对于中大型企业来说,替换掉目前使用的NAS,可能就是发生在明天的事。一方面,NAS在性能以及管理上的瓶颈凸显;另一方面企业微信、钉钉等应用已深入企业,如何将文件存储与企业微信等办公系统更好地结合使用,也是需要考虑的问题。
云盒子作为私有化部署的企业网盘厂商,接触了不少有替换NAS需求的中大型企业,在与他们的沟通中了解到,很多企业是多台NAS并行工作,一部门一台,部门独立管理,一些部门处于脱管状态,这其实给公司的合规管理以及部门之间的文件协同带来难度。
另外在数字化建设道路上中,随着OA、企业微信、钉钉、OA等应用不断进场,也成为了文件分享的重度应用,NAS作为文件存储与分享平台,如何结合以实现企业数据的统一管控,这也是个难题。
为此,云盒子整理中大型企业在替换NAS、与企业微信对接中相对关心的内容,希望能帮助更多有相似需求的企业。
公司不管是在本地部署企业网盘还是文件服务器,其最终目标都是一致的,就是实现文件的集中存储与共享权限管理。那么,企业应该选择部署企业网盘系统还是文件服务器?今天就两者的差异进行对比。
本地企业网盘与文件服务器的定义
文件服务器
本地企业网盘
是指在计算机网络环境中,所有用户都可访问的文件存储设备,是一种专供其他电脑检索文件和存储的特殊电脑。
裁员浪潮掀起
如果要总结贯穿2023年的关键词,“裁员”必须有一席之位。
据layoffs.fyi(美国就业信息网站)数据显示,截至2023年11月底,全球已有1100+科技型企业裁员超过25万人。
自年初以来,阿里和腾讯据说已经“优化”掉20%-30%的员工,京东、滴滴、有赞和哔哩哔哩等紧随其后,有赞承认裁员20%。
图片来源网络
2022年12月,CIO 时代研究院、北达软架构咨询与培训中心、大信创圈及高校信息技术创新应用产教融合联盟联合发布的《中国智慧教育白皮书——基于信创体系的智慧教育 (2022)》,报告全篇85页,内容为教育信创背景、教育信创的目标与指导原则、智慧教育的架构框架、教育信创的技术体系、智慧教育与信创化转型、高校信创体系建设、教育信创的实施方法及教育信创的保障体系给出全方位分析并给出指导性意见。
对内部数据采取安全保护措施,对企业来说,可以避免不必要的经济损失(勒索病毒、知识产权盗用等),而对于国家而言,是保护国家的信息安全、个人隐私安全的必不可少的手段。
全球各地政府对数据保护非常重视,企业需要遵守各种法规,以确保其在收集、处理和使用数据方面的合规性。对于跨国企业而言,除了遵守本国的法律法规,还要遵守经营活动国的法律法规。
下面整理中国、美国、欧盟、日本、新加坡这几个国家与地区的数据安全相关的法律法规:
中国
当企业在多个城市拥有分公司,或在海外有分支部门,目前大部分的情况是,各地的数据并不互通,且传输速度非常慢。
试想一下下面让人头大的场景:
云盒子企业云盘作为新一代的企业电子文档管理软件标杆产品,已经帮助上万家企业实现文件资料的高速同步与分享。不同于FTP等文件传输工具,云盒子核心解决文档的安全管理与线上协同。在这其中,文件在各地之间的高速传输,是通往该核心必不可少的桥梁,因此这也成为了云盒子重点优化的部分。
国有企业是我国经济建设中发挥重要作用,被视为顶梁柱和压舱石,为经济发展提供强有力支撑。2022年,国有企业总营收达82.6万亿元,占GDP比重超68%。
新一轮科技革命正在全球范围内迅速发展,以人工智能、云计算为代表,为数字技术与实体经济深度融合提供可能。在这种背景下,建设数字中国成为数字时代推进中国式现代化的重要引擎,为国有企业提供新机遇,在数字化升级的过程中,国有企业必须发挥引领作用,以适应科技革命的趋势,推动经济高质量发展。
