• 巧用企业网盘,提高会议文件分发效率

    企业网盘让文件管理更高效、文档分享更便捷。光是这点,就可以衍生出很多提高办公效率的场景,今天分享的企业网盘使用技巧,可以加快会议文件的分发速度,提高公司会议的效率。

     

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    公司会议在我们日常工作中是很常见的,小到组内会议,大到公司全体会议,经常占掉我们很多工作时间。

     

    会议通常有专人提前传阅议程,准备好所有的会议文件,甚至有专人做纪要,会后分享给所有参会人员,一些关于讨论的会议,可能会临时需要给搭建阅读事先未准备的文件,所以我们在开会时,经常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。

    “PPT拷贝需要点时间,大家稍等一下。”

    “临时讨论的方案需要上传,麻烦大家等一下。”

    “这份资料稍后我会发给大家,然后就没有后续了……”

     

  • 云盘一体机:随处可加班,离职不怕删!

    云盒子企业网盘专为小微老板定制的小微云盒,实力强大,价格美丽。公司业务文件存储,随时随地都可以访问,离职也不怕人员删除或交接不全导致文件丢失!

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  • 文档版本如何管理?如何查看修改后的原文件?企业云盘版本管理攻略

    在日常办公中常常有这样的场景:同事把文件发过来给自己审核、修改,当自己在原文件上修改保存后,如何再查看对方发来的原文件?如何管理历史文件版本?下面我们分两种不同的场景来说明。

     

    1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方,并让对方选择是否接受该改动,那么我们可以用office的审阅功能;

    2. 如果是想自己改动生成一份新的文档,并能查看对方的旧文档,那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件,例如企业云盘。

     

    一、用office审阅让别人知道你的改动

     

    这种方式完整保留原文件的部分,并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前,我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮,进入到修订模式。

     

  • 企业云盘,全新企业文件管理办法

    在信息化时代,中大型企业每天产出数以百计千计的文档,这些文档如何管理才能实现有序归档?如何让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件?

     

    这是困扰多数企业的问题。

     

    企业云盘,企业文件管理办法

     

    共享盘、FTP或者NAS,承担企业文档存储共享工作多年,随着时代的发展,企业对数据管理提出更高的要求,存储扩容、权限细分、版本管理、外发控制……

     

    而这些产品,终于因无法响应更高的需求走到退休的时间节点,岗位交接的是企业云盘产品。

     

     - 据Gartner预计,2020年全球云计算市场的规模将达4110亿美元。

     - 74%的中国企业,已经认为云值得信任,近半数企业,认为云上更加安全;

     - 2018年8月10日,工信部印发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》,鼓励各地加快推动开展云上业务。

     

  • 企业网盘文件夹共享,打破局域网大文件限制

    ​当有新同事加入团队,为帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中,一般我们会将资料文件夹共享给新同事,这种方式也适用于跨组协作的同事。今天我们除了分享常用应用(微信、QQ或Email)、局域网分享,还有打破大文件限制,并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享。

     

    一、常规应用传输

     

    常规文件夹分享方式通常有微信、QQ、Email发送,但请记得微信不能传输超过100M的文件。

     

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    用QQ或邮箱传输文件夹也会有限制。例如QQ邮箱支持4G以下的文件(不同邮箱上限不同),超过上限可以分批打压缩包,再逐个发送。

     

    也就是说微信、QQ或Email仅适用于小文件分享,如果是十几G,甚至是几十G的大文件夹,我们有没有没办法直接本地快速分享?答案是有,请看第二点。

     

  • 安全再升级,云盒子私有云盘推出内容管控功能

    企业云盘逐渐取代FTP、NAS,成为企业用户数据存储共享的首选。在应用企业云盘之后,企业管理者都抱着“最好所有文件都上云。”的想法,因为只有最终将文件存上去,才能依托企业云盘做文档安全管理工作。

     

    抱着所有文档上云的想法,如果员工把包含敏感违法内容上传到企业云盘怎么办?又该如何管控违规文件?

