《2023年数据泄露调查报告》(DBIR)由著名咨询机构Verizon发布了,对过去一年发生的16312起安全事件和大约5200起数据泄露事件进行分析,因为基于大量真实事件,DBIR一直是网络安全行业最受瞩目的报告之一。
其中勒索病毒、人为因素、使用被盗证书、钓鱼、漏洞依旧是主要的安全事件起因。
勒索病毒
勒索软件继续成为入侵行为中最主要的行为类型之一,根据FBI的数据,勒索软件事件的平均成本在过去两年中翻了一番以上,达到2.6万美元。
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等,而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一:纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后,利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程:
1、文档扫描:纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描,形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理:将图像进行光影处理(灰度化、去噪、二值化)、倾斜校正以及扭曲处理,防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割:利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
随着企业数字化转型逐渐深入到核心业务,文件服务器作为核心数据的主要存储场所,其安全性要求也进一步提升。很多企业也希望能够借由文件服务器的升级改造,实现文件集中协调和管控,提升员工的文档协同效率。
企业云盘作为功能相对多元化的新兴文件存储共享产品,也是很多企业淘汰传统文件服务器的替换品。要说缘由,除了关键的安全性提升,在简约管理、合法合规、易用性等方面,企业云盘都符合企业管理者的心理预期。
云盒子作为发展了16年的私有云企业云盘品牌,总结为什么企业更青睐本地部署企业云盘来替换文件服务器。
1、不使用137,139,445等高危端口,避免恶意攻击
关于企业文件的保护,企业在自己的办公场所内可以设置多重策略进行安全防护:网络隔离策略、文件权限策略、设备加密……但外发文件一旦脱离了公司的环境和策略掌控,除了在文件上标识“请勿外传”,又该如何限制外部人员真正做到“勿外传”呢?
今天就来介绍云盒子企业云盘关于外发文件的保护攻略:加密外发。用技术手段来保护外发文件的安全。
云盒子企业云盘对于企业文件外发保护的办法,是加密后再发送。以文件链接代替文件副本,允许对方下载文件的情况下,也只能下载加密文件,并随时控制文件权限,了解外发文件的操作日志。可以说,外发文件从发送、访问到销毁,全过程将一个精细的控制。
文件外发加密,禁止复制、截屏、下载
云盒子企业云盘文件外发的主要手段是创建外链,将链接发送给对方,而不是直接发文件。
为解决企业海量非结构化数据人工处理成本高、效率低、易出错的问题,云盒子发布了全新的AI元数据识别方案,方案提供高效、准确的文件结构化数据(元数据)识别、提取以及分析服务。
作为颠覆性的解决方案,云盒子AI元数据识别方案将大规模训练样本集作为支持,融合先进的图像识别技术、视觉智能推测技术、深度学习技术以及自然语言处理技术,具备极高的识别准确率,在极短时间内,可以完成对图像、文字类、特殊结构表单等非结构化数据进行高效而精准的关键信息(元数据)提取。
依托云盒子十几年的文件管理领域研发经验,企业可以将元数据提取结果,应用于多种内容识别的工作场景,例如自动化将元数据添加为文件标签、通过组合元数据重命名文件标题、按照元数据自动分类归档等,大大节省人力及时间成本。
云盒子企业云盘小程序还有很多潜力没发挥出来,随着客户对于云盒子与钉钉、飞书、企业微信的对接需求越来越强烈,云盒子官方也一直对云盒子小程序进行强化,此次升级,云盒子小程序新增了IM即时通讯模块。
无论是钉钉还是企业微信,云盒子企业云盘小程序入口都在工作台的自建应用中。
云盒子企业云盘小程序IM功能基本与客户端IM一致,除了发送文字、表情、云文件,拍照发送,还支持分类查找历史记录、消息免打扰、消息置顶等,满足基本的工作沟通。
要说企业管理者对企业云盘的功能期望,权限与在线编辑可以说是两大基本点。
其中支持多人编辑的企业云盘已经很常见了,但在权限控制中,支持内容防复制的企业云盘并不常见。而云盒子企业云盘则是这“不常见”的存在,不仅支持多人在线同时编辑,还支持内容防复制,文件窗口防截屏。满足的企业管理者对企业云盘需求的同时,大大提升数据的“安全感”。
本来,企业云盘产品能做到内容防复制这一步已经很不错了。文件内容防复制的主要目的,是要堵住文件在禁止下载后,发生复制转发,或者复制到本地的安全漏洞。对于一些禁止下载的文件,如果允许其复制,那么员工全选、复制、粘贴,简单三步就能将文件完整地“复刻”到本地。此时权限上的下载,完全失去了控制意义。
云盒子作为企业云盘行业的领先品牌, 在今年也迎来了发展的第16个年头。在文件存储安全的海域里,游得比其他品牌更深、更远。在文件权限使用控制上,不仅实现内容防复制,还实现文件防截屏。
近日,宜春法院的一起案例上了热搜,话题是设计师离职删100G文件被起诉。
2021年起,甲公司聘请刘某担任设计师,为其设计标签、宣传页、海报等。2022年3月,刘某离职,离职前删除了自己在公司的专用电脑里的100G文件。2022年9月,甲公司尝试恢复删除文件,经确认无法修复。经鉴定,甲公司因刘某删改相关设计文件受有损失达13万元。法院结合文件交接、备份、恢复情况,刘某的工资水平等因素,酌定由刘某赔偿甲公司损失1.8万元。
从员工的角度讲,粗暴地全部删除工作文件或许可以短暂缓解你的愤怒,但这确实违反了法律,最终只会得不偿失。要明白的是,我们在工作时间内的劳动成果,都是得益于公司提供的岗位、环境、时间,设计师并没有使用权,因为公司已经支付了设计文件的费用,即工资。
钉钉以疫情在家办公为契机,加上“幸运地”被教育部“选中”,在2月5日,钉钉下载量首次超过微信,跃居苹果App Store排行榜第一,并打破App Store记录,连续霸榜30天,成为企业级办公软件领域的最大赢家。
不少对于数据敏感的企业,在登上钉钉这条船后,每次在钉钉发布重要文件时,内心总会不由自主的一颤:在钉钉中发布这么隐私的文件,是否安全?