艾瑞咨询在时隔一年后,发布了《2023年央国企数字化升级研究报告》,升级包括数字技术基础平台、关键技术工具、通用及综合型应用、业务场景应用等细分方向,以及数据治理、网络安全、绿色低碳等重要配套建设,本报告侧重于基础平台及关键技术工具、通用及综合型应用、重要配套建设等方面的研究。
近期,云盒子企业云盘【统计报表】迎来改版升级!改版内容除了对统计数据进行图表可视化,还新增了趋势图,热门文件统计等,大大提高IT部门以及企业管理者的管理效率。
云盒子企业云盘此次统计数据可视化改版主要有以下几个亮点:
用图表直观展示数据
将统计数据转化为图表,将数据以更容易理解的方式传达给管理员。
例如在【空间统计】模块,管理员一眼就可以从数据条就能了解系统的空间存量。
通过文件类型占比饼图,了解各文件类型的存储占比。
作为多文件格式的安全存储与分享平台,云盒子企业云盘近期对压缩包格式(.zip\.rar\.tar\.gz\.7z\.bz2)进行了优化。现在,无需解压,您可以直接在云盒子企业云盘中预览压包的文件内容。
在与客户的沟通中我们发现,很多用户对压缩包蜜汁喜爱,他们之中有的为了规避文件中的病毒(虽然云盒子已经有文件查毒的功能)、有的为了节省存储,或因文件内容敏感,需要批量加密……于是会先将文件压缩,再上传至云盒子企业云盘。
了解情况后,云盒子为了改善压包用户的使用体验,做了以下优化:
无需解压,在线浏览CAD
在云盒子企业云盘,点击压缩包,在文件列表界面,点击文件即可预览,在这里你可以预览Office、PDF、CAD、3D、电子书、图片、音视频等100+文件格式。无需解压,无需下载,直接预览。
邮件的传输,u盘和硬盘的频繁使用,代表着人们的办公越来越电子化,企业中的文档自然都是存储在个人电脑之中。在此也可见传统的纸质文件库已经不适合企业对文档的存储。 传统的文档管理,通常是需要专门的人员来看管,每一个部门的文件都锁在每一个部门特定的文件柜中。查阅的话都需要来来回回开锁提取。而且也是非常局限在某一个地点才能查看到。通过文档电子化之后,人们查阅范围极速扩大,在世界的任何一个地方都可以,这些只需要通过邮件。企业文档分散在每一个员工的电脑中,是现在文档管理的初始状态。在云计算不断发展的背景下,企业私有云存储,在根本上改变了企业文档存储和管理的模式。当文档是分散在每个人的电脑中的时候,其实是谈不上管理的,文档的支配权完全由个人意志所决定。因此,企业的文档安全自然不从谈起。
企业员工在日常办公过程中最常遇到的情况,便是在办公桌面上四处散落着文件、报表以及各类材料。而随着信息化程度的不断提高,越来越多的文档均已转化为电子版的形式进行保存。可是,虽然已经电子化,但其实在员工本地的电脑桌面上、我的文档里,又或是其它的D、E、F盘里,仍然很容易出现文件随意保存,一时之间找到不存储位置的情况发生。与纸质文档相比,同样是混乱无序的。此时,对于企业来说,选择一套适合自己的企业文档管理系统是一个很好的选择。
云盒子为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,特别针对企业级用户进行以下三点优化:
1)类似资源管理器的操作界面
云盒子的主界面及日常工作界面,均采用与电脑资源管理器相似的树型分层目录结构,用户可以更快速、更便捷地找到并打开自己所保存的文件。
2)文件夹结构契合企业部门划分的层次
建立文件夹构架,对于管理文件来说极其重要。系统管理员可根据企业实际的部门划分层次建立公司的文夹目录结构,便于用户更清晰、更准确的存放与调用各类文档数据。
3)文档集中存储,记录历史编辑版本
建立一套规范的文档管理系统在企业信息化建设的过程中是必不可少的,是企业规范化管理的重要一步。随着科技的不断进步,文档管理系统可以提供的功能已不再局限于单纯的文档集中管理,文档管理系统可以帮你做什么,都搞清楚了吗?
