盘不仅部署简单，产品稳定，体验也超棒！
搭建前的准备：
企业云盘是企业资料存储、共享的平台，为了达到资料保护的效果，我们需要对文档的访问权限进行设置，以保证每个企业员工只能访问和修改其岗位上的文档。
云盒子企业云盘文档管理具备5级权限控制，分别为：只读、可写、不可见、全权和受限制。
只读：只允许看、下载，不允许在线编辑和重命名；可写：可以在云盒子上在线编辑、重命名等操作；不可见：无法查看到设置此权限的文件；全权限：拥有可写的权限外，还可以将文件共享给别人；受限制：受限用户仅可看到自己上传的文件。
具体操作如下：
1. 在文件界面，右键选择需要授权的文件/文件夹，点击“共享设置”；
2. 在共享设置面板中，选择左侧的公司、部门或人员添加共享对象；
中小企业大多处理发展成长阶段，最重要的一个要点即是提高整个团队的工作效率。此时，借助一些适合自己企业的团队移动办公类工具是非常必要的。那究意在挑选这类工具时应该注意些什么呢？下面就为大家总结归类一下。
一、不求大，但求精
有些移动办公工具生来就是为大公司服务的，各项功能看似非常丰富且强大，但不适合中小团队。除开软件成本的考量，过多的功能并非是必须的，使用率不高，反而无形中造成一种浪费。
二、注重知识的保留
中小企业的成员大多是专人专项，但往往人员的流动性也较强。此时，若在人员变动的情况下，其日常的工作产出或是知识积累因为人员的变动而流失，损失是非常大的。因此如何通过使用工具来集中存储数据，保留团队的知识成果，也是很重要的一点。
三、实时、动态的沟通交流
日常工作，免除不了使用QQ、U盘、邮件在公司内部传递办公相关的文档资料。使用QQ进行企业内部的文档交互，分散多次传递容易出现部分文档丢失、不容易归档操作的局面，在别的地方登入QQ文件无法漫游又需要叫相关人员再次传输，如果关系到一些涉密文件就只能等自己回到存储该文件的电脑前再进行传输。
用U盘拷贝传递文档，一旦感染病毒就会影响U盘里本身的文档，U盘再插入的电脑亦会受到病毒的侵害，导致重要文档丢失，或外泄。
工作邮箱里存储来自相关工作的文件，文件一多，就很难找到，有些相关文档是以附件的形式传输的，时间一长，根本就不会记得到底是谁传的邮件，需要查找的文件存放在了哪里，有没有被误删。
云存储可以彻底免除QQ、U盘、邮件反复传送，拷贝文件的文档协作的混乱局面，将分散在同事电脑中的文档聚合起来根据公司或单位的组织架构上传到云存储集中存储到公司\单位的服务器，安全又放心，即使电脑损坏，员工离职恶意删改也不用担心重要的文件丢失。随时随地只需要一台可以联网的设备，就可以读取云存储里的文件，在线引用给同事，可以一边讨论一边编辑真正的实现了移动办公。
云存储给企业带来的很大的便利性，在企业内部的协作也能通过在云端完成，地域已经不是团队合作的最大阻碍。在企业内部搭建云，企业的信息中心负责人都会认真去考量企业云存储的安全性。
安全忧虑的产生
在企业云存储还没有盛行之前，个人云存储就开始在人们的生活之中崭露头角，由于个人云存储都是以公有云的形式存在，而且注册方式五花八门。在多种规则下，导致个人云存储上的信息会被别人窃取或者手机号注销回收，更换主人后绑定手机号的云存储账号就能被对方获取到，云存储上的内容自然就丢失了。
由于这些事件被媒体频频曝光，给企业级用户带来安全的忧虑。
企业资料高于个人资料
企业级用户的安全意识要强以个人用户的另一个原因就是企业内部的资料包含着技术信息、商业机密、长时间积累的工作成果等，这些无论是被窃取或者丢失带给企业的是莫大的损失，因此企业信息负责人在上云的时候都会有针对性的测试企业云存储的安全级别。
企业文档管理系统和OA都属于企业管理软件，由于对这两个概念模糊不清，很多企业在选择管理软件时绕了很多圈子，最后可能还是没找到合适自己企业需求的管理软件。小编今天就给大家解析企业文档管理系统与OA的区别和联系。
企业文档管理系统与OA的区别：
要弄清两者的区别首先要弄清两者的定义。
文档管理系统简称DMS，是基于文档管理的定制软件。通过使用企业文档管理系统实现企业文档聚合、文档权限的控制、文档分享、文档跟踪、文件保护等，目的在于为企业营造一个安全，透明的文档环境，积累并保护企业文档财富。
OA是办公自动化的简称，是针对企业工作流程开发设定，能够实现办公事务的自动化处理。例如企业文件审批、绩效考核、工作报表流程等，能够有效第提高企业的办公效率、节约企业的办公成本，实现移动办公。
企业文档管理系统与OA的联系：
不断加速的信息需求，使得存储容量飞速增长，网络存储的优缺点也越发显得明显，不仅在容量上，还包括数据访问性能，数据管理能力，数据处理能力等多方面，许多企业独立建立自己的私有云存储平台，搭建自己的NAS网络存储平台。
但是网络存储的劣势也随之而然的产生，虽然他有自己的文件管理系统，但是他的能力实在是让人不敢恭维。许多人只是享受到他的存储方面的服务而已，文件分发，共享对于企业越发越来感觉重要的同时，NAS网络存储就会显得非常的尴尬。因此发展一种具有可管理的先进存储方式就成为必然。
云盒子能完美解决了这方面的问题！完美的文件管理解决方案，拟补了NAS网络存储这方面的缺点。
1.文件引用，在线编辑能大大提高团队之间的合作效率，避免一份文件在个个环节之间的重复传输
2.工作间，专属部门之间的办公环境，利于团队之间的沟通交流，也避免了在众多信息中检索自己需要的信息
3.权限设定，重要性不言而喻，能保护公司机密的同时，方便文件的管理
4.移动办公，让你无论在何时何地都能查看文件，审批文件
进入设置页，选择“通用”
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