在企业的日常运营中，文件服务器一直是共享和管理文档的核心工具。然而，随着数字化进程的加速，企业对数据访问和管理的需求也在不断升级。为此，许多企业开始部署虚拟桌面系统，以提供更加灵活和安全的工作环境。在这个背景下，如何在新的虚拟桌面系统中保持原有的文件访问习惯，成为了一个亟待解决的问题。
云盒子，作为一家资深的企业网盘软件提供商，不仅提供了替代传统文件服务器的解决方案，还积极探索了与虚拟桌面系统的结合应用。本文将深入探讨如何利用云盒子实现这一目标，为企业提供更加高效和安全的文件管理体验。
一、虚拟桌面本地盘符访问共享文件的三种方式
在云盒子企业网盘解决方案中，用户可以通过三种不同的客户端，在虚拟桌面通过本地盘符的方式访问共享文件：
近期，云盒子跨网文件交换再次迎来升级，此次升级的亮点，是增加了文件跨网自动交换，文件无需手动发送，上传即交换，为跨网文件交换带来前所未有的便捷。
跨网文件自动交换，由管理员在不同的网络下分别建立【发送目录】以及【接收目录】，当人员在【发送目录】新建或上传文件时，文件将自动交换至另一个网络服务器的【接收目录】，以此实现文件跨网的自动交换。
跨网文件自动交换是兼顾了业务便利与数据安全的设计。
从便捷的角度，
企业商业秘密保护过程中，我们常常忽略了秘密流动过程的安全性和易用性，文件经过不同的人编辑、流转、停留在不同的设备，甚至需要内部的安全高墙，外发给客户或合作单位。
如何让大家都能简单地、打开文件，同时保障这个过程的安全性，是很多企业家非常关心的点。云盒子企业网盘基于十几年的文档安全管理经验，结合商业秘密“可用、可控、可查、可追溯”的管理原则，让企业的秘密流动更加安全、简易用且合规。
1. 可用
可用指的是企业网盘在商业秘密确保安全的前提下，让秘密文件能够被企业合法、合理地使用。
企业网盘作为商业秘密内部存储共享池，促进商业秘密在企业内部的共享和利用，以提高企业的竞争力和创新能力。根据工作需要，对接触商业秘密的人员进行合理授权，确保其在授权范围内使用商业秘密。
2、可控
企业网盘厂商会不会偷偷存一份用户数据？无论什么时候，问题的答案都是“不会”。但考虑到有一些公司仍然会有这样的顾虑，所以今天我们就来聊聊企业网盘厂商为什么不会。
1、法规与隐私政策约束
从法律层面，各国和地区都有严格的隐私保护法规，如我国的《中华人民共和国网络安全法》明确规定了运营者不得泄露、篡改、毁损用户个人信息。企业网盘厂商作为数据存储服务提供者，必须遵守这些法律法规，否则将面临法律制裁。
国际上，欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR）对数据处理和隐私保护有着更为严格的规定，对违反条例的企业处以高额罚款。企业网盘厂商如果发展海外业务，为了在全球市场运营，通常会严格遵守这些国际法规。
另外，企业网盘厂商在与企业签订服务协议时，通常会明确告知用户数据的处理方式和保护措施，并承诺不会未经用户同意擅自存储或处理用户数据。这些条款在合同中具有法律效力，企业网盘厂商必须遵守。
企业核心竞争力，往往与其数据管理能力和团队协作的效率紧密相连。面对日益增长的Office文档管理需求，以及来自跨地域、跨部门的协作挑战，应用企业网盘解决员工电脑资料共享管理难题，已经成为企业信息化建设的必要手段。
本文将围绕“100用户，20T的存储空间需求，如何搭建企业网盘”这一主题，探讨如何利用企业网盘，为企业打造一个无缝协作的文档管理环境。
首先聊聊为什么是搭建企业网盘，而不是订阅企业网盘。
