• 会前、会中、会后,会议资料该怎么管,才算高效?

    企业良好的沟通协作离不开会议,一个高效会议能让项目合作更好地开展,其中会议资料贯穿会议全流程,会前如何分发?会中如何基于文档展开协同讨论,会后又如何归档回顾?接下来我们从会前、会中、会后三个角度来看会议资料存储和调取的场景,如何巧用云盒子企业云盘来提升会议资料的管理效率!

     

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    #01 会前,会议资料链接分享,仅会议人员可查看

     

    作为内部文件管理系统,云盒子企业云盘支持建立公司级或部门级的公共会议资料共享文件夹。以“一会议一目录”的方式,将大大小小的会议资料存储与归档。

     

    会前,由会议发起人在云盒子上新建会议目录,上传会议内容资料,授权给参会人员通知提醒,参会人员可提前了解会议的相关内容,由于权限约束,无关人员也无法了解到会议以及会议内容。

     

  • 文件服务器安全提升80%:文件下载\外发审批

    应“谁的数据,谁主管”以及“最小化授权”的原则,单位内部局文件服务器中的文件,普通人员常常仅授予“浏览”权限,如果人员需要下载或编辑,则采取“先审后用”的方式。

     

    为了节省了部门主管的授权效率,云盒子文件服务器加入文件下载与外发审批,将文件使用的审批环节搬到线上,杜绝内部信息泄密隐患,加强内部信息安全。

     

    我们举个下载审核的场景,比如张三新加入课题组,进入云盒子找课题资料时,他发现自己对课题组内所有资料仅有“显示权”,也就是仅显示文件名称,根本无法查看文件内容,为了方便日后的课题研究工作,他便向有主管人员申请了下载权限。

     

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    主管在第一时间收到来自云盒子权限审批的消息提醒,点开处理。

     

  • 2023年《信创框架报告》简析附PDF下载

    浙商计算机团队在9月份发布了《信创框架报告》,报告围绕信创产业总规模与投入、未来5年重点,信创政策落地情况、关注重点以及风险这5个核心观点来阐述“信创进入全面建设期”这个核心观点。

    2023信创框架报告

    下面我们简要概述《信创框架报告》的主要内容,您也可以关注云盒子,恢复“信创”下载《信创框架报告》PDF原件。

    2023信创框架报告

    《信创框架报告》指出党的二十大报告紧跟催化信创建设

  • 文件防复制防外发,企业文件存储服务器推荐

    处于内部数据安全的考虑,企业管理者对文件服务器文档“只读”的要求越来越严苛。他们眼中的“只读”,要求员工只能看,无法复制内容,也无法下载到本地或外发。而不仅仅是打开后无法编辑。

     

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    这些看起来很简单地文档权限管理要求,实际却会面临很多看不见的瓶颈,什么样的产品能解决这个问题?就现阶段的产品解决方案中,不管是什么类型的文件分享平台,FTP、NAS、windows共享或是企业网盘,文件权限粒度都无法满足“无法复制”这一需求。

     

    而满足“无法复制”的数据加密软件或防泄密软件(DLP),却缺少文件统一存储管理,授权分享的功能。

     

    因此,要集中管理文档,你就需要一个文档服务器,要防止文件被复制,你需要一个加密软件。但这样的独立配合起来的解决方案相对较“重”,加大运维管理的复杂度。

     

  • 云沙箱再进化!编辑防复制,新一代文档安全协同平台

    早在去年5月份,云盒子就推出了两个重磅级功能:云沙箱和外链沙箱,专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计,有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作,保护企业的共享数据资产。

     

    而如今,云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。

     

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    云沙箱推出后,深受广大企业用户的喜爱,在实际项目落地过程中,我们用心倾听用户的使用反馈,根据用户的实际需求及建议不断优化迭代,此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点:

    1. 在终端上,从Web文件保护升级拓展至客户端文件保护;
    2. 在操作上,从仅浏览保护到编辑保护;
    3. 在文件类型上,从office文档保护到全格式类型的文件保护。

     

    云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面,功能强大的同时兼顾了操作的便利性。

     

  • 员工离职,4个数据丢失场景,带你了解企业云盘的数据保护方案

    离职是企业数据泄露的重灾区,据Biscom的一项研究显示,超过1/4的员工在离职时会窃取数据,甚至会出于个人情绪恶意删除公司文件,给企业带来不可预估的损失。

    1. 思科前职员利用旧权限删除了思科云计算系统456个虚拟机,造成1647万元的损失;
    2. 上海某传媒公司技术人员离职时,对办公电脑进行数据删除和格式化硬盘的操作,导致文件丢失,恢复未果;
    3. 某公司的财务主管离职前删除公司的会计账簿和财务会计报告,造成公司损失2万余元;
    4. 上海某游戏公司离职员工带走公司游戏源代码后发布盗版游戏获利1.5亿元;

    云盒子企业云盘针对员工离职过程中,对可能发生的数据泄露场景,提供针对性的数据有效方案,让员工离职带不走、删不掉,保障企业数据的安全性和完整性!

