关于移动办公的话题在这几年愈演愈烈,而几乎都是在强调同一件事,那就是移动办公的优势与意义。
但是,并不是所有企业都对移动办公软件充满信心,作为一个一天至少有24小时面对电脑吐血码字的文案,一开始我对移动办公软件也犹犹豫豫持续怀疑,想着当移动办公软件像魔鬼一般扩散,一定会有人发现移动办公软件的短肋。可惜在我还没找着这样的资源的时候,我已经用上了移动办公产品—云盒子。所以这项吐槽的任务只能自我交付,下面开始了。
使用移动办公软件减少在办公室的加班时间,从此无法塑造一个坐在办公室里,留下高冷背影卖命工作的楷模形象。换句话说,你可能再也领不到加班费了。这点对于那些7点之后下班可以有免费晚餐,10 点之后下班可以免费打车的企业单身狗来说是非常大的损失,非常非常大。
对于大部分的企业来说,在其日常办公当中将近90%以上的数据最终都将保存在电子文档当中。而企业网盘这一产品的出现,正是为了解决企业内部文档散乱存放、不易查找检索等难题。而最近一两年间,私有云企业网盘的技术逐渐被大众所了解。那么,一款好用的私有云企业网盘需要具备哪些功能呢?
在这里我们以深圳云盒子科技有限公司的云盒子产品为例。云盒子作为一款基于企业私有云环境下部署的企业网盘产品,企业用户可将内部所有的文档都集中统一的存储在私有云服务器上,从而节省了员工个人电脑上的硬盘空间。从另一方面来说,也同时加强了文件的存储安全性,而且更便于文档的资源共享。员工登陆客户端后,通过本地与云端的数据交互,从而实时获得最新版本的文档内容。同时,系统管理通过权限控制,可以有效管控云端数据的安全,限定哪些用户可以访问、哪些用户可以编辑、哪些用户可以分享等,保障企业重要文件的安全。
目前存储的技术日新月异,有私有云存储、公有云存储、实体存储,各类存储方式可说是各有优缺点,对于企业用户来说需要根据实际的应用环境来选择合适的存储方案。针对目前企业日常办公状态来分析,最迫切的需求在于文件的分享上,而云存储恰恰在这一方面优势 最为明显,适用面比较广。
云存储可分为私有云存储和公有云存储。在具体应用层面上,公有云存储目前的发展方向在个人云盘上,但对于企业级用户来说,使用公用云存储最大的顾虑是数据安全,这是个人云盘所无法保证的。但采用私有云存储模式的云盘应用就能很好的解决这个问题。这里以深圳云盒子科技有云盒子企业网盘为例,介绍企业在文档和数据存储方面的管理。
移动办公软件对企业来说是否是必要的?这个问题随着移动办公软件的广大的覆盖面而被提出。也已经有很多企业使用了移动办公软件,有一些正在寻找一款适合企业自身的产品,当然,也有一些企业认为移动办公是非必需的。小编认为,在这个高度数据化的时代,移动办公是企业办公的刚性需求。
移动办公主要是指,当不在公司时,依旧能够处理公司的相关事务,也就是说,将办公装进口袋,无论走到哪都能够进行办公。而为什么移动办公软件是刚性需求?
可以想象一下,周末当你还在床上,老板却突然来信息让你处理一份文件,而移动办公软件能够让你呆在床上就能完全处理这项工作。当你正在外地出差,却需要进行文档审批,难道要等到回公司才能审批?不,移动办公软件让你无时无刻都能进行审批。另外,出差为了方便办公,有些人会带上笔记本电脑和另外还有再买无线网卡,而移动办公软件的出现让出差人员带部手机就够了。
企业网盘的出现是一次重大的改革,不仅帮助企业解决了负重的问题,同时让文件存储和共享变得安全又简单。下面,我们在这里重点分析下企业网盘能够帮助企业做些什么?
