项目跟进到哪一步了?云盒子企业网盘给你答案!

       在日常办公中,企业常会借助企业网盘来存储日常工作产生的文档和资料,同时也会使用企业网盘的协作功能来提升办公效率。就拿日常的跟踪项目进度来说,过去的方式不外乎人员的跟进汇总,定时的通讯上报,等待审查或命令下发等。这一过程耗时不说,对于一些突发事件也无法及时响应,不仅导致整个项目拖沓、跟不上进度,甚至功亏于溃、得不偿失。

云盒子,企业网盘,跟踪项目进度

       如何才能有效的利用企业网盘来解决这一难题?

       首先,确保公司里有安装一款带有协作功能的企业网盘,如今的企业网盘为了更好的服务于大众,会在基础的存储与分享功能上添加一些常用的且具其商家特色的拓展功能。这里就以云盒子企业网盘为例,除了便于集中存储而由管理员统一分配人员及文件权限外,云盒子还添加了单人即时通讯、多人工作间、流程审批等特色的协作功能。

       接着就是使用企业网盘的协作功能帮助我们跟踪项目进度,具体操作如下:

【企业网盘】超牛*的毕业生论文版本管理办法

       毕业论文的版本管理,不管是对学生还是老师来说,都不是一件轻松的事。论文每一个细节的改动都可以生成一个新的版本,为了防止进行了错误的改动,学生还必须保存上一个,上上一个,甚至最初的版本。于是,毕业生们可能会对这一幕相当熟悉:

企业网盘

       一个学生,一份文档,就能产生那么多个版本。如果一个指导老师带10个学生,论文检查指导工作全通过邮箱完成,那么估计这个老师需要登陆邮箱100次,下载附件100次,将文件按名字分装进文件夹100次……

       好麻烦是不是?如果使用企业网盘的解决方案,无需登陆邮箱、无需下载另存论文、无需为每个版本标号、无需建立多个文件夹……

免端口映射的企业网盘──云盒子

       我是一家外贸公司的网络管理员,我们公司的业务遍布世界各地,老板想要搭建一个企业网盘,方便跟国外的客户进行业务交流。公司对业务信息比较敏感,要求我们的数据必须保存在自己的服务器上,不允许使用公有云,只能架设自己的服务器。

【案例】云盒子解决培训行业文档共享难题

       培训企业需求
       1. 让最新的培训资料在全国各培训点同步
       2. 解决培训讲师外出培训文档泄露问题
       3. 让各院校的培训文档按照权限区分
       4. 让培训讲师省去U盘和QQ的使用
       5. 所有讲师实现全国移动办公,在家也能撰写教案

       针对培训行业对文档管理的需求点,我们提出给予客户搭建基于企业私有云存储的文档共享和协作平台。

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