当前,市面上的各类文档管理系统多种多样,但其实概括起来,常用功能基本包含以下五项:
1、集中存储:文档管理系统通过集中存储的形式,将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档统一存储在一个地方,实现文档的集中管理以及合理共享。
2、快速检索:方便快捷的让用户在海量的文档中搜索到急需的文档。
3、文档编辑:用户可以直接在文档管理系统中编辑文档,依据软件产品的不同,还可细分为支持在线编辑或需要下载到本地后再编辑。但总体上,一款优秀的文档管理系统,其编辑模式都不需要用户改变原有的操作习惯。
4、权限管理:系统必须支持权限控制,系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限,普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作。
5、文档保护:系统须对文档进行必须要加密保护,无轮是存储或是传输过程中,确保企业文档的安全。
云存储经过几年的火热,现在已经变成老生常谈。随着不断的神谕,云备份和云存储的应用正逐渐普及,那么云存储与云备份的区别是什么?
关于云备份和云存储,许多人存在许多的疑惑,因为你可以试用云存储来实现备份,对于某些人来说,他们的云应用就是备份,无论是备份、恢复,还是灾难恢复,业务持续性等等,
在产品部署和服务方面,架构也是不同的,传统的云存储层析较低,其他可能是备份层。
云应该允许外部访问其存储,还应该允许应用运行在云端,且使用相同的存储。把它看作是不同性质的存储,基础云存储就是存储,用于备份的云是具有备份性质的存储。我们看到的云存储,它就是具有存档性质的存储。
对于不同的应用,云的架构也不同。有些云存储架构或设计用于多用途存储。有些云架构用于性能和从云中访问的数据,同时还有一些架构来用于深存档、黑 暗的存档和冷存档。例如,Amazon Glacier用于存档、Amazon S3用于通用文件或通用对象服务,以及亚马逊弹性块存储用于日常性能存储,但都通过云访问
私有云进入成熟区
云计算成为IT最为流行的概念之一,许多大型企业都开始尝试通过私有云来搭建自己的信息平台。云计算相对于传统的处理器的优势在于高可扩展性、超大规模、高可用性、成本低廉等特点。大型企业想要建立一个基于私有云为主体的信息平台,现阶段还没有清晰的案例,如何让技术落地为企业所有,本文下面就介绍下云计算的概念、重点在于私有云平台建设的几大典型案例。
私有云的未来
云计算并没有一个严格的定义,不同的公司出于自身出发点不同,都给出了不同的解释,比如云盒子、亚马逊、IBM、Oracale、微软等都有不同的定义和不同的商业模式。一般来说,云计算是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等计算机技术和网络技术发展融合的产物。云计算是一种新的应用模式,按照通常的定义,云计算不仅仅是技术上的新模式,还包括商务上的新模式。当前大家关注得比较多的是这种可购买服务的公共云的建设,公共云油服务提供商为客户提供,用户的计算应用可像日常生活中的自来水和电一样即开即用,而不需要自己去修建自来水厂和发电厂。
去年某知名生产企业在生产产品时,误用了旧版生产设计稿件,发现后生产成品已经过全国各地的经销商流入市场,之后在产品使用中出现了严重的质量问题,此次赔损的经济补偿与浪费的生产原料金额高达数十亿,不仅如此,公司信誉还蒙受损失,严重影响到了今后的经济效益,其间接损失不可估量。 追根溯源,造成这样严重经济损失的根本原因,是文档管理工作没有做好。文档往往在更新内容后没有及时通知其它使用人员新版本文件的发布,而导致仍有大多数人在使用旧版本。一些重要的企业文档如:合同、报价单、方案等,经常出现版本混乱的情况:合作时签了旧版合同、生产时使用了旧版的设计资料、销售时提供错误的报价单等情况……不仅使企业信誉蒙受损失,还会给企业带来几十万甚至上百亿的巨大经济损失!
