云盒子企业云盘的文件（夹）、同事、工作组都支持创建桌面快捷方式。如果您经常编辑某一份云文件，或是经常和某个同事、群组交流，那么添加桌面快捷方式将更节省您的工作时间。另外，云盒子企业云盘的快捷方式被有账号密码保护，无形中加密了您的桌面文件。
添加快捷方式后，不需要在企业云盘文件目录内一级一级地查找某一份文件，或是在同事、群组列表中找到特定的人或组，直接在桌面双击快捷图标即可达到目的。
文件桌面快捷
操作：右键单击需要添加快捷方式的文件/文件夹，在菜单中选择【创建桌面快捷方式】。
云盒子企业云盘中的所有文件，每一次修改保存都会生成一个新的版本，记录在文件历史版本列表中。您可以在云盒子中查看、恢复文件历史版本，或是空间“瘦身”，删除不会再使用的历史版本。
查看历史版本
操作：
右键点击要查看历史版本的文件，在菜单中选择【版本】。
您可以看到版本号、提交时间、用户以及版本备注。在备注对应行，双击可编辑。
恢复历史版本
企业云盘是企业资料存储、共享的平台，为了达到资料保护的效果，我们需要对文档的访问权限进行设置，以保证每个企业员工只能访问和修改其岗位上的文档。
云盒子企业云盘文档管理具备5级权限控制，分别为：只读、可写、不可见、全权和受限制。
只读：只允许看、下载，不允许在线编辑和重命名；可写：可以在云盒子上在线编辑、重命名等操作；不可见：无法查看到设置此权限的文件；全权限：拥有可写的权限外，还可以将文件共享给别人；受限制：受限用户仅可看到自己上传的文件。
具体操作如下：
1. 在文件界面，右键选择需要授权的文件/文件夹，点击“共享设置”；
2. 在共享设置面板中，选择左侧的公司、部门或人员添加共享对象；
在苹果手机上安装云盒子后，打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下，通过App Store下载的用户可直接打开云盒子，而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况，这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下：
1.点击“设置”进入设置页，选择“通用”。
很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题，例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤，用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足，也会不断调整优化，致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。
安装前准备：
1. 台闲置的电脑作为服务器，系统配置请根据自身情况而定，或咨询客服；
2. 在官网下载Windows服务器一键安装包，确保下载的安装包大小与官网的信息一致；
3. 一个用来激活绑定的邮箱。
安装步骤：
在日常办公中，我们会通过邮箱进行文件交流，但你可能会遇到以下问题：
原本正专注于工作，还得去登录邮箱下载附件，除了花了时间，还打断了工作；
一些邮件附件因为当时没另存到本地，过期后再也找不回来；
邮件湮没在众多广告垃圾邮件中，给查找目标文件带来了阻力。
······
云盒子的邮件功能，能够解决上诉问题，自动化完成邮件的存取，它有以下4大特点：
安装云盒子企业网盘的Windows版服务器时，如果控制台状态栏中显示web服务80端口被占用，服务器就无法启动，您可以尝试禁用占用80端口的服务或者修改云盒子的端口号让云盒子服务器正常启动。
一、禁用服务
1. 禁用80端口的第一步，就是找到占用80端口的服务，有两种方法：
（1）控制台提示
在云盒子控制台中，点击【启动】按钮，会弹窗显示占用80端口的服务。下图中，80端口被“MyWebServer”占用。
当我们需要更改云盒子服务器的版本，或增加账号、功能时，都需要联系云盒子客服进行重新授权。待客服授权后，我们可以通过两种方式使授权生效。
方式一：直接更新licence文件（这种方式需要licence文件，多用于离线激活模式；但不需要解绑和重新绑定的操作）。方式二：解除绑定后重新激活服务器（不需要licence文件，多用于在线激活模式）。 今天主要介绍的是方式二，手动解绑和重新绑定服务器。
以下是解绑云盒子企业网盘服务器的步骤：
1) 确保云盒子服务器为启动状态，这一点可直接在云盒子控制台中了解到。
2) 在控制台中点击“内网地址/外网地址”访问web端，也可直接在浏览器地址栏中手动输入地址进行访问。
企业网盘也支持工作流程审批。
企业的报账申请、请假申请、员工离职申请、商务接待申请等，多数情况下审批文件需要员工来回传送，当审批人不在时会导致事情积压，阻碍企业实现效率提升。
云盒子企业网盘经过对各机构流程审批情况深入了解，增加了工作流模块。能有效减少一个工作流程完成的时间，满足企业客户的高效办公需求，助力企业加快转型。
自定审批流程
云盒子企业网盘工作流支持自定义流程，可以任意增加、删除、修改节点。如若文件需要多人联合审批，也可通过账号、职位指定多个审批人，并在提交审批时指定下一节点审批人。
考虑到企业流程审批文件非单一性，用户还可添加附件以向审批人详细说明审批事件情况，保障审批的严谨细致。针对审批结果，云盒子则为企业提供通过、不通过及打回三种操作，若遇打回情况允许修改后重新提交。
审批细节完善
企业网盘能和企业原有办公系统结合吗？答案是肯定的。企业网盘的作用逐渐被越来越多的企业了解接受，但是碍于企业原有的系统，很多企业管理者在购买的时候有所犹豫。不管是OA、ERP还是其他类型的系统，只要系统有预留接口，企业网盘与原有系统的互联不是问题。
但，并非所有类型的企业网盘都这么灵活。企业网盘的类型可以划分为公有云企业网盘和私有云企业网盘。
公有云企业网盘虽然在技术上能做到与企业内部原有系统的互联，但是他们并不提供这方面的服务。他们以“出租”的方式将网盘让给企业用，因而版本要符合多数企业的需求。若按各个企业的特殊情况，针对具体的软件定制开发接口将原有办公系统与网盘结合起来，那就不是他们原有的味道了。而私有云企业网盘则不同。
进入设置页，选择“通用”
。
