可以收发邮件的企业云盘

企业云盘是企业所有文件的聚合地,如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户,通常我们的做法是:

1. 先把文件从云盘里下载下来;

2. 接着登录邮箱 ;

3. 添加附件,填写正文和主题,发送。

 

使用云盒子后,可以省下载,登录邮箱的步骤,可以直接在云盘中发送邮件。

 

具体操作:

 

一、绑定邮箱

 

点击【邮件】-【添加邮箱】

 

企业云盘,私有云盘,云盒子,发邮件
 

在邮箱设置页面,点击【+】。

 

【企业云盘】关注文件,实时获取文件动态

在云盒子企业网盘中,总有几份文件你特别关注。

 

作为普通员工,新上传的工作计划有被谁下载了?发给领导的工作总结他看了吗?分享的文件外链有没有被编辑?

作为部门主管,今天部门成员都操作了哪些文件?有哪些新成果?

作为公司经理,交代给下属准备的资料有没有准备好?设计部的工作进度如何?

 

能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感,这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度,根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件(夹)关注功能,实时给您推送关注文件(夹)的变动提醒,实时获取文件动态,让团队协作变得简单透明。

 

一、关注文件(夹)

在Windows客户端单击文件(夹)后方的“灯泡”按钮完成关注。或在虚拟盘VDisk的右键菜单中选择关注。

文件和文件夹关注有些差异:

文件夹:仅能推送修改提醒,也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时,将推送提醒。

如何使用自己的公网IP或域名访问云盒子企业云盘?

云盒子企业云盘在部署完成后,用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时,用户也可以使用自己的公网IP地址,或者域名进行云盒子企业云盘的访问。

 

具体的步骤如下:

 

1. 【停止】云盒子控制台。

 

云盒子,企业云盘,私有云

 

2. 点击控制台上的【配置】按钮。

 

云盒子,企业云盘,企业网盘

 

3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名,点击【确定】保存操作。

 

云盒子,企业云盘,公网IP,域名

 

如何为云盒子服务器设置固定IP地址?如何加快文件传输速度?

当云盒子企业云盘的服务器未设置固定IP时,会出现:明明是在局域网内上传下载文件,但传输状态却显示着【外网】。为此我们只需为服务器设置固定的IP地址即可完美解决,让文件传输不再因解析地址而跋山涉水。

 

云盒子,企业云盘,加密传输

 

以Windows7系统为例,具体的操作步骤如下:

 

1. 打开网络和共享中心

在控制面板中点击【网络和Internet】,接着点击【网络和共享中心】。

 

云盒子,企业云盘,设置固定IP

 

2. 配置本地连接:

在查看活动网格中点击【无线网络连接】或者【本地链接】。

 

企业云盘如何进行数据迁移?

注意:云盒子企业云盘数据迁移的过程并不复杂,为防止数据丢失,保险起见还是联系云盒子客服进行迁移操作,避免自己动手操作。本文献给喜欢自己动手的技术控!^_^

 

企业云盘数据迁移是指将云盘中的数据迁移到另一台服务器中。如何给云盒子企业云盘做数据迁移?除了数据备份,还有一些不可忽视的小细节。我们整理了云盒子企业云盘的数据迁移全过程以及注意事项,方便您手动做数据迁移。

 

一、前期准备:

 

- 旧服务器中装的Windows服务器一键安装包。

- 新的服务器

 

二 、具体操作:

 

企业云盘数据迁移共5个步骤,分别是:停止云盒子服务、备份旧服务器中的云盒子数据、在新服务器中安装云盒子一键安装包、替换数据、最后登陆云盒子检查是否迁移成功。

 

1. 停止服务:在旧服务器中【解绑】云盒子,然后【停止】控制台并【退出】系统。

 

云盒子企业云盘的文档多人独占在线编辑助手:编辑锁

云盒子企业云盘的文档在线编辑引入编辑锁机制,能够保证多人在线编辑一份云文件时,不会造成版本的混乱、甚至丢失。云盒子企业云盘在国内云盘领域中不仅满足了企业的安全存储需求,还帮助企业管理内部文件,在线编辑机制增强了员工之间的协调性和合作性。

 

什么是编辑锁?

