数据泄露事件层出不穷，有主动泄露，也有被动泄露，而文件分享成为最大的数据泄漏口，文件安全分享成为个人乃至企业都关注的焦点。很多企业，特别是一些科技公司、科研企业、政府机关在极其注重管理手段，如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止公司数据泄露，但同时我们也需要安全有效的分享方式，既能防止公司共享文件泄密，又能高效完成文件共享。
云盒子外链功能完美解决企业文档外发安全的需求。当员工给企业外部人员分享产品文件、合同、数据等文件均可以选择外链。创建外链时根据文件的性质，选择对应的权限，严格管控访问日期、访问次数、访问权限、访问密码，保障对外分享数据的可控性。
听起来很复杂？其实只要3步就能快速创建外链：
1、选中外发的文件，右击在菜单上选择【创建外链】，进入设置页面。
2、根据文件的性质和重要程度，勾选权限、密码、有限期和次数限制。
日本最大的广告商电通一职员确诊，全公司5000人实现家庭办公；化妆品大户花王2月27日开始，1.5万名员工在家办公；3月2号日本暂停全国中小学课程，触发更多企业照顾双职工家庭，启动远程办公系统，保障职员家庭工作两不误。
日本对于疫情的防护和中国的不一样，他们并不提倡全民宅家，但是也在逐步使用远程办公，比国内推行更加顺利，主要原因是日本为2020年的东京奥运会交通让行，两年前就鼓励地方政府机构和企业建设远程办公系统。去年以来，东京市内的区政府和一些企业已经试验每周1次至2次家庭办公。此次疫情只是日本远程办公旅程上的一次助推。
在2月份的疫情高发期，为了在不停工停产的前提下有效地抗击疫情，各大机构、企业、工厂纷纷通过信息化手段，开启线上远程办公模式。目前随着疫情“降温”，目前已有90%的企业恢复线下办公。云盒子企业云盘通过对各行业客户进行回访，整理在远程办公期间云盒子企业云盘的4大应用场景。
一、企业云盘流程审批
远程办公影响线下的流程审批。云盒子企业云盘的工作流解放线下流转审批，可以自定义流程模版、审批支持在线编辑、添加附件、联合审批、手机手写签批、自动归档存储等。打通远程办公、不接触签署的最后一公里。
二、企业云盘调取文件
在家办公需要查阅企业内部资料时，经常会遇到“资料都存在公司电脑”、“这份文件只有纸质版，档案柜的钥匙只有老板有”等问题，调取麻烦，还易破损。
在云盒子企业云盘的客户里，许多客户有着相似的经历：从局域网共享升级至企业私有云盘共享，数据的存储模式从分散存储到集中存储。今天要分享的云盒子客户中交天津航道局就是这个经历的典型代表，天航局从局域网共享到云盒子企业云盘一体机，实现内部数据私有云存储，高速分享。
天航局简介
中交天津航道局有限公司（简称天航局）成立于1897年，已有120多年的历史，是中国交建所属中交疏浚的全资子公司，更是中国第一家专业疏浚机构。
天航局为客户提供投资、咨询、勘察、设计、施工、运营一体化服务，目前施工足迹遍布中国沿海30多个港口、内陆10余个省份以及东南亚、中东、非洲、欧洲、美洲、大洋洲等30余个国家和地区，已成为国内最具竞争力的疏浚级相关工程综合服务商。
开学时间一拖再拖，停课不停学，学生在家上网课。钉钉CEO陈航在接受采访提供了准确的数据，目前全国14万所学校、350万教师、1.2亿的学生在钉钉上课。
钉钉早在几年前将眼光放在数据化教育上，一年前更是召集了1000多个教育专家和校长，共同探讨未来教育。疫情期间，钉钉迎来了在线办公和在线上课双重流量高峰。连续在阿里云扩容10万多台云服务器，但是在3月11日，钉钉还是崩了。
钉钉以疫情在家办公为契机，加上“幸运地”被教育部“选中”，在2月5日，钉钉下载量首次超过微信，跃居苹果App Store排行榜第一，并打破App Store记录，连续霸榜30天，成为企业级办公软件领域的最大赢家。
不少对于数据敏感的企业，在登上钉钉这条船后，每次在钉钉发布重要文件时，内心总会不由自主的一颤：在钉钉中发布这么隐私的文件，是否安全？
我们再往深处思考，存储在钉盘中的所有企业数据，是否安全？
不少人是这么想的：如果将钉钉在本地进行私有化部署，公司独立管理钉钉中的数据，这样才能放心使用钉钉。
遗憾的是，目前钉钉并没有公开的私有化部署方案，从钉钉的发展轨迹来看，未来支持私有化部署的可能性也微乎其微。
