信创文档云

强势打造国产化环境下

合规安全的文档储存、交换及协作平台！

政务文档云
《中华人民共和国数据安全法》2021年9月1日正式施
行，要求数据处于
有效保护
和合法利用的状态，以及
具备保障
持续安全状态
的能力。包括数据的收集、存
储、使用、加工、传输、提供、公开等
电子文档
作为日常办公中主要的信息载体。平均一个
中型单位每年产生的电子文档超过3.8万份，其中只有
不足20%存储在OA、邮件、FP以及政务系统中，而超
过80%的文档则
碎片化
地保存在个人电脑中，带来了
巨大的安全隐患。
我国信息安全战略全面进入快速升级的阶段。2019年
起，国家政策限定政府部门采购必须选用基于龙芯、飞
腾、鲲鹏等
自主知识产权
的设备，在全新
信创
的软硬
件环境下，如何解决政务
文档安全管理
成为国产化建
设中一项严峻的挑战。
信创文档云
基于信创环境，将碎片化保存于个人电脑的政务文档集
中储存于云端，提供文档在线备份、分享:预览、编辑、
流转等丰富的团队协作功能。结合防复制沙箱、12级权
限、Mac/IP地址绑定、动态水印、下载审批、内外网
隔离交换等安全技术实现文档的分发管控，为政府部门
日常工作提供安全、高效的在线文档协作平台。
八大应用场景
文件分享传输
在国产CPU+操作系统的办公环境中，原有的
FTP/NAS/共享文件夹、IM系统在文件分发方面存
在各种限制，导致文件传输受阻，分享困难。
文档云采用安全高效的文件分享机制，支持在旧电
脑+信创电脑间一键分享、传输文件。
内外网文件交换
内外网隔离，交换文件需要通过光盘或纸质材料传
递，操作繁琐，效率低，没有日志审计，事后也难
以溯源问责。
文档云支持在网闸、光闸间进行安全合规的文件传
输，并提供外发审核及日志审计功能。
信创双电脑共享
信创应用软件匮乏，单位采用新老设备共存的双机
方式过渡，只能用U盘在Windows与国产电脑间人
工拷贝文件，造成极大的不便。
文档云提供公用盘区，允许Win电脑与国产系统相
互访问同一个存储空间，实现文件高效共享。
旧电脑文件迁移
将传统的Windows电脑中的文件向信创电脑中迁移
，要求合规安全地转移，还要求相关技术人员有资
质，文件迁移工作量巨大。
只需将旧电脑的目录拖拽至文档云，新电脑即可访
问到所有的文件，自主操作，实现快速自动迁移。
临时数据汇总上报
跨部门跨层级的业务数据报送，大量临时性的统计
无法使用业务系统完成，只能使用邮件收发Excel,
结合人工收集统计，工作量大，操作繁琐。
文档云提供Excel主表分表自动汇总的机制，汇总上
报全程自动化，时间短，效率高，不出错。
勒索病毒威胁
各类恶意后门攻击，勒索病毒肆意挟持数据文件，
单位面临敏感政务数据丢失、泄露或支付高额赎金
的风险。
文档云沙箱能有效抵抗病毒的入侵，即使意外遭遇
勒索病毒，也可通过云端备份还原文件历史版本，
—键恢复，百毒不侵。
高危端口关闭
大部分单位基于安全考量，限制139、445等高风
险端口，并定期进行安全基线检查，导致共享文件
夹功能无法使用。
文档云使用高强度加密的443端口传输文件，加密
隐私数据，防止数据传输途中信息被劫持和窃取。
文档复制与转发
由于缺少文档管控技术手段，敏感的政务数据被轻
易复制，在微信、邮件中随意转发，甚至U盘拷贝
外传，信息安全没有保障。
文档云提供12级权限，结合防复制沙箱、水印、下
载审批、分享审批等功能，控制数据的复制与转发
安全特性
文档云集成安全沙箱、数字水印、浏览器插件等专利技
术确保文档在授权的范围内分发，禁止未授权的下载、
复制、打印、截屏，剪贴板操作。
功能
描述
访问权限
以12级权限将文件授权给不同的办
公人员访问，列表、预览、下载、上
传、移动、修改、删除、外链、授权
、受限、全权、无权。
密级管理
对人员及文件按密级进行管理，低密
级的人员无法访问高密级的文件。
三权分立
将超级管理员拆分成系统管理员、安
全保密员、安全审计员等三个相互独
立，相互制约的角色。
数据不落地
基于浏览器在线预览、编辑云端
OFFICE文件，实现文件不下载、不
落盘。
缓存加密
对缓存到电脑中的文件自动加密，未
授权复制出去的文件无法打开。
离线加密
下载的云端文件被加密，须通过特殊
控件使用密码打开，支持打开次数限
制、过期自动销毁。
数字水印
对文档添加水印，设置账号、时间、
IP地址、图章、自定义文字等信息,
防止拍屏。
下载审批
限制用户在指定目录下载文件时，需
要经过审核通过后，方可成功下载文
件。
分享审批
限制用户在文件生成外链时需要经过
审核通过后，分享方可生效。
信创文档云客户端、服务器端全面支持龙芯/鲲鹏/飞腾
、x86、Linux以及iOS、Android等跨平台部署，全栈
兼容国产操作系统、数据库、中间件。