企业网盘的应用

       个人云盘慢慢地成为我们每个人存储文件的工具,U盘和移动硬盘的使用频率越来越低。在生活中产生的照片和收集的音乐、电影等都能存储在个人云盘,给我们的生活带来不少的便利。

       在个人云盘蓬勃发展的同时,另一个商务领域的云盘服务也开始崭露头角,在此简称企业网盘。它不同于个人云盘,个人云盘更多的是备份云,大部分的用户是使用来存储文件,后续的修改比较少。而企业网盘是协作云,存储在里面的文档数据后续都会有相应的改动,而且基于文档的协作也是在云盘中直接进行。这就要求企业网盘要根据企业的办公形态来设计,不像个人云盘的独立使用模式。

       根据企业办公模式,企业网盘能给企业带来如何的便利呢?想必这是大部分想要尝试云服务企业的共同疑问。接下来一一介绍企业网盘在企业中的应用。首先基于企业有层级的不同,在企业网盘中权限管理将是云服务的核心所在。根据企业中职务权限不同在企业网盘所能看见和修改的文件数量自然会不同。通过权限管理让集中存储在云盘的文件能起到有效的管理。

企业文件管理办法

       在许多企业,工作流程中产生的文件是非常多,非常大的,而且这些文件是非常重要的,要管理、传输、分类这些软件就显得非常困难,但是却必不可缺,那么企业如何管理紊乱的企业文件呢?
       企业要做的就是规范企业管理工作,保证文件分类、编制、发放、执行、更改、保管等工作实行有效控制。
       1.文件分类:按需求、时间、大小、名称、项目等分类,只要养成良好的分类习惯,无论对查找、修改、执行都能节约大量的时间,避免不必要的损失。
       2.文件控制:

       a每个级别的文件,由每个级别的人控制,登记,发放

       b技术文件由专人控制,设置只读、可写等权限,保障数据安全

       c填充文件由专人负责收集、整理
       但是人力终究是有限,而且大量文件的出现,即时不混乱,查找修改的时间仍然需要非常的多,那么利用企业文件管理软件就显得尤为重要。

企业文档管理新模式

       在人类文明的开始,人类就开始通过刻录文字、符号来记录情感和知识,从敦煌的壁画到河池里的甲骨文,都展现了人类对经验保存的重视。到了纸质时代,记录的成本极度下降,更是大大促进了人们去交流和记录知识。
       而如今进入了电子文档的时代,承载记录的载体,已经是免费的。在大部分的商务事务中也是通过电子文档的形式来展现,电子文档已经成为每一位工作不可或缺的工具。对于企业从建立之初就开始产生大量的文档和数据,文档随着企业发展只有增多不会有减少。自然企业大部分的办公成果都是以数据的形式存储在文档之中。那在注重企业发展的同时,管理好企业内部现有的文档是现如今许多企业需要解决的问题。
       如何去管理员工产生的文档呢?这对于传统的办公模式的企业来说实在是太困难了,因为在传统的企业中,虽然办公已经摆脱了纸质办公,但是所产生的文档都是分散在每一位员工的电脑之中,更甚的有些文档还存储在员工家里电脑之中,文档如此分散的状态,企业何谈文档管理呢?想进入合理的企业文档管理模式的话,首先就得从文档的存储方式开始。

如何使用云存储?

       无论在工作和生活中,资源的即时分享已经成为我们日常生活中必不可少的一部分,云存储的即时出现,满足了我们这一需求,能够实现手机、平板、电脑等各种智能终端设备的数据共享,让我们能及时的分享数据、工作文件等。

       不过既然是“云”,那么也就意味着有“雨”,云存储的缺点也是很明显的,企业与个人将数据云存储的同时,安全性、可用性极度受制于云存储的供应商,这个缺点也就成为了云存储发展的最大制约,企业和个人宁愿麻烦本地硬盘传输,那写非常重要的信息都不会将之放在云存储上,特别是企业,某些行业的数据信息对其来说,是多年积累的结果,因此,在国内外云存储发展的同时,企业该在享受云存储服务的同时自我保护呢?

私有云和公有云,哪个更安全?