最先打开文件的人将拥有编辑权,其他的用户可选择只读形式查看文件内容,或在线申请解锁、等待锁定等。

 
编辑锁的三种状态

 

云盒子,企业网盘,编辑锁

云盒子,企业网盘,编辑锁  灰色的锁表示文件当前无人锁定;

云盒子,企业网盘,编辑锁  绿色的锁表示文件已被自己锁定;

【企业云盘】文件日志功能介绍和案例详解

云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作,云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中,如何知道一份文件曾被谁动了?文件日志可以给你答案,文件(夹)从创建到销毁的过程中,任何操作都会记录在日志中。

 

如何查看日志

右键单击企业云盘的文件(夹),在菜单中选择【日志】,就能查看文件(夹)的操作日志了。

 

企业云盘,文件日志,企业网盘,文件操作记录
 

 

· 窗口上方显示最新的操作信息,包括最近修改时间、版本以及修改人;

· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果,日志类型包括:下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权;

· 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中,版本号是可点击的,因此,在文件日志中,您也能查看不同版本间的差异。

 

云盒子企业云盘4.0携虚拟盘vDisk重磅发布!

企业云盘,虚拟盘,云盒子4.0

云盒子企业云盘4.0版本已正式在官网发布,本次升级有三大亮点:

一、Windows客户端全面换肤与功能升级;
二、Android、iOS客户端统一整改,优化并统一UI;
三、推出全新的客户端虚拟盘vDisk公测版。

其中最大的亮点莫过于虚拟盘vDisk,虚拟盘尊重用户习惯,与Windows文件系统无缝融合,用户可以像操作电脑中的文件一样操作云端文件,实现更流畅的企业网盘用户体验!

云盒子企业云盘4.0支持虚拟盘和Windows客户端同时登陆使用,两者互不冲突,用户可按实际需要,在两个客户端间灵活切换使用;同时,为迎合同步网盘用户需求,新版本新增了文件夹同步的功能。云盒子4.0新增的部分功能亮点具体如下:
 
1. 提醒他人查看文件

企业云盘如何共享同事文档?

文件共享是企业协作的基础。在使用企业云盘之后,如何查看同事分享的个人文件?云盒子企业云盘独立出【同事文档】模块,实现了同事间分享自己的个人文档。在【同事文档】中,每个人分享的内容集中在一个文件夹内,并以分享者的账号命名。

 

同事文档功能怎么用?我们直接上例子:公司的活动即将开展,作为此次活动策划的杨浩浩,把策划初稿上传到云盒子的个人文档中,通过授权的方式共享给部门同事。

 

具体操作:

 

 1. 创建同事共享文档

在【我的文档】中,杨浩浩右键单击《活动策划》,选择【共享设置】,接着选择同事的名字,分别授予不同的权限后,点击【保存】。

 

企业云盘,共享文件,文件共享,文档共享,同事共享文件
 

 2 .查看同事共享的文档

李自强等同事在公司文档目录中点击【同事文档】,选择【杨浩浩】,就能看到小杨分享的所有内容了。

 

企业云盘如何收藏文件?企业云盘文件收藏功能的用法

企业云盘是企业电子化文档集中存储、共享与协作平台,企业云盘的每个功能设计都经过设计和考量,力求能够融入企业多人协作环境,让每一份文档都能沟发挥其最大的价值。这一次,我们来细讲云盒子企业云盘的文件收藏功能。

 

企业云盘通过【收藏】的方式来统一管理常用文件。收藏文件后,您可以随时随地通过各个企业云盘客户端在【我的收藏】里快速找到文件。

 

直接上例子:以销售部李莉的收藏夹为例.销售部的李莉,工作中常用到《产品相关文件》、《客户信息记录表》、《工作日记》等文件。为了方便工作,她把这些文件都【收藏】起来。

 

具体操作:

 

1. 加入收藏

页面

订阅 RSS - 产品动态