搭建企业网盘，通常是企业在信息化升级过程中，淘汰替换现有文件存储与共享方式，以换取友好访问体验、便捷运维管理，以及更符合企业的安全标准的文档共享管理平台。
云盒子作为国内知名的企业网盘搭建服务厂商，今天从用户体验、运维、以及安全这三个角度，聊聊为什么搭建企业网盘会成为传统文件服务器的升级替代品，成为备受众多企业青睐的文档管理方案。
搭建企业网盘的最大受益者，其实是企业员工。
在没有搭建企业网盘之前，为了方便在公司外访问，员工需要事先转存到自己的个人云盘或邮箱中，这并不方便。
搭建企业网盘后，给为所有员工提供私人存储空间，也就是个人云盘，方便员工随时同步和下载文件。另外，企业网盘还提供文件断点续传、权限申请、在线预览、多人编辑、文件版本等，这些对个人工作有明显提升的强辅助功能，是传统办公方式或文件服务器所缺失的。
内部威胁一直是数据泄露的重要因素。 据 IBM 《2023 年数据泄露成本报告》，恶意内部人员约占数据泄露事件的 6%。 虽然发生率不是最高，但单次事件造成的平均损失却是最高的，达到490万美元。
企业必须面对这样一个事实：坚固的堡垒常常会被内部攻破，一些内部人员可能会恶意造成数据泄露。特别对于设计图纸、研发技术资料、客户信息、财务信息、业务决策等都属于敏感数据。
由于恶意内部人员更熟悉内部网络、数据和业务，并且拥有合法的访问权限，因此他们可以更广泛地访问组织的机密数据，由于访问的合规性，它们比外部攻击者或黑客引起的事件更难防范、更难检测。
阻止内部恶意泄露的有效方法，不是数据全盘进行控制，而是针对性提高敏感数据的可见性和控制力。云盒子科技作以累积十多年的安全技术经验，帮助组织打造内部防泄密的数据资源中心，资料收得全，机密管的住。
域控服务器就好比一个乐团里的指挥，负责协调和控制整个乐队的表演，而文件服务器存储所有乐谱，使每个成员轻松访问到特定的音乐文件。
在公司IT环境中，通过域控服务可以很好地管理域账户的文件权限，哪些文件可以允许哪些用户访问，NTFS划分读、写、删除等权限等， 然而，这仍然无法完全保证共享文件的安全。
特别是在用户打开共享文件后，将文件另存为本地磁盘、复制共享文件的内容、将文件另存为本地磁盘，甚至在访问共享文件时将文件拖动到自己的电脑上，这些都可能导致共享文件泄密。因此，很多公司希望能替换现有文件服务器，采取更加严格的安全措施来保护共享文件的安全，但需要保留原来域控管理方式。
云盒子经过十多年自主研发，拥有云沙箱、客户端沙箱、外发加密沙箱等核心技术，在文件安全防泄密方面有领先的优势，是替代升级现有文件服务器的绝佳选择。更重要的是，通过域账号同步，在不改变原有管理框架的基础上实现文件管理的安全升级。
文件安全防泄密技术已经取得了长足的进步，针对不同的安全侧重点，你可以找到很多相关产品及解决方案进行对比选择。本文将从文件集中管理的角度出发，谈谈云盒子在文件存储、加密防外泄以及审计等安全策略，旨在解决文档存储以及协同过程的安全性。希望对每位CIO或CISO有所启发。
一、必要的集中存储：文件集中存储加密
在现代企业和团队中，采用文件集中管存储是一种必要的选择，体现在存储安全性、协作效率、节省存储空间、数据备份与恢复以及满足法规遵从和合规性要求等方面。
云盒子便是集中式的管理风格。云盒子存储加密、文件缓存数据采用AES256/SM2算法加密，密文传输，并通过敏感内容传输审核、终端信任等方式，确保服务器文件的安全性、合规性。
私有化部署站在SaaS的对立面，从来不是一个热门词，但关于企业网盘产品的选择，私有化部署的需求似乎更高于SaaS。
“有没有类似百度网盘，但私有化部署的企业网盘产品？”这是最近的私信中，高频出现的问题。从问题得知，大家认可百度网盘的功能，但对于数据存储，则希望私有化。
百度网盘作为国内领先的云存储服务提供商，通过其强大的功能和便捷的用户体验，成功地培育了用户的网盘使用习惯，越来越多的人开始习惯将文件存储在云端，随时随地进行访问和分享。这种云存储的生活办公方式提高了工作效率，让人们能够更加专注于工作和生活本身。
希望私有化部署百度网盘的需求其实很容易理解。
据报道，一些网友声称他们的私密文件存在被第三方引擎抓取并公开泄露的风险，这些文件包括个人资料、证件图片、银行卡图片甚至某市政府领导的通讯录。对此，百度网盘官方提出了相应的解决方案，例如设置分享文件的有效期和提取码。
不同人员不同访问权限，这是企业采购企业网盘的主要需求。如果你希望在文档共享时，仅希望用户在线浏览或编辑，不允许下载，那么本文一定会对你有帮助。