安全、持久稳定是企业对企业网盘的基本诉求。当企业文件数据高达20T。从安全的角度考虑，20T的数据中不乏商业文件，SaaS企业网盘直连互联网，是否会有泄密风险？从持久稳定的角度，SaaS企业网盘的持久使用依赖于持续续费，后期也可能面临高昂的扩容费用，如果企业后期没有足够的预算，20T的数据迁移也是不小的工作量。
一家医院的内部文件遭到泄露，院领导要求紧急展开调查。遗憾地是，以医院现有的技术手段，无法排查是谁泄露的，最终此次泄露事件由信息中心领导担责。
为什么是信息中心担责？
2022年8月29日，国家卫生健康委、国家中医药局、国家疾控局印发《医疗卫生机构网络安全管理办法》中，明确指出：
“坚持‘管业务就要管安全’‘谁主管谁负责、谁运营谁负责、谁使用谁负责’的原则，落实网络安全责任制，明确各方责任。”
医院当前采用通过网闸交换文件，并依赖Windows服务器进行文件访问，医护人员需前往指定电脑进行文件上传下载。尽管医院当前的文件交换访问方式在合规性上符合要求，但Windows共享的局限性让文件的共享无法追踪。
国内一家某知名科技公司因内部文件不慎外泄，导致一部分客户资料曝光于公众视野，而公司却无法根据泄露的文件追溯到始作俑者。
这件事让企业嵌入信誉受损与业务流失的双重打击，被曝光的客户中，有一部分陆续与公司解除合作，而一些正在洽谈合作的客户，也因此次事件暂时搁浅事宜。
同时也给企业的数据安全体系敲响了警钟，在数据飞速流转的今天，企业该如何有效防止文件外泄，又如何能在事后迅速定位问题源头，成为了企业亟需解决的难题。
今天，我们就这个案例，探讨如何利用云盒子企业网盘的安全优势，杜绝这类事件再次发生。
云盒子企业网盘是企业内部文件的存储协同平台，也是通构建信息安全防线的重要一环。对企业隐私和商业机密的保护，一方面以“权限最小化”原则，非必要不下载，另一方面，为下载的文件套上“隐形暗码”，标记文件使用者，为外发溯源提供依据。
在商业文件保护解决方案中，加密系统是最普遍广泛的解决方案之一。加密系统以“一刀切”的保护模式，保护了企业商业文件，同时也保护了非必要保护的普通工作文件。
加密系统的保护模式在无形之中降低了的文件流转效率，特别对于高密网络与低密网络之间的文件往来，项目协同等业务，文件的加解密、外发审核等工作让业务缓慢前进。
面对数据安全与办公效率的双重挑战，云盒子企业网盘提出分层级的企业文件保护方案，对企业不同类型、不同级别的数据进行梳理，定义不同的文件的安全管控策略。保护企业核心机密的同时，让文件流动更便捷快速，避免加密系统“一刀切”管理的笨重感。
企业网盘分层级文件保护策略
一所国家示范性高校，在校园网盘存储改造中遇到了瓶颈：
当前使用的校园网盘版本不支持已购的对象存储。
校园网盘的使用人数，目前已达五万人，除了学校师生使用，还有一些研学合作企业。校园网盘已使用四年，随着日积月累、年复一年的文件增长，校园网盘的存储“即将见底”，预计无法满足未来一年的存储增长需求。
由于学校已采购并使用第三方对象存储，为了校园网盘后期存储的弹性扩展与数据安全性，学校计划将对象存储接入校园网盘。遗憾的是，与校园网盘厂商沟通后，了解到学校当前的校园网盘版本并不支持对象存储。
如果学校坚持使用对象存储，校园网盘厂商给出的方案是：
云存储行业正在逐渐加温。与传统存储方式相比，云存储具有很多无可比拟的优势：
其一，按需使用，按需付费，企业不必承担多余的开销，可以有效降低成本；
其二，无需增加额外的硬件设施，也无需配备专人维护，降低了管理的难度；
其三，企业可以将常见的数据复制、备份、服务器扩容等工作交由第三方执行，从而将精力集中于自己的核心业务；
其四，云存储可以快速部署配置，随时扩展增减，更加灵活可控。