我们再往深处思考,存储在钉盘中的所有企业数据,是否安全?
不少人是这么想的:如果将钉钉在本地进行私有化部署,公司独立管理钉钉中的数据,这样才能放心使用钉钉。
遗憾的是,目前钉钉并没有公开的私有化部署方案,从钉钉的发展轨迹来看,未来支持私有化部署的可能性也微乎其微。
钉钉以通讯工具为核心,目前已延展成为一个向第三方开放、提供超过10万款企业应用的平台。2月25日,钉钉在5.0发布会上推出全新的“圈子”功能,希望以圈子为跳板,挺进用户工作之余的社交生活,进一步与微信抗衡。
在云计算快速发展的背景下,衍生出了基于云存储技术的企业网盘行业,企业网盘不等同于人们所理解的网盘,它不属于传统意义的备份盘,它更多实现的是多客户端共享和无地域协作。 而对移动办公2.0时代产生颠覆效应的,就在企业网盘这两大个核心特性。总的来说,通过这两大特性直接把移动办公从2.0时代推进到移动办公3.0时代。从传输性移动办公时代进入集中共享式移动办公时代。下面介绍云盒子企业网盘(www.yhz66.com)如何改变移动办公模式的。
一、问题与现状学校师资力量雄厚,现职工300多名,在省内各地设立有分支机构,各院校老师需不间断调动。学校重视信息化建设,但在学校内部的日常教务信息化建设方面扔是一片空白。现阶段,主要面临的困难有一下几点:
1. 纸质办公效率低下 现阶段学校内部的信息化建设比较空白,还沿用传统的办公模式。未建立有专门的教务系统,因此日常的办公资料和文档都依赖大量的纸质文档。纸质文档容易丢失、不易传阅、归档和保存成本高。传统办公模式使教务部门产生大量的人工传递、查阅、搜索和统计工作,过程繁琐、效率低下。
2. 文档协作混乱由于缺乏有效的技术手段和工具,除了少数的文档以纸质版相对安全地由专人保管以外,其他超过大半数以上的电子文档(如教案、课程表、计划表、成绩单、学生作业等)则零散地分布在每一个老师的个人电脑里,而电子文档的提交、修改和沟通则主要通过QQ、Email等一对一的方式实现,通常会面临以下困扰:
想拥有公司独有的即时通信工具和可以跨地域共享文件的企业网盘,但又不想通过两套软件来实现这些功能。通过云盒子就能完全满足企业需要网盘和企业QQ的需求。
并且整套云盒子系统都是部署在企业自己的服务器上,当然云盒子的整体技术都是基于云计算技术的衍生。在私有云技术的背景下,云盒子完成了两者的结合,让企业用户能使用企业网盘的同时也能实现企业QQ的通信功能。
云盒子的通信功能有别于一般的企业QQ,它是企业内部的纯粹办公交流的通信工具,禁止通过云盒子对外部人员进行添加,用户的账号也是通过企业管理人员进行分配。在这样的管理下,企业的沟通完全是基于工作之间的沟通,让工作归工作,生活归生活。
对于企业网盘的共享和协作,更是进行了完美的结合。企业用户能共享到企业上面所有文件并且还能在云端进行文档之间的协作。当然企业网盘通过了企业权限的设置。每一个用户对应不同的岗位,拥有对文件共享的多少就在可控的范围,按照职能进行文件共享。
进入电子文档办公的时代,企业的无形资产都是以文档的形式存在于办公电脑之中。而存储在个人电脑之中的文档,员工往往没有去为企业文档加密的意识。即使领导有这种意识,也是难于让所有员工及时去为所有文档加密。 那分散在各处的企业文档不加密会给企业带来什么困扰呢?一旦文档没有加密,文档就能随时被别人拷贝和查看。特别在人员流动特别强的企业,就完全没有了自己的商业机密,竞争力自然下降,带给企业的就是财富的损失。
微信可以说是跟客户沟通的重要工具。但是饿哦们在手机里接收到的微信文件如何同步到电脑呢?小K的老板就经常在微信上聊客户,所以小k也经常收到来自老板的文件和修改任务。这天,他又接到任务:
要改这个PPT还需要登陆电脑微信,最烦的就是微信不像QQ,不能自动同步手机的接收的对话文件。