最近在整理用户关于企业网盘权限设置的需求。发现一个有意思的事情，大概在一年前，大部分的企业用户希望用户可以上传、下载资料，以达到共享的目的。但现在更多的企业，希望用户可以上传，在线浏览和编辑，却不希望他们将资料下载到本地。
原有很简单的，对于内外网没有进行严格隔离的企业，文件一旦下载到本地，就意味文件脱离管控，一个发送就能流向互联网。企业希望能消除这个不安因素，确保内部资料不会外泄。
对于云盒子企业网盘来说，这是非常简单权限设置操作，只需要权限设置界面，给相关人员授予【预览】权限，或【预览+修改】，就能防止文件被下载、被分享。
企业私有云存储主要是实现足资源共享和协同工作，将资源整合减少数据冗余。对个人计算机指定目录文件自动同步，同一账号，在多台设备登录时，保持与最后登录设备的连接，同步到最新版本。
下面结合本企业对私有云存储需求的深入研究，从数据安全、方便管理、使用便利等方面形成的适合本企业的私有云存储功能进行探讨。
版本管理：删除、修改文件的所有版本被有序记录在历史记录中，用户随时可在云存储中找回最近的历史版本。
在线浏览与编辑： 对常用文件类型如：PDF、Office文件、视频、TXT灯文件实现在线浏览。对TXT、Office文件实现在线编辑。
图片实现数码相册功能，在线以缩略图、幻灯片的方式浏览。
同步：实现用户对个人计算指定目录下的特定类型的文件自动与服务器云端同步，实时监测用户文件变化情况。不需要用户干预就能及时自动备份文件。当用户新建、修改或删除文件(目录)时自动更新同步，保障用户重要文件的安全。
无论在工作和生活中，资源的即时分享已经成为我们日常生活中必不可少的一部分，云存储的即时出现，满足了我们这一需求，能够实现手机、平板、电脑等各种智能终端设备的数据共享，让我们能及时的分享数据、工作文件等。
不过既然是“云”，那么也就意味着有“雨”，云存储的缺点也是很明显的，企业与个人将数据云存储的同时，安全性、可用性极度受制于云存储的供应商，这个缺点也就成为了云存储发展的最大制约，企业和个人宁愿麻烦本地硬盘传输，那写非常重要的信息都不会将之放在云存储上，特别是企业，某些行业的数据信息对其来说，是多年积累的结果，因此，在国内外云存储发展的同时，企业该在享受云存储服务的同时自我保护呢？
企业文件共享是团队协作中的基本环节。在平时的办公中大家都是通过QQ或者邮箱来发送文件。这种文件共享在企业的办公中是比较被动的。如今企业环境中，存在一种需求，希望能随时随地共享到企业内部的文件。在需要相关资料时不需要找对应的同事，只需要有相应的权限就能提取到想要的文件。
在我的周围也有许多朋友反映，在企业工作，每周的报表和统计表格都需要通过邮箱等工具传给领导，领导的收件箱不经常整理的话，某些同事的报表就会找不到，不但影响领导的工作，也给同事带来反复工作的过程。
要是领导对报表有需要修改的地方，就必须在原来的报表进行修改。修改好需要重新传输，领导那里自然会生成多个版本。领导查阅报表就会带来很大困扰。
企业需要搭建云办公平台，提高企业内部信息化建设。在选择云存储的时候常常内心会存在一个疑惑：企业云存储哪个好？云存储上的功能模块是否能满足企业的需求？ 在面对企业用户的选择困惑中，云盒子科技首先给大家做一个区分介绍。个人云存储和企业云存储的区别 个人云存储比较有代表性的是：百度网盘和360云盘，个人云存储几乎都以公有云的形式存在。用户只需要通过在它们的官网注册就能拥有自己的个人云存储空间。用户可以在上面备份生活中产生的照片、视频和音乐等文件。个人云存储的功能也是围绕着用户的生活配套展开建设的。总得来说，这些个人云存储80%以上的功能都是用来满足生活需求的。
在大部分的企业中，让企业内部的文件实现共享都是通过技术人员搭建企业的局域网实现公司内部信息之间的互通和联系。 在技术人员搭建好的局域网内部实现文件共享，但是需要到沟通的时候还是需要通过第三方的软件能在局域网上运行。并且要企业所有的人员文件都在局域网上面实现共享需要巨大的培训成本。即使所有人员都能在局域网上共享到文件，基于文件的权限问题有时局域网无法解决的。在局域网上的文件，因为没有权限的限制，谁都可以看到对方的文件。这样就导致企业文件管理混乱。 然而在云存储的不断发展下，对于企业内部文件的共享和通信不在依赖局域网，只需要在企业搭建企业私有云就可以实现。而且云盒子企业私有云提供人性化的安装程序，在企业内部署只需要120秒就能完成，不需要相应的学习成本。云盒子企业私有云设计架构类似资源管理器界面，操作容易上手。 那么搭建一个可以代替局域网共享软件的云盒子私有云需要到什么设备呢？接下来我给大家列举一下设备和基本的安装过程。