钉钉以通讯工具为核心，目前已延展成为一个向第三方开放、提供超过10万款企业应用的平台。2月25日，钉钉在5.0发布会上推出全新的“圈子”功能，希望以圈子为跳板，挺进用户工作之余的社交生活，进一步与微信抗衡。
国内疫情刚控制住，国外却越发严峻，其中韩国、日本、伊朗、意大利等国家确诊病例急速上涨。面对发展迅猛的疫情，不少国外企业效仿中国，“宅家隔离”，远程办公。
韩国娱美德游戏公司在CEO张贤国带领下，开启云办公，在目前公司正常运转，全体员工无一人感染；苹果已经从本周开始允许多数员工在家工作。
“被动远程办公”成为疫情下的一种趋势，”疫情在某种程度上“催熟”了远程办公市场，培养了用户使用远程工具的习惯。即使疫情恢复，远程办公需求回落，传统企业的组织架构和办公模式也会因为这次契机迎来一个有效的转变。
截止到本周，国内已经有80%的企业陆续复工，复工的这段时间来，钉钉、企业微信、腾讯会议等应用在苹果的APP store一直名列前茅。对于已经经历过被动远程办公各种突发情况的我们，能明显感受到远程办公的利与弊：
优势：
1、工作地点灵活自由
2、节省通勤时间和花费
弊端：
1、过于依赖软件和受硬件条件影响
2、团队的沟通协作效率低下
3、个人的办公效率不可控
远程办公，如何保障企业数据安全？截止2月17日，全国已有19个省份超过100个城市陆续开通钉钉企业复工平台，利用数字化技术赋能防疫和复工复产已成为各地方政府共识。
在选择远程办公应用工具的同时，远程办公的安全性毫无疑问的成为另一个关注点。远程沟通过程中，聊天内容往往会涉及到产品设计资料、内部营销规划、招投标书文件、合同协议等重要数据，如何保障它们不被窃取、泄露？
中关村网络安全产业联盟秘书长王海洋曾表示，支持远程办公的技术是成熟的，但当大量云端办公开始时，数据的安全性问题就凸显出来。因此，远程移动办公首要解决的问题是数据安全。
远程办公，如何保障企业数据安全？很多公司通过云盒子做线下私有云盘部署，便于文件分享的同时，所有数据私有集中存储。精细的权限设置、预览水印、防截屏等功能设计深化安全，让员工在家办公也能保证企业数据安全。疫情期间，小鹏汽车，南方电网等政企单位都是用云盒子作为文件存储、共享工具。
"你的贡献，大家都看得见。"
你的工作成果文件，包括工作日志、研发资料、设计图纸、创意策划等，最终都会存到公司的云盒子企业云盘上。
你为工作付出的努力，基本能在云盒子中体现。
无关性别，无关工龄
祝所有女神，节日快乐！
钉钉做为一款专业的企业移动办公工具，为企业免费提供聊天、DING、视频会议、考勤打卡、移动审批、签到、智能人事等基础功能，再加上以老板为驱动的设计（Boss Centered Design），迅速俘获中小企业老板的心。
不过钉钉免费的服务资源毕竟是有限的，比如通话时长个人用户每月只有100分钟，企业用户1000分钟；“Ding”的使用次数个人用户每天5次，企业用户30次；钉盘的免费存储空间是100G。所有免费资源使用超标就收费。
其中，钉盘100G的存储空间对于企业是远远不够用的，特别是疫情的缘故，公司在远程会议时会全程录制归档。一个视频就要几个G了，加上文件只增不减，充值扩容避无可避！
那么钉盘是如何扩容和收费的？扩容方法是比较简单的，管理员在网页上登录钉钉的管理后台，在增值服务中选择钉盘扩容就能解决。
随着复工潮的开始，远程办公即将接近尾声。广东浙江领先掀起复工大潮，复工专列、包车、包机、返岗奖励、提供防护用具等方式，快速推进复工的节奏。正常复工后，远程办公是否会被放弃？
正常复工后，远程办公就会被放弃掉？答案是否定的！
其实远程办公在国外非常常见，例如Google允许部分员工，或让人们在特定情况下远程办公。去年还专为寻求远程工作的用户优化搜索结果。
在国内远程办公模式没能得到普及，主要受限于基础设施和管理意识上，但是在这次新冠肺炎疫情下，许多公司不得不采取远程办公，远程办公在市场上得到极大程度的渗透。
从2月3日复工第一天，有超过2亿人同时开启远程办公，钉钉紧急扩容2万台云服务器；企业微信平台也同时涌入了数百万企业。根据天眼查数据显示，截止目前有超过4500家企业开启云办公，未来也会有越来越多的企业从传统办公模式进入云办公模式。
云盒子企业云盘深受用户喜爱的原因，或许是因为作为云盘工具，不仅是实现企业数据备份管理，还提供多元化的协作管理功能，让一套工具，满足大部分企业内部文档协作管理需求。
最近，云盒子企业云盘WEB版全面优化了IM模块，并推出「权限地图」功能。