       最近一条消息爆出,小米用户重新办理的电话号码,用此电话号码申请的云服务中却有着陌生人的照片等信息。此消息引起了大部分小米用户的关注,经过小米总部的调查发现,大部分用户注册云服务的账号都是手机号,一旦手机号3个月以上不再使用,营运商就会回收此手机号,重新流向市场,导致此手机号之前用户个人隐私暴露在外人手里。

私有云的优点

       私有云慢慢地在云存储市场上盛行,下面介绍一心一意做私有云服务的云盒子的一些核心优势:

 

       企业独有 加密管理
       完全部署在企业内部服务器,为企业办公环境量身设计的云办公平台,数据完全存储在企业内部的私有云中,不由第三方接触,让企业数据私密的同时也能享受到云存储时代带给企业办公的效率。数据存储在独有服务器,私有云会自行给存储在服务器的数据进行安全加密,让商业间谍无孔可入。

 

       海量文件 分层管理
       通过私有云让企业分散在每台个人电脑的文件数据集中管理,不用再担心电脑损坏和重装系统让企业数据丢失的困扰。云盒子私有云更是配备了强大的权限管理体系,让每个部门和每个职位的员工拥有不同的权限,使文档管理更加安全合理。

 

       信息记录 有益管理
       在云盒子私有云办公的人员,会进行细致的操作记录,记录每一天人员上传、下载、编辑和删除等办公记录。让每一个人员的办公痕迹自动记录,让每一位管理者了解企业人员的办公进度和办公效率。

 

云盒子私有云存储-中国版的BOX

       当美国云存储公司box的估值不断上升的同时,微软、甲骨文和谷歌等国际巨头纷纷进入云存储服务布局。云存储服务这几年在国际上称得上是炙手可热。各种基于云存储的服务围绕着大众消费者,从免费到付费服务也是各有千秋。
       而在国内的云存储,也在百度和360服务商进入导致整个个人云存储市场争夺进入白热化状态,在行业不断竞争的同时,让大众享受到云存储带来的便利。可在个人云存储的业务中各大巨头都是处在烧钱挣眼球和增加用户粘性而已,盈利只是来自传统的广告收入。云盒子科技基于国内的市场环境和用户分析调查,避开国内巨头对个人用户的争夺,同时借鉴国外云存储box的发展经验,云盒子科技定位为企业提供基于云技术的私有云平台服务。
       在斯诺登和iCloud事件后,对于数据敏感的企业级用户会更谨慎数据安全问题,这就是定位私有云服务的最主要原因,互联网跟大数据的时代,数据索取会更容易,而把数据存储在企业自建的私有云中无疑是解决数据安全的最佳手段之一。在为国内提供类似box的云服务的同时,云盒子科技把企业数据安全作为一项重要需求。
       对于公有云和私有云在国内不断发展,相信不久满足更多企业对云技术的更多需求。

 

私有云的优点

       当人们开始认识私有云这个这个词,无外乎脑子里会有这样几个疑问:“私有云是什么?”,“私有云能做到什么?”,“私有云有哪些优缺点?”。这些问题在往期或者后期的文章中都会有详细的解答。今天小编就给大家解释私有云的一些优点:

企业云存储改善文档管理

       根据麦肯锡行业分析报告显示,到2014年大部分企业的内部文件存储会从T时代进入P时代,大企业的服务存储会从分散存储开始转变为集中存储或者互联共享。企业的私有云存储等服务商也会在中国开始崭露头角。
       在我国企业云存储成为下一个庞大的企业级市场已经是大家的一种共识,现在基于企业的云存储已经聚集了几家比较优秀的服务商,例如:云盒子私有云、box网盘和IBM云服务等。
       在企业文件存储与日俱增等背景下,企业云存储是如何去解决这方面的问题成为服务质量的好坏评比。企业云存储的立足点完全不等同于个人的云存储,个人的云存储更多属于一种备份云,没有企业内部管理机制。而作为一款企业使用的企业云存储就需要匹配到企业的组织架构属性中去。企业中文档管理的核心点就是权限管理,在任何一个企业中,层级不同自然所需要查阅和审批的文件量级不同,层级越高能浏览和编辑的文件私密性也是正相关的。那文件分层管理就体现了企业云存储在企业应用的优越性,更是为企业量身定制的。

私有云存储的作用

       企业私有云存储主要是对企业计算机指定目录文件自动同步,实现足资源共享和协同工作,将资源整合减少数据冗余。从数据安全、方便管理、使用便利等方面形成的适合本企业的私有云存储功能进行探讨。同一账号,在多台设备登录时,保持与最后登录设备的连接,同步到最新版本。下面结合本企业对私有云存储需求的深入研究。

       同步 实现用户对个人计算指定目录下的特定类型的文件自动与服务器云端同步,实时监测用户文件变化情况。不需要用户干预就能及时自动备份文件。当用户新建、修改或删除文件(目录)时自动更新同步,保障用户重要文件的安全。当用户移动办公时,可直接从云端访问,省略了移动存储介质的拷贝过程,提高用户工作效率。更换新计算机时,用户登录后原计算机中的个人文件将自动从云存储中同步到新计算机中。

       网盘 用户可将不常用的文件存储在私有云存储中,从而节约本地存储空间,提高文件的物理安全性,也便于资源共享。

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