一、确保企业文档的统一完整
企业中的人员众多,讲究的是分工合作,如此每个人的电脑中都会保存着许多成品或半成品,当员工需要某个文件的时候就得花费大量的时间去寻找文件创建者获取文件,最后麻烦不说文件的完整性有时候也无法保证。而企业网盘采取了统一管理的方式把所有的文件统一的存放在服务器中,通过客户端让每个员工能够随时随地的存放和获取文件。
二、保证企业文档的存储安全
随着国内中小企业移动办公的需求日益强烈,针对这一需要的各类企业级的移动办公软件应运而生,但往往侧重点又各有不同:例如以项目协作为主的,代表的有Tower、Worktile等;又如针对企业内部沟通的,代表的有阿里的“钉钉”、腾讯的RTX等。
深圳云盒子科技的云盒子软件,其移动办公的功能又与上述提到的产品稍有不同。云盒子的定位在于协助企业打造一个纯粹的移动办公环境,主打的功能也是可以无缝衔接PC端的消息记录,不仅沟通记录永远不会丢失,更可以随时随地查阅聊天记录。结合文件关注功能,更可即时获取设置了关注的文件或文件夹的异动情况,实时完成协同协作办公。
也许会有很多用户有疑问,现如今已有不少的企业都是在微信上进行内部沟通了,这样不是更方便吗?但在小编看来,微信更多是强调一种“生活方式”,微信的各项功能更多是定位在休闲方面的,在企业日常办公环境当中,工作与生活掺杂在一起难免会分散注意力进而影响工作效率。
移动办公这一概念已在当今社会越来越深入人心,很重要的原因是智能手机的普及。智能手机上的企业移动办公应用已彻底改变和颠覆了人们的日常办公习习惯。但是,不得不说目前市面上大多数的企业移动办公软件大多是披着企业应用的马甲,实质上却仍然是一款移动社交软件。这些号称改变或颠覆传统的软件,真的适合企业吗?
移动社交软件,即是通过智能手机在网络上实现社会上的交际往来这一目的软件。由于社会交际往来中的大部分内容多以休闲娱乐为主,当这些内容占据了员工大部分的时间之后,试问又如何可以提高工作效率,创造企业效益?
小编认为,企业选择移动办公软件,应专注于业务沟通,摒弃社交娱乐功能,打造纯净的工作环境。这样才可以节省大量的人力时间成本,提高员工工作效率,按时保质地完成所有事情。
面对全面数字化时代的到来,企业实现信息化建成为了生存和发展的必经之路,而在企业内部搭建一套适用的、完备的企业文档管理系统是实现信息化建设的基础。那么,企业在搭建这一系统过程中,需要注意的有哪些因素呢?
一、对于文档管理的认识不够充分
当一个企业决定要在内部搭建一套文档管理系统时,必须要对其有一定的认识,了解清楚文档管理到底是什么?如何实施?将会遇到哪些问题?以及应配套制定哪些相关管理规范等。目前国内的企业最常存在的盲点是:
1、决策者自身的战略定位认识不足;
2、对重组内部管理流程的难度认识不足;
3、实施过程中如何解决难题的准备不充分。
二、实施方案存在缺失
对于一般的小型企业,由于自身规模较小,企业员工较少,对企业网盘的各项功能的专业性要求不高,仅需可支持其日常的简单办公即可。就这一层面来说目前市面上大部分的企业网盘供应商的产品多可满足其需求。而大中型企业由于内部层次划分较多、员工多、文档更多,这就要求企业网盘所提供的产品必须能提供便捷员工和文档管理、高效移动办公等功能。
那在挑选企业网盘供应商时应该注意哪些方面呢?
1、挑选产品和评测方法
通常来讲,多以企业知名度、用户活跃度等方面为关注点,同时结合用户推荐、厂商报名等方式,挑选市场上的企业网盘作为比较评测的对象。
2、比较产品传输效率
在文档共享的需求越来越频繁的当下,企业网盘的核心功能主要是其文档分享的效率。同时,存储文档的安全保障、是否支持移动办公,以及其它可提升用户体验的功能也应是关注要点。与个人网盘相比,企业用户对于企业网盘有更高的需求。
3、比较企业协同办公能力
根据统计,未来一年内有企业云存储的使用意向接近48%。而在企业云存储的使用中,50%左右只存储了25TB或更少的数据在云中,仅有6%的企业在云中存储了超过100TB的数据。数据还显示,企业云存储使用一段时间后,使用备份服务的比例占到68%,其余的则还使用了数据归档(35%)、协作与文档共享(35%)等服务。
使用云存储服务的企业用户中,其所担忧的首要问题近几年来一直没有改变,即云中数据是否安全、数据恢复及灾备技术是否完善,这一比例高达54%。其次也有用户关注网络成本及租用费用、访问带宽等问题。因此,综合来说,对于大部分的企业用户而言,安全——数据可完全掌握、高效——数据访问迅速且便捷、经济——方便的扩容存储单元,仍是最期望解决的问题。
相对于公有云存储的上述问题,我们建议企业用户应尽早的迁移到私有云环境。企业使用私有云的好处是:
1)统一管理
在私有云环境下,用户可通过应用,在同一个管理界面下维护所有数据,不仅降低了维护成本。同时由于高度的统一与集中,安全性问题也可以得到有效解决。
云盒子科技【买小微云盘送精品桂七青芒】活动大概有2个星期了,由于桂七的果期短,买赠活动已经进入倒计时阶段,目前不少客户已经吃上了云盒子科技送出的甜滋滋的桂七!下面直接晒出好评图!
