物业公司文档管理解决方案(搭建物业共享云盘)

哪里有楼盘,哪里就有物业公司,作为房地产的产物,物业服务公司在国内快速崛起,管理工作可以划分为物业管理、财务管理、办公管理、数据管理和楼宇管理等。

 

但物业工作人员年龄跨度大,IT运维能力弱;项目覆盖范围广且分散,极易出现信息传达不同步,反馈效率不高,现场服务质量监管难等问题;传统的办公方式生成大量的纸质记录,造成存储、查找、统计分析的工作量增大。

 

因此,物业公司积极寻求数字化转型,将更多的管理重心放置在如何提升员工办公效率,云盒子科技针对物业公司的文档管理难题,为物业公司提供物业文档管理解决方案,帮助物业公司搭建强协作型的共享网盘,实现多项目分区监管、经验快速复制,以及提升客户的满意度上。

 

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一、建立物业项目文档库,项目跨区监管

 

钉钉和微信文件如何快速相互转发?

钉钉和微信文件怎么互相转发?对于钉钉、微信两头跑的打工人来说,钉钉上的文件直接转发到微信实在太难了,必须要经过下载,然后再上传的过程,无法直接拖拽转发,极不友好。

 

钉钉文件发微信过程:

1、钉钉文件发送到微信在电脑上操作还比较简单,先将文件拖到到桌面,再拖拽到微信就行了。但电脑桌面经常因此而堆积了很多不必要的“中转”文件。

2、手机操作相对繁琐,先下载,然后选择其他打开方式,比如Word、WPS、浏览器等(等于把文件放进一个中转地,你还需要确保这个打开方式支持转发),最后发送到微信。

 

钉钉文件发送到微信

 

钉钉文件发微信没错就是很麻烦,其实钉钉做个文件转发到微信的功能并不难,但让钉钉把流量外散?这是不可能的。

 

这样的文件转发方式大家很容易看出问题,不仅操作麻烦,文件多副本存储在手机、电脑上,占掉空间就不说了,如果文件有改动,来回发送文件版本特容易乱,真的要被钉钉弄疯了!

 

《2021年中国信创行业研究报告》下载

一直以来,我们使用的IT产品大部分来自国外品牌,从政企单位到私人企业,从团体到个人,对于非国产化IT产品的依赖性极高,以至于受制于人,“断供”、“实体清单”成为掐住中国企业发展的筹码。

 

更重要的是,关键产品对海外供应依赖过高,操作系统、数据库、芯片、服务器、办公软件高度渗透了政府、海关、医疗、军警、铁路等各行各业,信息安全受到了威胁,“棱镜门”敲响警钟,IT信创建设势在必行。

 

2021年中国信创各行业发展如何?面临着哪些“卡脖子”技术制约?国产IT何时能实现弯道超车?《2021年中国信创行业研究报告》将从信创产业布局、政策、落地与解决方面,多角度全析中国信创行业。

 

关注云盒子科技,后台回复“信创行业”,即可获取《2021年中国信创行业研究报告》。

《2021年中国信创行业研究报告》下载

 

小编对报告核心观点进行简单的概括:

军工文档安全管理平台解决方案

军工企业身负国家安全与国防建设要务,在企业信息化改革席卷全球的今天,军工企业作为国家军事重要单位,信息化水平自然也走在时代发展的前端。

 

但由于行业的特殊性,对日常军事文档信息的保密工作要求非常高,文件分享如何在安全保障的前提下提升效率,是横亘在通往“前端”道路的问题之一。

 

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军工企业的项目设计极其复杂,项目的设计需要由多位技术人员分担完成,因此,只有实现信息共享和资源整合才能更高效地完成设计任务。由于行业的高度保密性要求,其信息化状况和数据安全需求主要有:

1、隔离的网络环境,军用专网、内网和互联网等跨网通信管控严格;

2、数据和文档有高度保密性、高度敏感性,数据泄露会造成重大危险;

3、军工企业系统内的指挥中心系统、业务信息系统等应用平台数据交互频繁,与合作单位有大量的对外接口;

4、移动设备如笔记本电脑、U盘使用广泛;