纵观国内外的云存储市场，以DropBox、Amazon、Google、微软、百度、360、金山为代表的云存储服务商已经取得了很大的成功：DropBox拥有2.5亿用户，百度、360、金山拥有1亿用户，Amazon S3几乎成为云存储的事实接口标准。在政府和各行各业中，私有云和混合云的建设呈现出明显的发展趋势，企业网盘类的产品也被广泛接受。
云存储的安全危机
但与此同时，一个不容忽视的事实是：自互联网诞生之日起，网络安全问题也随之而生，随着云存储应用被日益广泛的接受，云存储安全问题也越发引人瞩目。
企业文档随着信息化建设的不断深化，已实现了电子化。此时，几乎每一个企业的管理者或是CIO们都在为如何选择一款适用自己的企业文档管理系统时纠结过。是选择成本低的or功能范围全的？按每个用户计划or按年计划来购买？选择老牌服务商or行业新秀……各种各样的问题都快把大家都逼成天秤座了……
选型困难，多是出于对性价比的考量。特别是中小企业用户比企业级用户更看重性价比；同时，无论是何种体量级的用户，均认为文档管理系统的协同合作功能以及安全保障功能将直接影响其业务的连续性和未来发级。由此可见，当前中小企业用户在选择文档管理系统时更青睐于选择一款高性价比的产品。
性价比高，最直接的感受是物超所值，这不仅是人们在日常购物时的期望，这也是每个企业在选型时的理想效果。务实的云盒子正是高性价比的文档管理系统的打造者。
云盒子软件除了具备基本的文档集中存储、管理功能之外，还集成了在线编辑锁传递、即时通讯、流程审批，以及接口订制等多项实用的功能，旨在为各个层级的企业提供一套完整的解决方案。
云计算作为本世纪最热门的信息技术之一，正在被越来越多的国家所接受。云计算设计的初衷是通过按需的弹性计算和集中的IT资源运维管理来降低计算的使用成本。然而，云计算的优势并不是立刻能够体现出来，一次性的高额投资，短期运维成本难以快速下降，尤其是云计算中的安全问题都成为了困扰云计算发展的因素。中国从2011年开始进入云计算建设的初期，在经过了4年的积累后，云计算的基础设施建设已经初具规模，越来越多的软件系统将面临需要向云计算环境中迁移的问题，而此时，云计算中的安全问题仍然没有得到有效的解决。
在企业云计算的建设中，考虑到企业商业信息的敏感性，大多数企业都以私有云为其首选的云计算建设方案。对于企业私有云来说，在云计算引入虚拟化技术后，物理资产变成了虚拟机，传统网络环境中用来进行安全隔离的物理资源边界、网络边界都不再存在，基于物理安全设备的传统安全解决方案变得难以部署和实施。在这种情况下，大多数企业都只能在整个云环境的物理边界部署一些传统的如防火墙、入侵检测等的安全设备，而这就使得安全运维管理人员面对整个云环境时犹如面对一个黑盒，完全无法查看和管控云环境内的安全情况。
如今，很多企业和IT组织都在计划部署云架构，以降低IT成本，提升敏捷性，提供更新、更好的服务，并满足不断变化的商业需求。 一项最近的行业调查显示，2014年到2018年间，私有云市场将保持14%的年复合成长率(CAGR)，市场总额将从410亿美元增长到690亿美元。 在迁移到云计算时，大多数企业和组织都会使用混合云技术，将应用程序部署在私有云，垂直云、社区云或者公有云中。客户们希望利用现有的基础设施，并构建标准的基础设施模块，以简化IaaS(基础设施即服务)的基础。正如传统IT部署遇到的挑战，单个或多个云环境部署也需要有效的管理和治理。 私有云的业务优势：私有云可提升灵活性、可扩展性，并改善避险能力及业务连续性。
云存储一直是人们所关注的话题，也是企业CIO所关注的重点技术。许多企业都希望能建立企业内部高效的办公机制，希望在新的技术引领下，能享受到新商业模式带来的红利。 然而，在云存储的技术推动下，企业私有云成为企业用户关注的焦点。私有云的模式在办公流程上出现质的飞越。它把企业内部的同步、共享、协作和安全及其一身，让基于文档的办公进入高效的时代。