云存储正在日渐融入大部分小型企业的日常生活,为那些负担不起本地数据中心的企业提供着既可靠又安全的数据存储地方,随之而来的云存储服务商就如雨后春笋般出现了。
不过小企业在选择供应商的时候要小心谨慎,避免在使用云存储和备份服务的时候遇到陷阱。如果中小企业需要从他们的云存储供应商那里获得最物有所值的服务,应该考虑一下服务商的几个方面。
技术资格审查的用户应该寻找包括加密和宽带支持的有真正安全保证的供应商。
一个云存储服务商应该有自己的备份管理,这样如果有宕机或自然灾害发生,才能够恢复其自身及其客户的数据。
从经济状况上看,尽管一些云储存服务商看起来有前途,不过有些可能正深陷经济危机。因此,用户应该在最终决定选择供应商之前考察经济能力及其云服务的可靠性,事实上有些新成立的服务商的经济状况可能比那些大规模的云存储供应商还要好。
用户需要仔细阅读合同内容,当准备好要采用某一供应商的服务时一定要仔细阅读服务合同。合同内容包括服务、功能、特点、覆盖领域以及在试用某些服务时会对用户有什么预期效果,且在付款之前用户更应该仔细阅读合同中每一项条款。
企业内部由多个部门组成,文件可以按照部门进行分类存储也可以根据业务类型进行分类存储。不管是根据哪种分类,公司都可以进行企业云存储搭建,让公司文件集中存储后再进行文件的分类管理。云盒子企业网盘的企业文件分类管理办法需要管理员和员工的配合。
对于管理人员
文件分类管理应该要有一个分类标准,云盒子企业网盘系统内置一个管理人员账号,管理人员账号能对文档组织架构的建立起到决定的作用。管理人员通过创建公司部门来建立部门文件夹,并设置某个同事成为部门文件管理员。部门文件管理员可以对部门文件夹进行更细节的文件分类管理。通过这样一级一级的文件管理模式,可以让企业的数据更加清晰地展示,也更易于管理。
管理人员可以针对不同文件,对员工进行文件权限设置,保证员工在自己的权限范围内对公司文件进行操作。例如《公司管理规章制度》等公共文档可以对全体员工设置【只读】权限,保证员工不能对重要企业文件进行修改。另外,需要说明的是,云盒子企业网盘的文件权限是继承的,部门成员可以看到自己所在部门的文件,但要是想看到其他部门文件夹里的文件,就要管理员对其进行设置权限。
随着戴尔逐步完成对EMC的收购,大众十分期待沉寂已久的存储技术将会获得大的发展。从开源存储到专有存储,从iSCSI区块存储到Ceph,以及从固态存储到基于云端的存储服务,可值得期待的实再是太多太多。
不可否认的一个事实是,速度缓慢的磁盘存储正逐步被以SSD为代表的企业级存储所取代。虽然存储模块完全采用SSD看似成本很高,但在服务器领域,SSD的成本其实要比1万RPM转速的HDD磁盘要低得多的多。虽然目前SSD的单个采购价格仍稍显高一些,但相信2016年仍至2017之后,SSD的这一劣势终将消失殆尽。
利用SSD作为主要存储,企业的IT部门可以进一步压缩作为次要存储的散装低成硬盘驱动器区的数量。同时,由于SSD体积上的优势,节省出来的空间可以让数据中心存放更多的设备,同时也会带来更好的性能提升。
在第一波个人网盘兴起之后,企业网盘迅速蔓延,然而各种网盘百家争鸣的当下,企业网盘和个人网盘到底有哪些差别?
1.用户需求差异化
个人网盘只是个人使用,核心是存储加上分享;而企业网盘的核心需求是存储、分享、权限管理、协同办公。不仅集中了企业的文件数据,而且还有出色的文件管理,协同办公等功能,这是个人网盘无法实现的。
2.功能差异
个人网盘主要是为方便个人用户,不存在数据交流;而企业网盘不仅具有存储优势,更形成一套完整的协同系统。比如权限控制,即时通讯、本地交互等非常重要的功能。特别是企业成员之间或者个个分公司之间的文件交流分享,这就需要出色的文件管理能力和多服务器互联的能力,不然其中重复紊乱的动作无疑会给工作效率大打折扣。
3.服务模式差异