在云盒子企业云盘WEB版IM最明显的变化，是增加了消息列表。整体设计类似微信，左侧消息、同事、工作组，右侧则是相应的对话窗口、同事详细信息、工作组信息。
另外，在文件菜单中增加了「转发」选项，支持将文件（夹）直接发送给对话中，对话文件可以在线预览、编辑、下载、打开目录。
「权限地图」则是全新的功能，目前仅能管理员查看该功能，可以从人员或文件两个维度查看响应权限：
- 列出文件（夹）有哪些人员可以访问；
- 列出人员有哪些文件的权限。
云盒子企业云盘的“大安全策略”，并不只是纸上谈兵。最近陆续推出安全云沙箱、外链沙箱、外链智能水印、文件交换审核等功能，重新塑造企业文件内外分享的安全闭环。今天的分享安全功能主角是外链沙箱。
外链沙箱（外链文件下载加密）介绍：
在云盒子企业云盘中创建文件外链时，可设置文件下载后仅能通过沙箱插件打开。在外链沙箱的安全环境下，对方可以正常阅读或播放，却无法下载、打印、复制、截屏录屏等，保护企业内部资料，防止截屏和转发外泄。
话不多说，下面我们直接上演示：
对文件右键，设置外链，到这一步，只需要打开【下载加密】的开关，即打开了外链沙箱功能。
今天分享的云盒子企业云盘客户案例是一所985院校：华北电力大学。
学校简介
华北电力大学1958年在北京创建，是国家“211工程”和“985工程优势学科创新平台”重点建设大学。现有教职工3千余人，全日制在校本科生2.4万余人，研究生1.2万余人。学校始终围绕服务国家战略和行业需求，积极活跃在科技创新前沿阵地，攻克了我国电力行业发展过程中多项技术难题，斩获国家级、省部级科技进步奖等400余项。
背景需求
在团队日常的文件协作中，文件管理与共享总是必不可少。或许微信/QQ/Emai是分享文件的好办法，但他们绝对不是文件安全管理的好方式。文件外发的不安全、不可控让管理层感到担心。
下面介绍3种免费、安全共享方式，通过分析他们的优缺点，帮助团队选择最适合自己的文件共享方式。
一、云盒子企业网盘免费版
需要的注意的是，目前市场上提供免费企业网盘服务的通常是公有云企业网盘，但因为文件存储占用服务商的资源，所以通常这类免费版的企业网盘空间很小，随着团队业务的日益增长，文档量的增多，最后也只能购买容量以继续使用。
在这里推荐云盒子的原因，是因为云盒子是私有云企业网盘，有明显的优势：
1. 搭建和使用过程都很友好，云盒子企业网盘提供的服务器一键安装包，不懂电脑的小白用户也能搭建起来。共享文件显示方式类似Windows，也就是每个人不需要额外的学习都能用起来。
2020年新冠疫情的出现，加速了远程办公、在线教育、数据上云的需求和发展，也加快了云计算应用落地进程。同时全球数字化经济和新基建的推进，都给云计算产业带来了新机遇和格局。
2021年进入到下半年，中国信息通信研究院在7月发布了《云计算白皮书（2021）》，在前6版的基础上，总结了上一年云计算在市场、技术、架构、安全、管理、软件、赋能等方面，在此基础上结合今年的整体发展，给出云计算未来的发展趋势和应对增速放缓的举措。
《云计算白皮书（2021）》指出云计算产业的7大特点：
1、市场方面：全球增速首放缓，我国逆势而上
2、技术方面：云原生持续落地，行业应用加速
3、架构方面：云网融合需求强，边缘侧潜力大
4、安全方面：能力提升受关注，信任体系兴起
5、管理方面：用云面临新挑战，优化需求凸显
6、软件方面：研发流程重定义，新格局渐形成
文档资源是企业宝贵的无形财富，我们建立文档，存储便于二次利用，共享用于业务交流。但文档管理却是企业经常忽视的一个缺口，很多企业并没有一个规范的文档管理机制，甚至并没有意识到企业文档严格管理控制的重要性。
目前的企业文档管理现状存在以下5个问题：
纸质文档当道
现阶段还是有许多企业的文档以纸质文档为主，且由于没有个统一的存储地及管理规定，所以为了省事往往会忽略掉扫描存档的重要性，从而导致过多的纸质文档堆积如山难以检索及维护，且浪费了大量的办公用地及人力，当资料破损时将会变成毁灭性的灾难。
文档碎片存储
企业文件散落在各个员工的电脑上，没有将文档统一存储管理。文档的碎片存储会导致一些资料不知道该向谁要，如果正巧遇到出差、请假的情况，那么也会影响到员工的办公效率。如果员工将资料存储在U盘、笔记本，文档就会有和移动存储设备一同丢失的风险。另外，当有员工离职，如果交接的文档资料不齐全，也会造成文档的丢失。
文档恶删误删