毕业论文的版本管理，不管是对学生还是老师来说，都不是一件轻松的事。论文每一个细节的改动都可以生成一个新的版本，为了防止进行了错误的改动，学生还必须保存上一个，上上一个，甚至最初的版本。于是，毕业生们可能会对这一幕相当熟悉：
一个学生，一份文档，就能产生那么多个版本。如果一个指导老师带10个学生，论文检查指导工作全通过邮箱完成，那么估计这个老师需要登陆邮箱100次，下载附件100次，将文件按名字分装进文件夹100次……
好麻烦是不是？如果使用企业网盘的解决方案，无需登陆邮箱、无需下载另存论文、无需为每个版本标号、无需建立多个文件夹……
随着国内中小企业移动办公的需求日益强烈，针对这一需要的各类企业级的移动办公软件应运而生，但往往侧重点又各有不同：例如以项目协作为主的，代表的有Tower、Worktile等；又如针对企业内部沟通的，代表的有阿里的“钉钉”、腾讯的RTX等。
深圳云盒子科技的云盒子软件，其移动办公的功能又与上述提到的产品稍有不同。云盒子的定位在于协助企业打造一个纯粹的移动办公环境，主打的功能也是可以无缝衔接PC端的消息记录，不仅沟通记录永远不会丢失，更可以随时随地查阅聊天记录。结合文件关注功能，更可即时获取设置了关注的文件或文件夹的异动情况，实时完成协同协作办公。
也许会有很多用户有疑问，现如今已有不少的企业都是在微信上进行内部沟通了，这样不是更方便吗？但在小编看来，微信更多是强调一种“生活方式”，微信的各项功能更多是定位在休闲方面的，在企业日常办公环境当中，工作与生活掺杂在一起难免会分散注意力进而影响工作效率。
许多公司需要进行电子文档的分享，但是在这过程中就会产生一系列的问题，文件丢失，文件被拷贝，文件被截图等等都会造成企业资产的流失，云盒子多年研究这类情况：认为文件丢失 分为一下集中情况：
1、文件分享过程中的丢失 很多文件需要给员工编辑和设计，但是在这过程中却无法保证他的安全性，一个复制键就能让企业的利益被侵犯。还有比如设计公司，在分享给客户的过程中，客户复制了设计却让你束手无策， 2、员工的窃取 很多员工为了自身的利益，通常几十万的设计却被他几万块卖给了客户，但是无法查到是谁 3、硬件丢失造成的文件丢失
云盒子为了研究如何解决这种情况，经过多年研究，终于研究出如何让公司在常规办公环境中解决以上问题：
随着科技的发展以及企业管理手段的不断进步，使用计算机来处理企业日常事务和管理工作流的方式已越来越普及。这就产生了以台式计算机为主要核心，搭建文档管理系统来处理大规模日常事务和工作流的应用环境，文档管理系统日益受到企业级用户的关注。
虽然通过信息化技术可以帮助企业管理各类信息，但相当多的企业存在没有很好运用信息化技术的问题。更多的时候各类管理事务全都交由管理员来完成，如果系统中所有信息的增删改查都必须通过管理员来完成，效率非常低下，反而会影响企业的正常工作。
企业日常办公少不了文档的分享与传送，那么，可能，你的办公方式是这样的：
编辑好文档后，登陆邮箱，选择联系人，点击上传附件，这个时候，如果上传文件比较大，你可能还会无聊地托着下巴，眼睛盯着上传进度，希望点击发送接着关闭邮箱。收件人收到新邮件提醒，打开邮箱，预览附件，或者下载保存到本地。
如果这份文档需要修改，当接收人员修改完成后，继续以刚才的方式发送文档。比较麻烦的情况是，需要更改文档名字，不然容易造成文档版本的混乱。
在网速好的情况下，以上文档的分享过程大概要花30秒。
问题在于，当习惯于这样的办公模式，可能你也无法察觉这并没有什么不好。
假如，让你尝试这样的体验：
在云盒子的某个文件夹里新建文档，这个时候，关注该文件夹的人员已经会接到新建的提醒：