咳咳,桂七什么的,先放一边。下面还是要关注咱们这次活动的主角:云盒子小微云盘。
云盒子小微云盘购买理由
1、如果你想统一存储公司的文件,实现文件集中管理和控制;
2、你正在使用的Windows共享/FTP已经不满足访问共享需求,想要升级替换;
3、手里的NAS突然不香了,遭遇卡慢和扩容危机;
4、感觉个人云盘不安全、共享不方便;
5、想搭建公司内部的制度标准库、项目库或部门文件库,方便大家分享与协作。
那么云盒子小微云盘就是非常棒的选择! 趁着现在有活动,可以考虑入手!
小微云盘具有哪些功能?
近日,“2024年度DBC&CIWICIS联合评选信创操作系统TOP10榜单”正式发布,这一榜单反映了国内信创操作系统市场的竞争态势和技术发展路径。
近年来,随着国内自主创新技术的飞速进步,信创操作系统逐渐成为行业内外关注的焦点。信创操作信息作为信息技术自主创新的重要组成部分,不仅寄托着国家战略的期望,也是企业实现数字化转型的关键支撑。
从2024年的信创操作系统排名中可以看出,国内信创操作系统市场的竞争已经进入激烈阶段,各厂商正凭借自身的技术特色和优势,在市场中站稳脚跟并寻求进一步的发展。
云盒子信创文档云在国产化软件的一员,对政企单位的信创信息化建设扮演着至关重要的角色。信创文档云不仅实现国产化环境下的文档存储、共享和协作,还推动了信创产业的办公协同生态建设。
以下是云盒子信创文档云在国产化领域的一些关键作用:
长期以来依赖于NAS和Windows传统文件服务器的车企,在数字化浪潮中,开始面临文档管理系统的升级挑战。如何在保障业务连续性的同时,实现文档管理的现代化转型?本文将将车企常规的现状和需求,探讨“车企需要一个怎样的文件服务器?”,并提出转型策略。
图源:Pixabay
文件服务器升级目标与原则
文件服务器升级以及数字化转型,首要目标是解决现有系统存在的问题,例如权限粗放、缺乏审计\日志审计\回收站等问题,以及跨网络文件共享困难等。然而,转型升级的步伐需稳健,避免因彻底变革而引发的适应性问题。因此,新的文档管理系统应既能引入创新功能,又能与旧有工作习惯相融合。
权限管理与访问习惯
由于员工已习惯于本地文件访问模式,新的文件服务器在强化权限管理的同时,应尽量保持访问习惯的一致性,以降低推进难度。例如,可以引入更精细的权限设置,同时提供与本地盘符访问的用户体验。
在快节奏的企业环境中,多项目并行已成为常态。
想象一下:一个客户经理同时跟进三个项目,项目管理过程中,如果信息不同步、资料散乱,团队效率将直线下降。而一些方案往往只需稍作修改,就能复用到其他项目上,新产生的里程碑方案,也需要快速应用到所有类似需求的项目中。
如何管理、如何复用项目经验,就成了多项目文件管理的刚性需求。
接下来,我将分享如何用云盒子企业网盘来满足这一需求,实现多项目资料的集中存储管理,方案多项目共享,信息实时更新。
痛点一:项目资料散乱,管理难
多项目并行时,传统方式下,文件扔在本地电脑或共享盘,管理员和项目经理抓不住全局。云盒子企业网盘的解决方案很简单:一个项目一个文件夹,便于管理。
首先,按照公司项目管理习惯,按年度或地区分类存放项目文件夹。比如,“2023华北项目组”下,由项目经理建立子文件夹,如“项目A过程文件”“项目A归档文件”。所有相关资料(合同、方案、进度报告等)都统一存入。
自主可控这个词,从18年就频繁出现在科技工作者的视野,是中国式现代化的核心方向。我们从企业云盘产品的角度看,企业云盘软件作为企业文档共享中心,存储着企业众多核心资料,每个企业都希望自己公司数据和客户数据是安全的、可控的、受保护的。那么,问题来了,怎样的企业云盘软件才算自主可控?