基础设备：一台作为私有云搭载的服务器。下载一套云盒子系统。向客服人员索取安装说明书。
基于云的文件共享、存储和同步服务处于消费者化趋势的前沿。它们能够让雇员使用简单的工具和熟悉的界面，更有效地协作和提高工作效率。
这两家同样提供云存储服务的公司，虽有众多的相似，却也存在一定的差异： 第一，定价策略。BOX将产品划分为：个人版、商业版、企业版几个部分，可以清晰地查看到相关的价格及联系方式。然而，Dropbox却看不到这些信息。
第二，产品定位。BOX一直致力于为企业用户服务，并将此作为公司收入的重要来源。目前已拥有2000万独立用户，分布在20余万家企业之中，并一直关注产品的安全性，以及云存储与其他企业级应用的可集成性方面。
Dropbox之前以为个人用户提供云存储而备受关注。目前，全球已有超过2亿的用户在使用Dropbox存储和分享文件，然付费仅占小部分。既无从获利，Dropbox目前也将目光由个人云存储转向企业云存储方面，期望从企业用户中获利。为此，现在也发布了一些针对企业用户的功能，因这类用户更易接受付费的服务模式。
钉钉以疫情在家办公为契机，加上“幸运地”被教育部“选中”，在2月5日，钉钉下载量首次超过微信，跃居苹果App Store排行榜第一，并打破App Store记录，连续霸榜30天，成为企业级办公软件领域的最大赢家。
不少对于数据敏感的企业，在登上钉钉这条船后，每次在钉钉发布重要文件时，内心总会不由自主的一颤：在钉钉中发布这么隐私的文件，是否安全？
我们再往深处思考，存储在钉盘中的所有企业数据，是否安全？
不少人是这么想的：如果将钉钉在本地进行私有化部署，公司独立管理钉钉中的数据，这样才能放心使用钉钉。
遗憾的是，目前钉钉并没有公开的私有化部署方案，从钉钉的发展轨迹来看，未来支持私有化部署的可能性也微乎其微。
钉钉以通讯工具为核心，目前已延展成为一个向第三方开放、提供超过10万款企业应用的平台。2月25日，钉钉在5.0发布会上推出全新的“圈子”功能，希望以圈子为跳板，挺进用户工作之余的社交生活，进一步与微信抗衡。
云计算是目前业界最关注的话题，大至国家部门小至中小企业、个人用户，都想尝试把业务推向云端，其实云计算让很多人云里雾里。而云存储则是在云架构中存放资料不可或缺的组成组件。云存储这个概念的出现，在一定程度上改变了我们对于传统存储模式的看法。但是云存储想必让很多人迷惑，今天我们就并非空谈的云存储进行详细的分析和探讨。
采访一个公司的CIO时，记得他说他总是在考虑如何处理生活中“积累的东西”，一旦收集到足够的东西，他就必须找地方来存放这些。这让我想起了存储。像是电脑花了很多时间来获取数据，然后试图找到一种方法来存储每一个人的数据。
对于一些计算机用户，找到足够的存储空间来保存他们所获得的数据是一个真正的挑战，有些人投资较大的是硬盘驱动器，或是外部存储设备例如光盘。还有一些用户会选择删除整个旧的文件夹以使用新的信息空间。但是对于真正需要大量存储空间的人来说。就需要一个日益增长的趋势：云存储。
尽管云存储听起来会联想到天气系统，但是它的真正含义是指保存数据到由第三方维护的存储系统，即远程数据库，而不是存储信息到计算机的硬盘驱动器或其他本地存储设备，
2012年伊始，内地互联网火热的话题莫过于私人云存储。云盒子、酷盘、陆续推出了私人云存储产品，期盼能趁移动互联网火爆之势高速积聚用户。 和普通云存储厂商发力点不一样，云盒子明白提出定位于私人云存储中心。那么，私人云存储与传统网盘究竟有什么不一样呢？ 私人云存储产品提供了更多的附加功用，比如金山快盘提供的MSN聊天记载备份、同步IE珍藏夹与备份照片功用，再如酷盘Android版本提供的通讯录备份功用。从这些功用能够看出，私人云存储厂商不满足于仅保管用户的文档，开端深挖用户需求，力争做到用户私人数据的全备份。
用户需求的改动必定导致产品功用差别化。传统网盘最先完成的是根本的存储功用，继而是共享功用；私人云存储产品则在吸收前者功用的根本上，推出了同步功用以应对用户数据迁移与维护的需求。所谓的同步是指，能够完成私人数据在联网的状况下完成手机、PC、平板计算机，甚至互联网电视之间的同步存储和更新。现在，金山快盘议决与康佳智能电视产品的协作，让用户能够完成数据贯通私人一切智能终端平台。