1000企业受kaseya勒索病毒攻击,详解勒索病毒的攻击方式与防范措施

勒索病毒又火了,黑客凭借对kaseya勒索软件攻击,造成1000家公司受害,这些公司遍布在美国、英国、加拿大、南非等最少17个公家,其中瑞典最大的连锁超市COOP超过800家实体店在这次攻击事件中关门。

 

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7月3日,美国总统拜登要求情报机构全面调查攻击事件。

 

近半年以来,勒索软件团队甚是“猖獗”,勒索事件频发,勒索金额屡创新高,攻击也愈发具备针对性。

 

从勒索病毒感染行业来看,数据价值较高的传统行业、医疗、政府机构遭受攻击较为严重,依次占比为37%、18%、14%,总计占比高达69%。

 

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《2021年中央企业数字化转型研究》亮点(附PDF下载)

数字化转型在各个行业中紧锣密鼓的推进,中央企业作为中国经济重要的组成部分,承担着试点验证的社会责任,现已进行到何等地步?中央企业的数字化转型的路径是什么?方法论是否给其他企业指明方向?

 

亿欧智库针对以上问题,推出《2021年中央企业数字化转型研究》,该报告不仅建立了中央企业数字化转型成熟度评价矩阵,进一步厘清央企数字化转型现状,以及数字化转型核心价值目标。

 

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《2021年中央企业数字化转型研究》亮点:

- 针对中央企业数字化转型提出1+4+4+N的思考框架,包括集团管控、4项原则(CPAS),4项基础以及N个业务。

- 提出数字化转型CPAS原则,从中心、定位、敏捷、协同中明确数字化转型的原则。

- 推出“多比”数字化转型方法论,从诊断到目标明确,挑选试点对效果进行评估,选择推迟或优化再推广。

云盒子科技恭祝中国共产党成立100周年! 百年华章,续写辉煌!

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百年伟大华章,未来续写辉煌!

 

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内网无法使用微信QQ钉钉飞书,怎么进行协作?

内网无法使用微信QQ钉钉飞书,怎么进行协作?一上班就失联,这个情况形容在内网办公的打工人,再合适不过了。在内网隔离的网络环境下能有效隔绝大部分的网络攻击,但同时也牺牲了效率,特别是沟通交流和文件共享。

 

首先是沟通。

 

单位内网无法登录微信,更别说使用钉钉、飞书之类的主流互联网社交软件,工作沟通只能通过Email、电话,或私有化的IM工具,在互联网开着“跑车”高效办公的时候,内网再怎么 “策马加鞭”,也还是追赶不上。

 

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其次是文件共享。

 

单位内网通常使用Windows共享、U盘拷贝、搭建FTP等方式传输文件,不过猖狂的勒索病毒已经让很多单位为Windows共享与U盘划上句号,而FTP的管理难度,估计很多IT管理员早就想换掉了。

 

那么问题来了,内网无法使用微信、QQ、钉钉、飞书,而使用windows共享又极易被攻击,怎么办?

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秘境云南6天5晚双人游套票!

 

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秘境云南三条线路应该选哪条?今天就有小编给大家分析分析

 

线路一:昆明-大理-丽江

 

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世界奇观丨石林风景区-观地球“八大自然景观”之一

冰川公园丨玉龙雪山-登临雪峰,饱览姿态万千的雪域风光

券商投行工作底稿系统解决方案

2008年,中国证监会下发《关于建立上市公司重大资产重组独立财务顾问工作底稿科技管理系统的通知》,这是首次以成文的形式要求工作底稿接受电子化管控。2020年2月28日,中国证券业协会发布《证券公司投资银行类业务工作底稿电子化管理系统建设指引》(以下简称《指引》),进一步规范底稿系统的功能、工作底稿管理制度。

 

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《指引》发布,要求证券公司、投行强化内控体系,履行好资本市场“守门人”的职责。那么重点来了,券商投行该如何搭建工作底稿系统?

 

云盒子科技针对券商投行业务各类业务特点,以及工作底稿在收集、整理、流转、审阅、归档过程中存在的问题和难点,为券商、投行量身打造了一套工作底稿管理系统。

 

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