小k在电脑登陆微信后,在手机上确认登陆,在网速糟糕的情况下,这个确认登陆的消息半天都收不到:
接着,他在手机上把这个文件转发给文件传输助手,再从从电脑上下载到本地修改,修改完毕最后拖进跟老板的对话框中。
这样重复登录的次数多了之后,小k 是挺烦的。再来一次的时候,小k 就跟老板提议:
当企业需要一套企业文件存储、管理及协作方案,可能会有众多选择,本文主要介绍使用网上邻居、百度云以及云盒子企业网盘这三种方案。
1.网上邻居
在不考虑财务支出的情况下,网上邻居配合其他应用来实现文档协作。通过组建局域网、设立共享文件夹的方式进行共享,如果需要保留文件版本,还可以利用开源的管理工具例如Git,Subversion来解决。而交流协作这这一块,可以利用现成的QQ企业版、微信企业版或者企业个人邮箱就能够解决企业员工的协作和沟通。但,这样多工具配合的协作方式并不能真正高效员工的办公效率,同时运行多个工具抢占电脑CPU,多任务也会让任务栏爆满与混乱。另外,离开局域网,就无法共享文件资源,这是网上邻居写作的最大劣势。
2.百度云
使用百度云管家虽然是个人网盘,但是每人免费2T的空间,可实现外链分享并添加好友进行交流协作,所以也是团队的选择之一。但个人网盘缺少企业协作的性质,不能将企业文档集中存储,不能对文档进行统一管理,更别说企业成员内复杂的文档权限控制。
3.企业网盘
云服务越来越被人们接受,通过云计算为各行各业实现产业升级。云端服务又分为公有云和私有云。然而针对企业用户的特殊性,私有云是企业的首选。 那么哪些企业需要搭载属于自己的私有云呢?私有云顾名思义是通过企业自己购买服务器+相应的系统办公软件(如云盒子)来实现企业私有云的基本搭建。如果私有云能实现的功能跟企业需求对应上,就说明这个企业需要搭建私有云。
企业私有云的核心功能分别为:存储、共享、协作、安全。
云存储对应的服务不断的渗透人们的生活,在个人云存储的爆发增长中,人们也享受到了技术带来的便利。然而在个人用户不断拥抱云存储的同时,企业用户的需求也呈现快速的增长。 但是基于个人云存储的设计架构,往往不符合企业用户的需求。对于企业用户,云存储服务器的软件部分才是企业所重视的。企业用户对云存储服务器的需求大多数都是希望给企业的办公带来安全、高效和便利。个人和企业云存储服务器之中最核心的功能区别就在于协作。企业选择云存储服务器,最重要也是考虑内部的软件是否能实现企业内部的协作。 个人用户只需要共享就能满足需求,对于企业用户协作需求就是基本要求,所以未来企业云存储服务器必然成为未来企业协作平台。云存储服务器实现的协作平台,需要在文件集中存储的条件下,考虑内部人员的权限架构和文件加密等功能。
在人类文明的开始,人类就开始通过刻录文字、符号来记录情感和知识,从敦煌的壁画到河池里的甲骨文,都展现了人类对经验保存的重视。到了纸质时代,记录的成本极度下降,更是大大促进了人们去交流和记录知识。 而如今进入了电子文档的时代,承载记录的载体,已经是免费的。在大部分的商务事务中也是通过电子文档的形式来展现,电子文档已经成为每一位工作不可或缺的工具。对于企业从建立之初就开始产生大量的文档和数据,文档随着企业发展只有增多不会有减少。自然企业大部分的办公成果都是以数据的形式存储在文档之中。那在注重企业发展的同时,管理好企业内部现有的文档是现如今许多企业需要解决的问题。 如何去管理员工产生的文档呢?这对于传统的办公模式的企业来说实在是太困难了,因为在传统的企业中,虽然办公已经摆脱了纸质办公,但是所产生的文档都是分散在每一位员工的电脑之中,更甚的有些文档还存储在员工家里电脑之中,文档如此分散的状态,企业何谈文档管理呢?想进入合理的企业文档管理模式的话,首先就得从文档的存储方式开始。