     

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  • 强制备份!全盘备份研发人员电脑文件

    数据安全是企业的必需品,如何保障内部数据安全,是企业CISO非常关心的问题,同时也是每位IT专业人士的责任。加密软件是当下非常流行的数据安全防护应用,为企业数据建立起一道保护屏障墙,加密企业研发、财务等商业数据,杜绝文件及信息泄密风险事件发生。

     

    然而,加密软件并不能解决数据丢失的安全问题。

     

    一方面,系统崩溃、病毒感染等一系列事件造成的数据丢失和损坏。一旦电脑系统被破坏、或感染病毒,电脑中的所有数据都可能丢失或损坏,这自然包括加密数据。另一方面,加解密错误导致的数据丢失。由于透明加密干预到操作系统的存储和读取,难免会出现各种问题,如果加解密过程失败将导致文件永久性丢失。

     

    因此,数据加密需要和备份进行有效结合,双管齐下,才能更好地保护数据安全。

     

    云盒子是基于私有云架构的企业云盘存储产品,云盒子备份是市面上特殊的存在,它满足了管理者对员工电脑全盘备份的要求。目前我们所能了解到的备份软件,要么是基本系统级别的数据库+数据备份,要么是员工桌面数据的手动备份。桌面全盘备份产品几乎的没有的。

     

  • 云盒子私有云盘“公益免费用”持续进行中……

    云盒子私有云盘已经运营了16年,期间,凭借其高效、安全、可靠的数据管理解决方案,赢得了各大政企事业的广泛认可和欣赏,我们愿意为更多有文档管理需求的提供帮助,利用自身的技术和资源优势回馈社会,为社会和谐发展贡献一份力量。

     

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    云盒子私有云盘“公益免费用”计划开展多年,目前已帮助数十家公益机构打造文档云安全协同平台,内部资料分享、多人云编辑报表、人员材料一键云收集……让公益机构体验更高效率地进行文档管理与协作。

     

    云盒子私有云盘“公益免费用”典型用户:

     

    辽宁省孤儿学校

    辽宁省孤儿学校是全省唯一一所承担适龄孤儿和事实无人抚养儿童的教育任务和一系列学生生活养育任务的社会福利性学校,学校教职工兼负“家长与老师”两种身份,履行教育和养育“双重职责”,在工作开展过程中,需要付出更多精力!

     

  • 研发网内部分享与跨网分享,这个方案,便捷程度提升95%

    当聊到跨网文件交换方案,难的其实并不是“交换”本身,而是需要调研客户自身的网络及应用环境,硬件资源、对交换安全、效率提升的硬性要求。因此文件跨网交换方案很多时候并不是一个通用方案,而是为客户真实使用场景量身定制的个性化方案。

     

    云盒子基于制造企业文档使用场景的深度调研,在早几年提出跨网文件交换方案中,让研发网、办公网、外网文件一键就能送往其他网段。今天,我们就将场景聚焦到研发网文件分享的场景。

     

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    一般研发网内部都会应用加密软件,文件分享、交换的方式,有内部共享盘、跨加密U盘、内部IM等,今天介绍的云盒子方案,相较于传统的分享方式,不管是网段内分享,还是跨网外发分享,都将让文件便捷分享提升95%。

     

    一、研发网内分享

     

    1、研发内部协同,分享无审批,提效率。

  • 《2023年中国信创产业研究报告》概述(附PDF下载)

    2023年中国信创产业研究报告

    艾瑞咨询《2023年中国信创产业研究报告》已发布,其实艾瑞已经连续几年发布了信创相关研究报告。今年的报告围绕产品、应用以及企业这三个方向进行了研究,主要有以下5个方面的内容:

    1、信创产业概述;

    2、信创产品服务研究;

    3、信创应用行业研究;

    4、信创企业研究;

    5、信创建设面对的挑战及破局猜想

     

    在信创产业概述中,讲述了信创产业的发展历程,信创产业从预研到推广,历经了30年,预计至2027年底,国央企完成信息化系统的信创改造工作。

    2023年中国信创产业研究报告

     

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