     

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    专注走“安全云盘”道路的云盒子,近期活跃更新,推出云链、密级管理、审计日志等安全相关的云盘增值功能,其中就包括解决员工上传“违规”文件问题的【非法内容管控】功能。

     

    非法内容管控】是指,当用户上传的文件中包含特定的敏感词,文件将会暂时保存在“隔离区”,由管理员在“隔离区”决定文件的命运:是删除还是保留。

     

  • 从存储到分享,企业私有云盘是如何保障数据安全的?

    每年数据安全事件层出不穷,各大中小企业都有遭遇到大规模的数据泄露。其中印象比较深刻的当属喜达屋资料泄密,5亿宾客的个人信息遭到泄密,被索赔金额高达125亿元,公司形象大跌。

     

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    数据泄露,赔付125亿元?初创公司形同裸奔!

     

    对于大型企业,有足够的资本投入到安全防护中,然而大部分的中小型企业,特别是初创型企业在安全保护上形同裸奔。

     

    企业私有云盘实现数据私有化存储,凭借着强大的文档管理,可控的安全分发,网银级加密技术和优惠的价格,渐逐渐入中小型的视野,数据安全是保障企业健康高速发展的前提。

     

    一、服务器加密+数据备份

     

  • 企业网盘离职交接:从文件、权限到流程,滴水不漏

    企业网盘优化了企业文档存储方式,同时给企业管理带来全新的更科学的变化,包括离职交接这件事。

     

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    离职交接的正确姿势

     

    对于企业,要有正式员工离职手续办理流程。通用流程离职者提前向上司提交辞职申请,上司同意后,需再经过更上级领导的同意后进行交接工作。工作交接完毕,由人力资源部进行考勤结算,开具离职证明或合同,由财务部进行工资、保险等结算。

     

    对于离职员工,要站在职业道德的制高点,低调行事,把手头的工作都交接出去。最好是能列一个表,将工作范围和交接内容交代清楚,这样做对自己和交接人双方都有好处,一方面别人能够清楚的知道他们接下来该干什么,另一方面你离职以后你也不用担心没有交接清楚而对你日后造成骚扰。

     

  • 没有IT人员,如何自建企业私有云盘?后期如何维护?

    企业私有云盘有着云计算的弹性、能够灵活对接其他业务系统,更重要是的,私有云盘允许企业管理者对整个云盘系统,对企业所有数据独立掌控。以上往往是企业选择自建私有云盘的原因。

     

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    一些中小型企业也希望能在内部搭建一套私有云盘系统,但会担心:

    1. 自建企业私有云盘的搭建成本是否很高?

    2. 公司内部没有IT运维人员能否顺利搭建,后期如何维护?

    3. 公司内没有服务器资源,是否有私有云盘一体机的服务形式?

     

    云盒子私有云企业云盘凭借12年的市场磨炼, 针对上诉关于自建企业网盘的问题做详细的回答。

     

    一、 自建企业私有云盘成本是不是很大?

    不会。自建企业网盘的费用通常包括服务器费用+网盘系统费用。其中企业本身如果有服务器资源 ,可以省去这笔费用。云盒子网盘系统收费方式是一次性永久授权,后期仅需支付少额维护费。

  • 工作流5大更新,云盒子企业网盘再升级

    云盒子企业网盘作为深耕企业私有云盘领域的老选手, 深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 同时从日积月累的各行各业用户口中,收集产品使用体验和痛点, 将“用户体验”贯穿整个网盘产品的设计始终。

     

    由于对网盘用户体验的极致苛求,云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。

     

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    这一次优化的是工作流模块。云盒子工作流是指:让文件在不同的部门、人员之间流转然后归档。根据用户的使用反馈和建议反馈,我们在工作流新增了以下5个功能点:

     

    1. 设置联合审批:当流程节点包含多个审批人员,需要所有人通过才能流转到下一节点。

    2. 意见模板:为节点设置意见模板,处理流程时,可直接勾选意见.

    3. 打回任意节点:支持将流程打回到任一节点,重新提交时支持跳过已审批节点。

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