自主可控的企业云盘软件产品,意味着自主研发,掌握核心技术,自行控制,不受制于人。
在众多企业云盘软件中,云盒子企业云盘软件是真正做到自主可控的。云盒子企业云盘软件从开发、升级、维护全程可控,不受制于人,并保证软件不存在恶意后门,作为厂商,在未经用户允许的情况下,是没有任何后门去接触、窥探到企业的任何数据信息,包括账密、文件、存储、登入登出等使用情况等。
引言:在全球动力运动装备行业中,浙江春风动力股份有限公司(以下简称“春风动力”)凭借其卓越的创新能力、高品质产品和全球化视野,已然成为行业内的佼佼者。作为一家集全地形车、摩托车、游艇及其配套水冷发动机研发、制造和销售于一体的大型国际化企业,春风动力深知在数字化浪潮下,企业知识资产的安全管理与高效协同对于保持竞争优势至关重要。面对日益增长的数据量、复杂的协作需求以及对信息安全的高标准,春风动力选择与云盒子携手,共同打造一个高性能、高安全的专属企业网盘系统。
一、 春风动力:驰骋全球的动力先锋
春风动力(股票代码:603129)自1989年创立以来,始终坚持自主创新,致力于为全球用户提供极致的动力运动体验。公司产品远销全球100多个国家和地区,并在多个细分市场占据领先地位。其强大的研发实力、精密的制造工艺以及完善的全球营销服务网络,是春风动力持续领跑的核心竞争力。
GIS数据的商业价值以每年15.5%的速度增长,同时GIS数据在自然资源数智化过程中是不可或缺的一环。对于掌握大量GIS数据的测绘、自然资源部门单位,如何提升GIS系统数据的安全性尤其重要。
2024年2月5日,自然资源部印发《自然资源数字化治理能力提升总体方案》,方案中明确提出要建强化数据安全保护能力,建立健全的数据安全管理制度、完全数据分类分级目录、对重要核心数据实行精准严格管理、建立数据安全风险监测预警体系。
附《自然资源数字化治理能力提升总体方案》PDF下载:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202402/P020240209386748654419.pdf
在数字化浪潮的推动下,企业网盘的应用场景已经不再是简单的文件存储、备份与分享,随着企业网盘产品的不断进化,已发展成为驱动企业高效协作、数据管理与安全防护的综合性平台。
云盒子企业网盘历经十多年的发展,总结了常见的9个常见的企业网盘应用场景,希望能给您的数字化办公得到一些启发。
1、文件备份:员工可以将重要文件,如合同、报表等备份到企业网盘,以防止数据丢失。对工位电脑全盘备份,防止设备损坏、中毒、员工误删等情况导致的数据丢失。
2、数据还原:当发生删除、误覆盖等人为错误、电脑损坏或电脑中毒时,将丢失的文件数据从企业网盘中还原。另外,在企业网盘上,只有管理才能从真正意义上去“删除”文件。
3、内部分享:内部分享是企业网盘的主要功能。实现跨员工、跨部门的内部文件共享,通过创建不同的分享空间,支持内部协同办公、项目管理,打破信息孤岛,提高工作效率。
云盒子企业网盘的权限控制可以细致到什么程度?看完肯定颠覆你对企业网盘文件权限控制的设想。
权限控制是云盒子企业网盘备受好评的功能之一,不仅操作简单,权限粒度还超出预期,覆盖了需求之外的更多场景,让文档分享更隐私、更安全。
云盒子企业网盘的权限设置界面如下图,操作简单,在左侧选择用户,接着在右侧给角色设置相对应的权限。
用户的选取非常灵活,不单单是常规所有人员、单用户或用户组,还可以是某个职位的所有成员(例如所有副总、经理等)、文件创建者、自建的联系组(例如设计多部门多人员的的项目组成员)。
近200家企业历时6个多月研究整理,《2022网信自主创新调研报告》在4月19日如期而至。
《2022网信自主创新调研报告》围绕“深化网信自主创新工作”为主题,从芯片、操作系统、数据安全等25个产业节点应用推广情况进行了讨论、分析,包括现状、原因、对策等。
去年,我们分享过《2021网信自主创新调研报告》,相较对比,今年的《2022网信自主创新调研报告》的亮点在于不仅强调了网信自主创新工作的成效,还一针见血地指出现阶段所遇到的困难。
报告全篇192页,数据均来自产业一线,内容完整、参考性强,价值不言而喻。如您需要《2022网信自主创新调研报告》,请关注云盒子,回复“信创”获取报告PDF。